Rozbudowa i wymiana infrastruktury serwerowo-macierzowej

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem Umowy jest: 1.dostawa sprzętu: 1.1. obudów do serwerów typu blade; 1.2. serwerów typu blade; 1.3. serwerów typu rack; 1.4. biblioteki taśmowej; 1.5. dysków do macierzy dyskowych; 2. usługa rozbudowy macierzy dyskowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-09-21

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Systemy i serwery informacyjne › Serwery

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa i wymiana infrastruktury serwerowo-macierzowej
Numer referencyjny: BP.260.62.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.62.2026
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 85 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający nie przewiduje skorzystania ze wznowień. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), zgodnie z którym, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy; 2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy; 3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą
w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu,
o których mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), zgodnie z którym, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy;
2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy;
3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy.

Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 21, Warszawa 00-580;
ul. Karmazynowa 1A ,Warszawa 02-887
Kod pocztowy: 00-580

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Obecnie wykorzystywane elementy infrastruktury, ze względu na długi okres eksploatacji, utraciły możliwość regularnej aktualizacji, serwisowania oraz pozyskiwania części zamiennych, co czyni ich wymianę niezbędną dla zachowania ciągłości działania systemów. Z uwagi na stale rozrastający się wolumen danych wytwarzanych przez użytkowników niezbędna jest również rozbudowa przestrzeni do przechowywania tych danych oraz zwiększenie mocy obliczeniowej do ich obróbki. Zachowanie ciągłości realizacji tego zadania jest konieczne. Opóźnienia w zawarciu umowy mogą skutkować niedotrzymaniem terminów zapewnienia niezbędnej mocy obliczeniowej oraz przestrzeni dyskowej, co stanowi zagrożenie dla realizacji planów rozwoju usług IT oraz dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w środowisku informatycznym resortu. Dodatkowym czynnikiem podnoszącym poziom ryzyka realizacji przedmiotowego zamówienia jest konieczność uzyskania stabilności pracy systemu zbudowanego z dotychczas eksploatowanych urządzeń oraz wkomponowania do systemu nowych urządzeń. Należy jednak podkreślić, że zakres przedmiotowego zamówienia ma charakter rozszerzenia istniejącej infrastruktury (charakter utrzymaniowo-rozwojowy). Nie przewiduje on wdrożenia zupełnie nowych, nieznanych rozwiązań ICT, ani radykalnej zmiany architektury sieciowej. Środowisko technologiczne pozostaje stabilne, a przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości eksploatacji oraz pełnej kompatybilności z istniejącymi urządzeniami serwerowo-macierzowymi. Konieczność przeprowadzenia zamówienia w trybie przyspieszonym wynika z obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego. Zakup został zaplanowany jeszcze w roku poprzedzającym. Jednakże z powodu zmiany szacowanej wartości zamówienia wynikającej z faktu, iż Zamawiający przygotowując postępowanie dokonał aktualizacji szacowania dostosowując jego wartość do obecnych realiów rynkowych, uniemożliwił wszczęcie postępowania w zakładanym terminie. Dynamiczny rozwój centrów sztucznej inteligencji i usług chmurowych spowodował ogromny popyt na sprzęt serwerowo-macierzowy, który przełożył się na drastyczne podwyżki cen tych urządzeń. Z powodu znacznego wzrostu szacowanej wartości zamówienia niezbędnym stało się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia przy jednoczesnej konieczności pozyskania dodatkowych środków budżetowych niezbędnych na jego sfinansowanie co bezpośrednio przełożyło się na brak możliwości uruchomienia procedury przetargowej w pierwotnie planowanym terminie.

Procedura przyspieszona

Obecnie wykorzystywane elementy infrastruktury, ze względu na długi okres eksploatacji, utraciły możliwość regularnej aktualizacji, serwisowania oraz pozyskiwania części zamiennych, co czyni ich wymianę niezbędną dla zachowania ciągłości działania systemów. Z uwagi na stale rozrastający się wolumen danych wytwarzanych przez użytkowników niezbędna jest również rozbudowa przestrzeni do przechowywania tych danych oraz zwiększenie mocy obliczeniowej do ich obróbki. Zachowanie ciągłości realizacji tego zadania jest konieczne. Opóźnienia w zawarciu umowy mogą skutkować niedotrzymaniem terminów zapewnienia niezbędnej mocy obliczeniowej oraz przestrzeni dyskowej, co stanowi zagrożenie dla realizacji planów rozwoju usług IT oraz dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w środowisku informatycznym resortu. Dodatkowym czynnikiem podnoszącym poziom ryzyka realizacji przedmiotowego zamówienia jest konieczność uzyskania stabilności pracy systemu zbudowanego z dotychczas eksploatowanych urządzeń oraz wkomponowania do systemu nowych urządzeń.
Należy jednak podkreślić, że zakres przedmiotowego zamówienia ma charakter rozszerzenia istniejącej infrastruktury (charakter utrzymaniowo-rozwojowy). Nie przewiduje on wdrożenia zupełnie nowych, nieznanych rozwiązań ICT, ani radykalnej zmiany architektury sieciowej. Środowisko technologiczne pozostaje stabilne, a przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości eksploatacji oraz pełnej kompatybilności z istniejącymi urządzeniami serwerowo-macierzowymi.
Konieczność przeprowadzenia zamówienia w trybie przyspieszonym wynika z obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego. Zakup został zaplanowany jeszcze w roku poprzedzającym. Jednakże z powodu zmiany szacowanej wartości zamówienia wynikającej z faktu, iż Zamawiający przygotowując postępowanie dokonał aktualizacji szacowania dostosowując jego wartość do obecnych realiów rynkowych, uniemożliwił wszczęcie postępowania w zakładanym terminie. Dynamiczny rozwój centrów sztucznej inteligencji i usług chmurowych spowodował ogromny popyt na sprzęt serwerowo-macierzowy, który przełożył się na drastyczne podwyżki cen tych urządzeń. Z powodu znacznego wzrostu szacowanej wartości zamówienia niezbędnym stało się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia przy jednoczesnej konieczności pozyskania dodatkowych środków budżetowych niezbędnych na jego sfinansowanie co bezpośrednio przełożyło się na brak możliwości uruchomienia procedury przetargowej w pierwotnie planowanym terminie.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c85868e-9275-448b-8e40-5f60702eeddd
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-09-21 11:00:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c85868e-9275-448b-8e40-5f60702eeddd

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262131556
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c85868e-9275-448b-8e40-5f60702eeddd 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c85868e-9275-448b-8e40-5f60702eeddd 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma eZamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 172-613468 (2026-09-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)