Rozbudowa modułowego systemu zarządzania informatycznego Uczelnią, w ramach realizacji Projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego

Politechnika Łódzka

Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa modułowego systemu zarządzania informatycznego Uczelnią, zgodnie z zapisami SWZ w podziale na 3 części. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale IV SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy stanowiącym Załączniki 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w Rozdziale VII SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego w przedmiotowym zakresie, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-30.

Kto?

• Politechnika Łódzka

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-23	Dodatkowe informacje
2023-07-13	Dodatkowe informacje
2023-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZPU3.903.17.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Łódzka
Adres pocztowy: ul. Stefana Żeromskiego 116
Kod pocztowy: 90-924
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://zp.p.lodz.pl 🌏
E-mail: zp.rcop@info.p.lodz.pl 📧
URL dokumentów: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-30 📅
Termin składania ofert: 2023-06-30 📅
Data publikacji: 2023-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 105-326707
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Osoba upoważniona: mgr Monika Dobrowolska Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA Budynek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – A33, II piętro, tel. (+48) 42 631 20 82 Otwarcie ofert poprzez ich wczytanie na platformie: (https://plodz.ezamawiajacy.pl/)

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa rozbudowy Modułu Zarządzania Projektami (dalej: MZP) o funkcjonalności ujęte w Opisie Przedmiotu Zamówienia
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00, Oś Priorytetowa: III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy Modułu Zarządzania Projektami (dalej: MZP) o funkcjonalności ujęte w Opisie Przedmiotu Zamówienia poprzez zapewnienie 1 (jednego) software developera do prac związanych z rozbudową i prawidłowym funkcjonowaniem MZP w okresie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Politechnika Łódzka dysponuje modułowym systemem do nadzoru nad procesem aplikowania i realizacji projektów edukacyjnych oraz badawczo-rozwojowych w celu efektywnego wykorzystania wyników prac z tych projektów do procesu dydaktycznego. Poszukuje Wykonawcy, który dokona rozbudowy narzędzia informatycznego o niezbędne funkcjonalności, służące poprawie efektywności jego wykorzystania.

Zakres prac obejmuje:

a) Rozbudowa bazy danych dotyczących projektów, na którą składają się:

o Rozbudowa tabeli monitorowania wskaźników o możliwość jej aktualizacji w okresie trwałości projektu.

o Rozbudowa bazy danych projektów w fazie zakończenia o 7 nowych rekordów, w tym pola z możliwością dołączenia pliku.

o Rozbudowa bazy danych projektów o 2 nowe rekordy w fazie aplikacji.

b) Modyfikacja i rozbudowa bazy danych dotyczących zakresu danych projektów upublicznianych na stronie internetowej PŁ:

o Modyfikacja sposobu kwalifikowania projektów jako „publiczne” (widoczne w zakładce „Wnioski publiczne”). Domyślnie wartość dla wszystkich projektów w fazie realizacji i zakończenia widoczne jako publiczne.

o Modyfikacja zakresu danych o projektach widocznych w zakładce „Wnioski publiczne” w MZP, w tym ograniczenie ilości prezentowanych danych z podziałem na dane podstawowe i dane rozszerzone.

o Wprowadzenie funkcjonalności prezentacji zakresu danych określonych w pkt b) oraz widoczności projektu w zakładce „Wnioski publiczne” indywidualnie dla każdego projektu.

c) Utworzenie nowego statusu wniosku:

o Dla wniosków w fazie aplikacji, które nie otrzymały dofinansowania. Funkcjonalność dostępna ze strony uprawnień „Użytkownik”, natomiast w przypadku braku reakcji, automatyczna zmiana statusu po upływie wskazanego okresu czasu.

o Dla wniosków w fazie zakończenia: projekt w okresie trwałości.

d) Pozostałe prace o charakterze optymalizacyjnym:

o Zespół projektowy – przy podawaniu osób do zespołu projektowego dodanie pola na oznaczeni płci.

o Zespół projektowy – oznaczenie uprawnień do edycji wniosku (wybór, czy użytkownik ma prawo do edycji, czy podglądu wniosku).

o Modyfikacja uprawnień dla roli „Kierownik jednostki” – możliwość oznaczenia jednostek przypisanych do użytkownika w tej roli.

e) Dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia: Funkcjonalności opisane powyżej muszą być narzędziami obsługiwanym z poziomu przeglądarki www (najnowsza wersja przeglądarek: Mozilla Firefox, Google Chrome, Edge). Technologia wykonania narzędzia informatycznego: PHP.

Czas trwania: 2 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. „Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej na rzecz rozwoju regionu łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, nr umowy POWR.03.05.00-00-ZR55/18-00.
Nazwa części: Usługa rozbudowy systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesów obsługi mobilności studentów i pracowników o dodatkowe funkcjonalności ujęte w Opisie Przedmiotu Zamówienia
Numer części: 2
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy systemu zarządzania informatycznego uczelnią w zakresie wsparcia procesów obsługi mobilności studentów i pracowników o dodatkowe funkcjonalności ujęte w Opisie Przedmiotu Zamówienia poprzez zapewnienie 6 software developerów do prac związanych z rozbudową i prawidłowym funkcjonowaniem systemu w okresie do 3 m-cy od dnia podpisania umowy.

2) Zakres prac obejmuje:

a. Rozszerzenie integracji systemów PŁ z modułem EWP:

• Wdrożenie nowej metody zabezpieczeń zdefiniowanej przez EWP,

• Wdrożenie integracji z File API,

• Wdrożenie integracji z Monitoring API,

• Wdrożenie integracji z obsługą CNR API we wszystkich modułach,

• Wdrożenie integracji z mobilnością przychodzącą na podstawie zakresu aplikacji Mobility IN,

• Wdrożenie integracji z Beneficiary Module API,

• Wdrożenie integracji z OAUTH,

• Wdrożenie integracji z Mobility Toll+ API.

b. Zintegrowanie (dwukierunkowe) modułu EWP z SID na podstawie zdefiniowanego przez zlecającego zakresu wymienianych danych.

c. Integracja aplikacji CWM (backend) z modułem EWP.

d. Integracja modułu logowania danych w modułach aplikacji procesowej CWM,w kontekście integracji z EWP.

e. Stworzenie modułu wyboru uczelni i dziedzin zintegrowanego z modułem EWP.

f. Wdrożenie obsługi nowego typu użytkowników EWP (po rozszerzeniu integracji modułu EWP), w aplikacji procesowej CWM (uczestnika mobilności).

g. Stworzenie i wdrożenie modułu RODO do zarządzania treścią polityki prywatności i zgodami.

h. Rozbudowa generatora formularzy (rozszerzenie o nowe typy pól) oraz generatora translacji etykiet.

i. Wdrożenie modułu do zarządzania ogłoszeniami dla uczestnika mobilności.

j. Rozszerzenie modułu rozliczania kosztów o obsługę praktykantów i pracowników/studentów przyjeżdżających.

k. Integracja modułu rozliczania kosztów z aplikacją procesową CWM oraz EWP.

l. Wdrożenie nowej zakładki do panelu administracyjnego wraz z logiką, do obsługi zarządzania uprawnieniami w aplikacji procesowej (interface administratora) na podstawie aktualnie przygotowanego rozwiązania.

Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa części: Usługa rozbudowy systemu NTN (ZTN) o funkcjonalności ujęte w Opisie Przedmiotu Zamówienia
Numer części: 3
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy systemu NTN (ZTN) o funkcjonalności ujęte w Opisie Przedmiotu Zamówienia poprzez zapewnienie 2 (dwóch) software developerów do prac związanych z rozbudową i prawidłowym funkcjonowaniem systemu w okresie do 3 m-cy od dnia podpisania umowy.

a. Wdrożenie tłumaczeń interface’u w zakresie komunikowania błędów.

b. Opracowanie współbieżnej edycji karty przedmiotu.

c. Opracowanie funkcjonalności wyróżniania bądź filtrowania, w zakładce „Moje przedmioty” przedmiotów z niepodpisanymi ocenami.

d. Wdrożenie zmian optymalizacyjnych aplikacji, zgodnie z wytycznymi zleceniodawcy

3) Funkcjonalności opisane powyżej muszą być narzędziami obsługiwanym z poziomu przeglądarki www (najnowsza wersja przeglądarek: Mozilla Firefox, Google Chrome, Edge).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego:
Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA
Budynek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – A33, II piętro
Informacje dodatkowe:

Osoba upoważniona: mgr Monika Dobrowolska

Centrum Obsługi Projektów Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, POLSKA

Budynek Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów – A33, II piętro, tel. (+48) 42 631 20 82

Otwarcie ofert poprzez ich wczytanie na platformie: (https://plodz.ezamawiajacy.pl/)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000001583
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Dobrowolska, Anna Woźniak
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2023/S 105-326707 (2023-05-30)

Dodatkowe informacje (2023-06-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-23 📅
Termin składania ofert: 2023-07-14 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-386790
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 105-326707
Numer Dz.U.-S: 122
Źródło: OJS 2023/S 122-386790 (2023-06-23)

Dodatkowe informacje (2023-07-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-13 📅
Termin składania ofert: 2023-07-21 📅
Data publikacji: 2023-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 136-434751
Numer Dz.U.-S: 136
Źródło: OJS 2023/S 136-434751 (2023-07-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-07 📅
Data publikacji: 2023-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 175-548869
Numer Dz.U.-S: 175

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Dobrowolska
Źródło: OJS 2023/S 175-548869 (2023-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)