Rozbudowa (upgrade) posiadanej Platformy low-code Webcon BPS - dostawa licencji tworzących kompletne środowisko dla deweloperów, jak i użytkowników platformy low-code wraz ze wsparciem technicznym i aktualizacjami na potrzeby realizacji Projektu pn. „Ignatianum: Edukacja przyszłości – wsparcie i innowacje dla studentów”

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy licencji wieczystych na oprogramowanie low-code WEBCON BPS lub równoważne wraz 24-miesięcznym prawem (licencją) do korzystania z aktualizacji, poprawek i dokumentacji do dostarczonego oprogramowania (Software Assurance), zwanych dalej również „Licencjami do Platformy low-code *” na potrzeby realizacji Projektu pn. „Ignatianum: Edukacja przyszłości – wsparcie i innowacje dla studentów”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
*Platforma low-code (Platforma nisko-kodowa) - należy przez to rozumieć oprogramowanie umożliwiające budowę aplikacji w sposób wizualny, za pomocą diagramów, grafów czy formularzy bez koniecznej znajomości języków programowania. Oznacza to tworzenie wszystkich elementów potrzebnych aplikacji biznesowej (definiowanie struktur danych, struktur dokumentów, przebiegów procesów, formularzy do poszczególnych kroków, zasilania z zewnętrznych źródeł, uruchamiania akcji wewnętrznych oraz zewnętrznych API) wewnętrznymi graficznymi i wizualnymi narzędziami platformy. Platforma low-code jest jednocześnie środowiskiem uruchomieniowym dla tych aplikacji i obsługiwanych procesów. Jedynymi językami programowania, wykorzystywanymi w celu konfiguracji i optymalizacji procesów realizowanych na Platformie low-code mogą być: język SQL (w celu selekcji danych) oraz język skryptowy JavaScript (w celu optymalizacji formularzy).
2. Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów etc. zapisanych od wielkiej litery należy poszukiwać również w SWZ, w tym w PPU stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ (szczególnie w § 1 PPU „Definicje”).
3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy licencji wieczystych na oprogramowanie low-code WEBCON BPS lub równoważne wraz 24-miesięcznym prawem (licencją) do korzystania z aktualizacji, poprawek i dokumentacji do dostarczonego oprogramowania (Software Assurance), zwanych dalej również „Licencjami do Platformy low-code *” na potrzeby realizacji Projektu pn. „Ignatianum: Edukacja przyszłości – wsparcie i innowacje dla studentów”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
*Platforma low-code (Platforma nisko-kodowa) - należy przez to rozumieć oprogramowanie umożliwiające budowę aplikacji w sposób wizualny, za pomocą diagramów, grafów czy formularzy bez koniecznej znajomości języków programowania. Oznacza to tworzenie wszystkich elementów potrzebnych aplikacji biznesowej (definiowanie struktur danych, struktur dokumentów, przebiegów procesów, formularzy do poszczególnych kroków, zasilania z zewnętrznych źródeł, uruchamiania akcji wewnętrznych oraz zewnętrznych API) wewnętrznymi graficznymi i wizualnymi narzędziami platformy. Platforma low-code jest jednocześnie środowiskiem uruchomieniowym dla tych aplikacji i obsługiwanych procesów. Jedynymi językami programowania, wykorzystywanymi w celu konfiguracji i optymalizacji procesów realizowanych na Platformie low-code mogą być: język SQL (w celu selekcji danych) oraz język skryptowy JavaScript (w celu optymalizacji formularzy).
2. Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów etc. zapisanych od wielkiej litery należy poszukiwać również w PPU stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ (szczególnie w § 1 PPU „Definicje”).
3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych oraz przedmiotowych środków dowodowych oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ. Opis parametrów/ kryteriów równoważności zawiera załącznik nr 1A do SWZ.

Procedura przyspieszona

Na zasadzie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1 art. 138 Pzp ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.

Informacje dodatkowe

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej Zamawiający nie https://ignatianum.eb2b.com.plprzewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej trzy dostawy licencji do Platformy low-code*, każda o skali obejmującej minimum 5 000 użytkowników, wraz z pakietem Software Assurance (obejmującym co najmniej prawo do aktualizacji do najnowszych wersji oraz prawo do otrzymywania poprawek), przy czym wartość każdej dostawy wynosiła co najmniej 300 000,00 zł brutto.
*Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów etc. zapisanych od wielkiej litery należy poszukiwać również w SWZ, w tym PPU stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ (szczególnie w § 1 PPU „Definicje”).
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia (umowy) wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w powyższym warunku.
W przypadku kiedy wykazywana dostawa będzie stanowiła część zamówienia (umowy) o szerszym zakresie przedmiotowym (wykraczającym poza zakres/ parametry dostawy określone w warunku powyżej), Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu „Wykazie dostaw” precyzyjnie scharakteryzować to zamówienie (umowę) to jest w sposób umożliwiający ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych o niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.2.1) Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty (oferta właściwa) obejmujący cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) i netto wraz z podaniem cen składowych brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje) i netto, dane identyfikujące zaoferowany produkt/ rozwiązanie (w tym producenta, nazwę, wersję, inne cechy charakterystyczne/ opis, kraj pochodzenia), wskazanie/ potwierdzenie wymaganego terminu wykonania, wykaz rozwiązań ICT, informację czy w postępowaniu będą wykorzystywane certyfikaty (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Dz. U. 2025 r. poz. 1235), informację o podwykonawcach, a który winien być złożony wraz z co najmniej załącznikami określonymi w Rozdz. VIII pkt 1 SWZ (wymagane do złożenia wraz z Ofertą):
1) Wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; Wzór JEDZ w wersji edytowalnej stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7a do FO złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania swego zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do FO złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7b do FO złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Stosowne pełnomocnictwo (a) osób podpisujących ofertę (złożone elektronicznie oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym), jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika.
6) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, zgodnie z odnośnymi zapisami SWZ w zakresie pełnomocnictw.
7) Uprawdopodobnienie, że zastrzeżone przez Wykonawcę dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia1993 r. o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2022 r., poz. 1233 ze zm.), które Wykonawca zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączone na Platformie w osobnym pliku. Połączenie w jeden niepodzielny plik dokumentów oznaczonych jako zawierające informację objęte tajemnicą przedsiębiorstwa i dokumentów nie podlegających tej ochronie - na wniosek innych Wykonawców lub osób trzecich takie pliki zostaną udostępnione zainteresowanym w całości, jako dokumenty w stosunku do których Wykonawca nie podjął „niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności”, o czym mowa szerzej w ust. 4 niniejszego Rozdz.
8) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do FO złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9) Wykaz podwykonawców – Załącznik nr 1 do FO (jeśli dot.), złożony elektronicznie oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych).
Certyfikacja Wykonawców: W postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca zamiast odpowiednich PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1235). Dalsze informacje nt. certyfikacji Wykonawców zawarte są w Rozdz. VIII. 11 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.