Rozwój Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Rozwój Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje rozwój systemu informatycznego „Mazowiecka Platforma e-Zdrowie” wraz z utrzymaniem ciągłości działania zmodyfikowanego systemu w ramach projektu pn. „E-zdrowie dla Mazowsza 3” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM 2021-2027 / FEM) Priorytet I Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, w zakresie Celu szczegółowego 1 (ii) EFRR.CP1.II Czerpanie korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych, Działanie FEMA.01.02 E-usługi.
W ramach realizacji zamówienia zostanie dostarczona lub wytworzona i dostarczona usługa e-CD umożliwiająca pacjentowi elektroniczny dostęp do wyników badań obrazowych bez konieczności osobistego stawienia się w podmiocie medycznym. Usługa e-CD składa się z funkcjonalności opartych na bezpiecznym, autoryzowanym przesyłaniu i przechowywaniu obrazów w formacie DICOM w repozytorium PACS, dostępnym za pośrednictwem portalu webowego oraz wewnętrznych systemów HIS/RIS. W ramach zamówienia dopuszczalna jest wymiana systemu PACS pod warunkiem zapewnienia stosownych integracji umożliwiających poprawne funkcjonowanie PACS kompatybilne z funkcjonalnościami MPeZ, w szczególności modułem Zleceń i Archiwum długoterminowym.
Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie, w tym serwis, nadzór autorski, gwarancję, administrowanie i monitorowanie.
3. Szczegółowy zakres został określony w OPZ- załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ.
4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 września 2030 r., w tym do 30 września 2029 r. w części podstawowej (bez uwzględnienia prawa opcji nr 2).

Opis opcji

W okresie obowiązywania umowy, do 30 września 2029 r. w części podstawowej, Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 p.z.p. W ramach Umowy Wykonawca będzie realizował Usługi Asysty technicznej w łącznym maksymalnym wymiarze do 10 000 Roboczogodzin w ramach zamówienia opcjonalnego pod warunkiem jego uruchomienia.
Prawem opcji objęte są następujące usługi:
1) Opcja nr 1 – Usługi Asysty technicznej - zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w rozdziale 7.5 i 8.6. OPZ,
2) Opcja nr 2 – Usługi Utrzymania Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie, o której mowa w §3 ust 1 pkt 3 Umowy oraz usługi serwisowe, o których mowa w §3 ust 1 pkt 4 Umowy (zał. 3 do SWZ) – zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo odpowiednio w rozdziale 7.3. oraz 7.4. OPZ (przez okres dodatkowych 12 miesięcy).
Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zakresie realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia konieczności wykonania zmian w systemie zidentyfikowanych w trakcie realizacji Umowy lub konieczności przedłużenia okresu utrzymania Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie oraz zapewnienia środków finansowych.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania. 2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21% wartości łącznego wynagrodzenia brutto. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% udzielonej zaliczki

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/304208/notice/public/details. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz warunków udziału. 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ); 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 i 4, potwierdzających spełnianie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) i 2) SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia :wykaz usług oraz wykazu osób.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 6.W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby oświadczenia JEDZ oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4. 7. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w paragrafie 9 SWZ. 8. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ. 9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl;Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 12. Wykonawca za pośrednictwem Platformy składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 13. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. 14. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1 ze. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1 ze zm.). 15. W celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert wraz z ofertą wykonawca składa: 1) wykaz doświadczenia osób (zał. nr 6 do SWZ), 2) Certyfikat akredytowanej jednostki certyfikującej podlegającej nadzorowi Polskiego Centrum Akredytacji, potwierdzający, że podmiot świadczący usługi wsparcia i serwisu realizuje je zgodnie z wdrożoną u niego normą ISO/IEC 20000-1 w zakresie efektywnego zarządzania procesami IT lub równoważne zaświadczenie. Zgodnie z wymaganiami określonymi w § 5 SWZ. 16. Zgodnie z art. 257 pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.