Rozbudowa pracowni pozyskiwania danych do badań interdyscyplinarnych i wizualizacji (projekt DARIAH-PL) Część 1: Zestaw oświetlenia wraz z akcesoriami Część 2: Zestaw mikrofonów wraz z akcesoriami Część 3: Elementy uzupełniające do zestawów do pozyskiwania danych Część 4: Urządzenie do digitalizacji materiałów źródłowych audio Część 5: Akcesoria uzupełniające do zestawu do pozyskiwania danych

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa pracowni pozyskiwania danych do badań interdyscyplinarnych i wizualizacji w ramach projektu DARIAH-PL Część 1: Zestaw oświetlenia wraz z akcesoriami do pozyskiwania danych audio-video Część 2: Zestaw mikrofonów wraz z akcesoriami do pozyskiwania danych audio-video Część 3: Elementy uzupełniające do zestawów do pozyskiwania danych audio-video Część 4: Urządzenie do digitalizacji materiałów źródłowych audio Część 5: Akcesoria uzupełniające do zestawu do pozyskiwania danych audio-video 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ – „Specyfikacja Techniczna – OPZ” 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i dostawy przedmiotu zamówienia znajdują się w art 3 SWZ.

Termin

Deadline 2026-06-11

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-26	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa pracowni pozyskiwania danych do badań interdyscyplinarnych i wizualizacji (projekt DARIAH-PL) Część 1: Zestaw oświetlenia wraz z akcesoriami Część 2: Zestaw mikrofonów wraz z akcesoriami Część 3: Elementy uzupełniające do zestawów do pozyskiwania danych Część 4: Urządzenie do digitalizacji materiałów źródłowych audio Część 5: Akcesoria uzupełniające do zestawu do pozyskiwania danych
Numer referencyjny: POUZ/361/157/2026/CKC
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/157/2026/CKC_1
Tytuł: Część 1 Zestaw oświetlenia wraz z akcesoriami do pozyskiwania danych audio-video
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest sprzedaż i dostarczenie następującej aparatury: Zestaw oświetlenia wraz z akcesoriami do pozyskiwania danych audio-video Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ – „Specyfikacja Techniczna – OPZ”

Informacje dodatkowe:

Warunki udziału (kryteria selekcji) i przesłanki wykluczenia wraz z ich opisami i minimalnymi wymogami znajdują się w art 4 SWZ. Wykaz podmiotowych środków dowodowych tj.dokumentów, oświadczeń itp na potwierdzenie spełniania warunków i niepodleganiu wykluczeniu znajduje się w art. 5 SWZ

Produkty/usługi: Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Anteny i reflektory 📦

Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 📦

Aparatura do powielania obrazu wideo 📦

+ jeszcze 5

Ekrany 📦

Mikrofony i głośniki 📦

Mikrofony i zestawy głośnikowe 📦

Sprzęt dźwiękowy 📦

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦

Adres pocztowy: Centrum Kompetencji Cyfrowych
Smyczkowa 14
Kod pocztowy: 02-678
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 10 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/157/2026/CKC_2
Tytuł: Część 2: Zestaw mikrofonów wraz z akcesoriami do pozyskiwania danych audio-video
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest sprzedaż i dostarczenie następującej aparatury: Zestaw mikrofonów wraz z akcesoriami do pozyskiwania danych audio-video Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ – „Specyfikacja Techniczna – OPZ”

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/157/2026/CKC_3
Tytuł: Część 3: Elementy uzupełniające do zestawów do pozyskiwania danych audio-video
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest sprzedaż i dostarczenie następującej aparatury: Elementy uzupełniające do zestawów do pozyskiwania danych audio-video Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ – „Specyfikacja Techniczna – OPZ”

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/157/2026/CKC_4
Tytuł: Część 4: Urządzenie do digitalizacji materiałów źródłowych audio
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest sprzedaż i dostarczenie następującej aparatury: Urządzenie do digitalizacji materiałów źródłowych audio Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ – „Specyfikacja Techniczna – OPZ”

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/157/2026/CKC_5
Tytuł: Część 5: Akcesoria uzupełniające do zestawu do pozyskiwania danych audio-video
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest sprzedaż i dostarczenie następującej aparatury: Akcesoria uzupełniające do zestawu do pozyskiwania danych audio-video Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SWZ – „Specyfikacja Techniczna – OPZ”

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 📦

Anteny i reflektory 📦

Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo 📦

+ jeszcze 5

Aparatura do powielania obrazu wideo 📦

Ekrany 📦

Mikrofony i głośniki 📦

Mikrofony i zestawy głośnikowe 📦

Sprzęt dźwiękowy 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 2. W przypadku, gdy Wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postepowaniu. 4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia. 5. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą (art.139 ust.1 ustawy) tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 6. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dot. treści SWZ nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął nie później niż do połowy terminu przed upływem terminu składania ofert. 7. Złożenie interaktywnego formularza ofertowego z Platformy eZamówienia nie stanowi złożenia oferty zgodnie z wymogami SWZ. Wykonawca musi złożyć formularz ofertowy będący załącznikiem nr 2 do SWZ. 8. Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części postępowania: jedna oferta na jedną część. W przypadku złożenia większej liczby ofert na pojedynczą część, wszystkie oferty Wykonawcy w tej części zostaną odrzucone. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 10. Ofertę oraz inne dokumenty wymagane w postępowaniu sporządza się w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 11. Ceną oferty jest cena brutto zawarta w Formularzu oferty. 12. Szczegółowy opis wszystkich askpektów procedury znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz załącznikami.

Główne aspekty procedury

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
2. W przypadku, gdy Wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postepowaniu.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia.
5. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą (art.139 ust.1 ustawy) tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
6. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dot. treści SWZ nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął nie później niż do połowy terminu przed upływem terminu składania ofert.
7. Złożenie interaktywnego formularza ofertowego z Platformy eZamówienia nie stanowi złożenia oferty zgodnie z wymogami SWZ. Wykonawca musi złożyć formularz ofertowy będący załącznikiem nr 2 do SWZ.
8. Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części postępowania: jedna oferta na jedną część. W przypadku złożenia większej liczby ofert na pojedynczą część, wszystkie oferty Wykonawcy w tej części zostaną odrzucone.
9. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
10. Ofertę oraz inne dokumenty wymagane w postępowaniu sporządza się w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. Ceną oferty jest cena brutto zawarta w Formularzu oferty.
12. Szczegółowy opis wszystkich askpektów procedury znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz załącznikami.

Procedura przyspieszona:

Zamawiający stosuje procedurę przyśpieszoną zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia i skraca czas na składanie ofert z 35 na 15 dni. Dotrzymanie standardowych terminów składania ofert uniemożliwiłoby realizację zamówienia, ponieważ projekt z, którego zamówienie jest finansowane kończy się w dniu 30.06.2026r. Zamawiający zdecydował się na realizację zamówienie ze względu na posiadanie środków zaoszczędzonych na udzieleniu innych zamówień publicznych powiązanych z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia nie jest skomplikowany oraz jest powszechnie dostępny w sprzedaży internetowej, w związku z czym skrócenie terminu nie utrudni składania oferty, ani nie wpłynie na swobodę konkurencji i równe traktowanie Wykonawców

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy eZamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Oferty należy składać elektronicznie, za pośrednictwem platformy eZamówienia. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-06-11 11:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy eZamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SWZ i wzorem umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ i wzorem umowy
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp; informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; zaświadczenie z…

… Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

… Urzędu Skarbowego

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2ustawy Pzp; informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; oświadczenie Wykonawcy

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; oświadczenie Wykonawcy

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; oświadczenie Wykonawcy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warszawski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP PL5250011266
Departament: Centrum Kompetencji Cyfrowych
Adres pocztowy: Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Kompetencji Cyfrowych, Agnieszka Baczewska
E-mail: a.baczewska@uw.edu.pl 📧
Telefon: 0048225540018 📞
URL: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7b5527bf-cc9a-49c6-b501-1b75b95590b3 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7b5527bf-cc9a-49c6-b501-1b75b95590b3 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7b5527bf-cc9a-49c6-b501-1b75b95590b3 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Identyfikator funduszy UE: A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Umowa o dofinansowanie KPOD.01.18-IW.03-0013/23
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Cyfrowa Infrastruktura Badawcza dla Humanistyki i Nauk o Sztuce DARIAH-PL w ramach Inwestycji: A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Umowa o dofinansowanie KPOD.01.18-IW.03-0013/23

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu i opis ich spełniania oraz przesłanki wykluczenia znajdują się w art 4 SWZ. 2. Informacje dot. wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia znajdują się w art 5, par. 5 SWZ. 3. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Dodatkowo, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. Wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych znajduje się w art. 5 par. 1,2,3,4 SWZ 5. Informacja o formie składania dokumentów znajduje się w art 5 par 6 SWZ. 6. Informacje dotyczące sposobu złożenia i przygotowania oferty oraz ceny oferty i kryteriów oceny ofert znajdują sie w art, 6,7,8 i 9 SWZ. 7. Informacje dotyczące komunikacji z Zamawiajacym oraz wymogi techniczne platformy e-Zamówienia znajdują się w art 2 par. 2 SWZ. 8. Szczegółowy opis kryteriów ocen ofert i sposobu ich obliczania znajduje się w art 9 par 1 SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 100-360913 (2026-05-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (18)