Realizacja otwartej przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej w sali obsługi klientów w O/O NBP w Gdańsku przy ul. Okopowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zagospodarowaniu otwartej przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej w wyodrębnionej części sali obsługi klientów w Obiekcie NBP, na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest* usługa polegająca na zagospodarowaniu otwartej przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej w wyodrębnionej części sali obsługi klientów w Obiekcie NBP, na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, w tym:
1.1 wykonanie na wymiar, dostarczenie i montaż zabudów, gablot, elementów wykończeniowych i dodatkowych;
1.2 dostarczenie i montaż systemu multimedialnego, tj. dostawa, zabudowa, montaż fabrycznie nowego sprzętu multimedialnego, zwanego dalej „Sprzętem” oraz wykonanie, instalacja i uruchomienie aplikacji, przeznaczonej do udostępnienia na ekranach w przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej, zwanej dalej „Aplikacją” wraz z przekazaniem kodów źródłowych oraz przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Aplikacji oraz kodów źródłowych;
1.3 wykonanie i montaż elementów związanych z oprawą graficzną;
1.4 podłączenie gablot i Sprzętu (paneli interaktywnych wymienionych w Załączniku nr 1 do OPU), o których mowa w pkt 2.1-2.2, do okablowania strukturalnego;
1.5 montaż wszystkich elementów wyposażenia otwartej przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej w wyodrębnionej części sali obsługi klientów w Obiekcie NBP, o których mowa w Załączniku nr 1 do OPU, we współpracy i w uzgodnieniu z Zamawiającym;
1.6 instruktaż szkoleniowy w Obiekcie NBP dla maksymalnie 4 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Sprzętu, w tym działania i obsługi Aplikacji;
1.7 udzielenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 36-miesięcznej gwarancji na wykonany Przedmiot Umowy, w tym na dostarczony Sprzęt, zgodnie z wymaganiami i na zasadach określonych w § 4 Umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.
*Definicje pojęć użytych wielką literą, znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ, zwanych dalej także „Umową".

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
2. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik Nr 5 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający żąda złożenia:
1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 (jedno) zamówienie (umowę), którego przedmiot obejmował wykonanie przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej* o powierzchni nie mniejszej niż 100 m2, a wartość tego zamówienia (umowy) w wyżej wskazanym zakresie wynosiła nie mniej, niż 1 000 000,00 PLN brutto***.
* przez wykonanie przestrzeń edukacyjno-wystawienniczej rozumie się zagospodarowanie powierzchni na potrzeby edukacyjno-wystawiennicze obejmujące co najmniej dostawę i montaż gablot wystawienniczych, zaprojektowanie i wykonanie grafik**, wykonanie makiety oraz modelu wystawienniczego, dostawę urządzeń multimedialnych wraz z uruchomieniem na nich rozwiązania informatycznego w postaci edukacyjnej aplikacji.
** przez grafikę rozumie się pracę artystyczną (dzieło artystyczne) polegającą co najmniej na powieleniu rysunku na papierze lub innym materiale z uprzednio przygotowanej matrycy.
*** W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 2 (dwoma) osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posługującymi się, każda z nich, w mowie i w piśmie językiem polskim, w tym:
2.1 Kierownikiem Projektu posiadającym doświadczenie w kierowaniu co najmniej jednym przedsięwzięciem o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto polegającym na realizacji przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej o powierzchni nie mniejszej niż 100 m2.
2.2 Grafikiem posiadającym doświadczenie w zakresie:
‒ przygotowania, opracowania i wykonania co najmniej dwóch projektów grafik**;
‒ zaprojektowania i wykonania interfejsu graficznego systemu informatycznego,
będące pochodną udziału w przedsięwzięciu polegającym na realizacji przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej lub innym przedsięwzięciu o charakterze edukacyjnym lub oświatowym lub kulturalnym lub informacyjnym.
2.3 Specjalistą ds. sprzętu multimedialnego posiadającym doświadczenie w zakresie montażu i uruchomienia urządzeń multimedialnych na potrzeby przedsięwzięcia polegającego na realizacji przestrzeni edukacyjno-wystawienniczej lub innego przedsięwzięcia o charakterze edukacyjnym lub oświatowym lub kulturalnym lub informacyjnym.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia wyżej wymienionych funkcji, jednakże jedna osoba nie może pełnić więcej, niż dwóch funkcji (stanowisk).

Procedura przyspieszona

Zamówienie zostało opublikowane we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym 2023/S 010-021608 z dnia 13.01.2023 r. i zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, co stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 1 Prawo zamówień publicznych, umożliwia skrócenie terminu składania ofert.

1. Zamawiający ustala wadium: 25 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
3.1. art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, pkt 8 – 10 ustawy;
3.2. art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835);
3.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b", pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
4.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 (odpowiednio w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w ust. 3 powyżej) oraz w par. 5 rozporządzenia ws. dokumentów;
4.3. dokumentów, o których mowa w par. 9 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 rozporządzenia ws. dokumentów.
4.4. oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 2 ustawy;
4.5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - z art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynikać będzie, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w par. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczeń, o których mowa w lit "a", "b", "c", "d", "i" rozporządzenia ws. dokumentów.
6. Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy
zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet.
Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego
rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów
komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl.
9. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie i na zasadach określonych w Rozdz. 3 ust. 8 SWZ. Wizja lokalna ma charakter fakultatywny, w związku z powyższym brak udziału Wykonawcy w wizji nie będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Terminy na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.