Rozbudowa systemu HIS Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego Im. Ludwika Perzyny w Kaliszu

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest "Rozbudowa systemu HIS Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego Im. Ludwika Perzyny w Kaliszu" – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
1) Zadanie 1 - Rozbudowa funkcjonalności systemu HIS,
2) Zadanie 2 - Usługi chmurowe – dla systemu HIS,
3) Zadanie 3 - Integracja danych obrazowych z PUI wsparta AI.
Realizacja projektu finansowanego w ramach KPO program D1.1.2. Program realizowany w celu zapewnienia przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w tym między innymi zwiększenie cyberbezpieczeństwa. UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0119/25/KPO/1757/2025/368 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Realizacja projektu finansowanego w ramach KPO program D1.1.2. Program realizowany w celu zapewnienia przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w tym między innymi zwiększenie cyberbezpieczeństwa. UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0119/25/KPO/1757/2025/368 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia.
1. Zamawiający żąda aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego:
1.1 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. – ustawy;
b. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 tekst jednolity) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.1.5. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ
oraz
1.1.6. Oświadczenie/a wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, których/którego treść odpowiada oświadczeniom stanowiącym załącznik nr 5 i 6 do SWZ, które składane jest wraz z ofertą.
1.2 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących środków dowodowych (dokumentów):
1.2.1 wykaz wykonanych usług, spełniających wymagania określone w części C pkt 6.4.1 SWZ, druk wykazu stanowi - Załącznik nr 9 do SWZ
1.2.2 dowody określające czy zamówienie wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostało wykonana należycie - dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywa, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
1.2.3 wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C. 6.4.2., z podaniem informacji na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – druk wykazu stanowi - Załącznik nr 13 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Realizacja projektu finansowanego w ramach KPO program D1.1.2. Program realizowany w celu zapewnienia przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w tym między innymi zwiększenie cyberbezpieczeństwa. UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0119/25/KPO/1757/2025/368 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia.
1. Zamawiający żąda aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego:
1.1 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. – ustawy;
b. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 tekst jednolity) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.1.5. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ
oraz
1.1.6. Oświadczenie/a wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, których/którego treść odpowiada oświadczeniom stanowiącym załącznik nr 5 i 6 do SWZ, które składane jest wraz z ofertą.
1.2 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących środków dowodowych (dokumentów):
1.2.1 wykaz wykonanych usług, spełniających wymagania określone w części C pkt 6.4.1 SWZ, druk wykazu stanowi - Załącznik nr 9 do SWZ
1.2.2 dowody określające czy zamówienie wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostało wykonana należycie - dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywa, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
1.2.3 wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez zamawiającego w pkt C. 6.4.2., z podaniem informacji na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – druk wykazu stanowi - Załącznik nr 13 do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe:
1.9.1. Certyfikatu zgodności MDR (tylko dla Zadania nr 3)
Kopię aktualnego certyfikatu wydanego przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzającego klasyfikację wyrobu jako klasy IIb zgodnie z Rozporządzenie (UE) 2017/745 (MDR);
Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów równoważnych do wskazanych powyżej, pod warunkiem, że potwierdzają one w sposób jednoznaczny spełnianie wymagań określonych w Rozporządzenie (UE) 2017/745 (MDR).
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty są niekompletne, Zamawiający przewiduje możliwość ich uzupełnienia lub poprawienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Uzupełniane dokumenty muszą potwierdzać spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w OPZ na podstawie złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Realizacja projektu finansowanego w ramach KPO program D1.1.2. Program realizowany w celu zapewnienia przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w tym między innymi zwiększenie cyberbezpieczeństwa.

Informacje dodatkowe

I
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 108 ust.1 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
2.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy 2.2.
Wykonawcę którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy 2.3.
Wykonawcę którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę który należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów
wymienionych w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz jeżeli, którykolwiek z jego podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności wykonawca polega - w przypadku gdy przypada na nich
ponad 10 % wartości zamówienia - nie należy do żadnej z powyższych kategorii podmiotów.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy chyba, że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności, gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
6.4.1 Warunek zdolności technicznej
Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej:
a. dla Zadania 1 - Rozbudowa funkcjonalności systemu HIS
2 usługi, z których każda obejmowała: wdrożenie, rozbudowę lub konfigurację systemu klasy Hospital Information System (HIS) w podmiocie leczniczym lub wdrożenie nowych funkcjonalności lub modułów klinicznych systemu HIS, oraz integrację z co najmniej jedną platformą zewnętrzną w obszarze Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, Platformy P1, Zdarzeń Medycznych albo usług Centrum e-Zdrowia, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda usługa
b. dla Zadania 2 - Usługi chmurowe – dla systemu HIS
2 usługi, z których każda obejmowała: uruchomienie, wdrożenie lub świadczenie usługi chmurowej dla podmiotu leczniczego, integrację tej usługi z systemem klasy Hospital Information System lub innym systemem medycznym, oraz wdrożenie funkcjonalności wspomagających tworzenie dokumentacji medycznej, obiegu informacji medycznej lub analizę danych medycznych z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji albo zaawansowanej automatyzacji, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda usługa.
c. dla Zadania 3 - Integracja danych obrazowych z PUI wsparta AI
2 usługi, z których każda obejmowała: wdrożenie, rozbudowę lub aktualizację systemu dla pracowni diagnostyki obrazowej, w szczególności Radiology Information System i/lub Picture Archiving and Communication System oraz uruchomienie wymiany danych obrazowych lub wyników analiz w standardach właściwych dla diagnostyki obrazowej, w szczególności DICOM z systemem HIS, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda usługa.
W przypadku usług wykonywanych, będących w trakcie realizacji - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wartość usługi zrealizowanej na dzień składania ofert opiewa na kwotę określoną powyżej.
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu.
6.4.2 Warunek zdolności zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
a. dla Zadania 1 - Rozbudowa funkcjonalności systemu HIS
1 kierownikiem projektu posiadającym:
doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami informatycznymi realizowanymi w podmiotach leczniczych, obejmującymi wdrożenie lub rozbudowę systemu klasy Hospital Information System,
oraz certyfikat z zakresu zarządzania projektami: PRINCE2 lub AgilePM lub PMI lub IPMA
1 specjalistą ds. wdrożeń HIS, posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących wdrożenie lub rozbudowę systemu klasy Hospital Information System w podmiocie leczniczym.
1 specjalistą ds. integracji, posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących integrację systemu klasy Hospital Information System z Platformą P1, Elektroniczną Dokumentacją Medyczną, e-receptą, e-skierowaniem, zdarzeniami medycznymi lub usługami Centrum e-Zdrowia.
b. dla Zadania 2 - Usługi chmurowe – dla systemu HIS
1 specjalistą ds. usług chmurowych / integracji, posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących: wdrożenie lub utrzymanie usługi w modelu Software as a Service, oraz integrację tej usługi z systemem klasy Hospital Information System.
c. dla Zadania 3 - Integracja danych obrazowych z PUI wsparta AI
1 specjalistą ds. sztucznej inteligencji lub rozwiązań językowych, posiadającym doświadczenie w co najmniej 1 projekcie obejmującym wdrożenie funkcjonalności wspomagających tworzenie dokumentacji, opisów lub treści medycznych z użyciem Large Language Model, silników generatywnych.
1 specjalistą ds. integracji obrazowej, posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących integrację systemu Radiology Information System i/lub Picture Archiving and Communication System oraz uruchomienie wymiany danych obrazowych lub wyników analiz w standardach właściwych dla diagnostyki obrazowej, w szczególności DICOM, HL7.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
1.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający wprowadza następujące zmiany do treści I. Sposób złożenia oferty oraz miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. pkt 2 otrzymuje brzmienie:
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 08.06.2026r.,
do godz. 09:00.
2. pkt 7 otrzymuje brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.06.2026r., o godz. 09:30
Oraz Zamawiający zmienia szacowany okres obowiązywania, który jest zaznaczony w ogłoszeniu o zamówieniu:
Z brzmienia: „Data początkowa: 28/05/2026”
Data zakończenia trwania: 29/05/2026”
Na brzmienie:
„Data początkowa: 19.06.2026
Data zakończenia trwania: 15.07.2026”
Data początkowa 19.06.2026r. występuje jako przewidziana tj. orientacyjna, wskazania której jest wymagane technicznie, pod czas złożenia ogłoszenia o zamówieniu/lub o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskie.