Rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów, doręczeń elektronicznych, wniosków, oświadczeń i innych procesów Zamawiającego

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS) w zakresie: - uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów tj. kancelaryjnego, organizacyjno-zarządczego, remontowo-inwestycyjnego, zamówień publicznych, finansowo-księgowego, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PCG Academia Sp. z o. o., ul. Twardowskiego 3, 35-302 Rzeszów

Kto?

• Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: KA-2/086/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pk.edu.pl 🌏
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 126283109 📞
URL dokumentów: https://www.pk.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-18 📅
Termin składania ofert: 2023-09-05 📅
Data publikacji: 2023-08-23 📅
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 161-510375
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 5 i 7 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). 4. Pełny opis warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie musi zawierać oferta, informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach/oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy zawierają dokumenty zamówienia (SWZ wraz załącznikami). 5. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 1) do 30.11.2023 r. w zakresie realizacji wszystkich Zadań Wdrożeniowych, 2) w zakresie świadczenia gwarancji w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia, przy czym w ramach gwarancji realizowane będzie wsparcie techniczne przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia oraz wsparcie serwisowe przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 5 i 7 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie

bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

4. Pełny opis warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie musi zawierać oferta, informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach/oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy zawierają dokumenty zamówienia (SWZ wraz załącznikami).

5. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) do 30.11.2023 r. w zakresie realizacji wszystkich Zadań Wdrożeniowych,

2) w zakresie świadczenia gwarancji w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia, przy czym w ramach gwarancji realizowane będzie wsparcie techniczne przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia oraz wsparcie serwisowe przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS) w zakresie:

- uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów tj. kancelaryjnego, organizacyjno-zarządczego, remontowo-inwestycyjnego, zamówień publicznych, finansowo-księgowego, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych o następujące funkcjonalności:

• Przygotowanie rejestru zadań z harmonogramem

• Utworzenie słownika zadań do projektu (rodzaje zadań)

• Opracowanie obiegu zadania (pojedynczego)

• Utworzenie rejestru aktualnych projektów/konkursów finansowanych przez instytucje międzynarodowe i krajowe

• Definiowanie budżetu projektu

• Opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu

• Opracowanie sprawozdania finansowego projektu

• Opracowanie wniosku o zatrudnienie osoby do projektu

• Opracowanie wniosku o wydanie nowego aktu normatywnego

• Weryfikacja kontrahentów i pobieranie danych z GUS

• Integracja bazy kontrahentów z białą listą VAT

• Opracowanie wniosku o zmianę zakresu pełnomocnictwa w trakcie jego trwania

• Opracowanie wniosku o wyjazd na wydarzenie/udział w wydarzeniu (np. konferencji)

• Funkcjonalność rozliczenia wyjazdu na konferencję organizowaną przed podmiot zewnętrzny (krajową lub zagraniczną)

- doręczeń elektronicznych,

- wniosków, oświadczeń i innych procesów Zamawiającego dotyczących:

• IT,

• Odznaczeń,

• Oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,

• Ochrony danych osobowych,

• Pracy zdalnej,

• Wniosku o dodatek za aktywność,

• Spraw ogólnych,

• Regulaminu pracy,

• Spraw socjalnych,

• Uprawnień rodzicielskich,

• E-ślubowania studentów,

• Zatrudniania pracowników,

• Zgłaszania problemów i awarii.

- szkoleń,

- zestawów wyposażenia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „DROGA do DOSKONAŁOŚCI - kompleksowy program wsparcia uczelni” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego WND-POWR.03.05.00-00-Z214/18
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia (umowy) obejmujące wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy Webcon BPS umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 3 000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a wartość przynajmniej dwóch z nich wynosiła minimum 1.000.000,00 zł brutto (na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu).

W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej Zamawiający zastrzega, że:

• celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy zobligowani są wykazać się realizacją zamówienia obejmującego rozwiązanie/produkt oferowane przez danego Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z przedmiotowymi środkami dowodowymi. Zamawiający nie uzna za wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawienia zamówień obejmujących inne rozwiązania/produkty aniżeli oferowane przez danego Wykonawcę w tym konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

• warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).

2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:

a) Kierownika Projektu,

b) Konsultanta głównego projektu,

c) Specjalistami Wdrożeniowymi w liczbie 3 osób,

d) Testerem Oprogramowania w liczbie co najmniej 1 osoby,

e) Specjalistą ds. integracji (programistą) w liczbie co najmniej 1 osoby.

W przypadku wymagań dotyczących zdolności technicznej (osób zdolnych do wykonania zamówienia) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wskazania tej samej osoby dwukrotnie w różnych rolach, tj. niedopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby na to samo stanowisko pośród Kierownika Projektu, Konsultanta Głównego Projektu, Specjalisty Wdrożeniowego, Testera oprogramowania, Specjalisty ds. integracji.

Pełny opis warunku udziału w postępowaniu, w tym również opis wymaganych kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia zawiera SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

Szczegółowe uzasadnienie zawiera SWZ.

Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy (https://e-propublico.pl/), na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy awarii
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Partnerstwo producenta Platformy Webcon BPS
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000001560
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Dudzińska
Dokumenty URL: https://www.pk.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie

bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

4. Pełny opis warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie musi zawierać oferta, informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach/oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy zawierają dokumenty zamówienia (SWZ wraz załącznikami).

5. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) do 30.11.2023 r. w zakresie realizacji wszystkich Zadań Wdrożeniowych,

2) w zakresie świadczenia gwarancji w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia, przy czym w ramach gwarancji realizowane będzie wsparcie techniczne przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia oraz wsparcie serwisowe przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Wdrożenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2023/S 161-510375 (2023-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 562 290 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-609524
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 161-510375
Numer Dz.U.-S: 195

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-02 📅
Nazwa: PCG Academia Sp. z o. o., ul. Twardowskiego 3, 35-302 Rzeszów
Krajowy numer rejestracyjny: 5170370170
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 562 290 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 195-609524 (2023-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)