Serwis, utrzymanie i rozwój systemu enova365 posiadanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu (tzw. Usługi Zapewnienia Jakości wraz z odnowieniem gwarancji producenta), utrzymania (tzw. Usługi Administracji Systemem) i rozwój (tzw. Prace Rozwojowe wraz z realizacją dostaw dodatkowego Oprogramowania Standardowego) względem posiadanego przez Zamawiającego systemu enova365.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu (tzw. Usługi Zapewnienia Jakości wraz z odnowieniem gwarancji producenta), utrzymania (tzw. Usługi Administracji Systemem) i rozwój (tzw. Prace Rozwojowe wraz z realizacją dostaw dodatkowego Oprogramowania Standardowego) względem posiadanego przez Zamawiającego systemu enova365.

Opis opcji

Prawo opcji obejmuje:
• przedłużenie świadczenia usług serwisu (Usługi Zapewnienia Jakości wraz z odnowieniem gwarancji producenta) po zakończeniu zamówienia podstawowego, dwukrotnie na okres kolejnych 12 miesięcy następujące bezpośrednio po sobie (Zamawiający może przedłużyć wskazane usługi jedno lub dwukrotnie) albo jednorazowo na okres 24 miesięcy;
• świadczenie Usługi Administracji Systemem;
• wykonywanie Prace Rozwojowe;
realizację dostaw dodatkowego Oprogramowania Standardowego (polegających na zapewnieniu udzielenia licencji przez producenta) wraz ze świadczeniem dla nich Usług Zapewnienia Jakości. Realizacja prawa opcji zależy od dyskrecjonalnej decyzji Zamawiającego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a)warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde, polegające świadczeniu usług serwisu lub świadczeniu usług utrzymania lub świadczeniu prac rozwoju lub modyfikacji względem oprogramowania enova365 firmy Soneta sp. z o.o.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia faktycznie wykonana do terminu składania ofert, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, musi trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy a jego wartość wynosić co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) warunek dotyczący potencjału kadrowego
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 (sześcioma) osobami zdolnymi do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik Zespołu projektowego:
- posiadający wyższe wykształcenie,
- minimum 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu projektowego i brał udział w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych zamówieniach o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każde,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),
- posiada certyfikat zarządzania projektami (PRINCE2 co najmniej na poziomie FOUNDATION lub równoważny).
b) architekt systemów posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych, w tym systemu enova365,
c) konsultanci - dla niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych:
- zakupy i rozliczenia,
- kadry i płace,
- finanse i księgowość,
- majątek trwały.
Po jednej osobie na dany obszar funckjonalny. Każda osoba musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w tym znajomość systemu enova365.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 (sześcioma) osobami zdolnymi do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Przedmiotowe środki dowodowe: Wykonawca musi posiadać aktualny status autoryzowanego partnera firmy Soneta sp. z o.o. będącej producentem systemu enova365.
Na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu, utrzymania i rozwoju systemu enova365 na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, posiada status autoryzowanego partnera firmy Soneta sp. z o.o. będącej producentem systemu enova365 – załącznik nr 13 do SWZ (wzór).
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, ceny brutto podanej w ofercie.

Tekst

a) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde, polegające świadczeniu usług serwisu i/lub świadczeniu usług utrzymania i/lub świadczeniu prac rozwoju lub modyfikacji względem oprogramowania enova365 firmy Soneta sp. z o.o.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia faktycznie wykonana do terminu składania ofert, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, musi trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy a jego wartość wynosić co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) warunek dotyczący potencjału kadrowego
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 (sześcioma) osobami zdolnymi do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik Zespołu projektowego:
- posiadający wyższe wykształcenie,
- minimum 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu projektowego i brał udział w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych zamówieniach o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każde,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),
- posiada certyfikat zarządzania projektami (PRINCE2 co najmniej na poziomie FOUNDATION lub równoważny).
b) architekt systemów posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych, w tym systemu enova365,
c) konsultanci - dla niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych:
- zakupy i rozliczenia,
- kadry i płace,
- finanse i księgowość,
- majątek trwały.
Po jednej osobie na dany obszar funkcjonalny. Każda osoba musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w tym znajomość systemu enova365.

Tekst

a) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde, polegające świadczeniu usług serwisu i/lub świadczeniu usług utrzymania i/lub świadczeniu prac rozwoju lub modyfikacji względem oprogramowania enova365 firmy Soneta sp. z o.o.
albo
- co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde, polegające świadczeniu usług serwisu i/lub świadczeniu usług utrzymania i/lub świadczeniu prac rozwoju lub modyfikacji względem dowolnego oprogramowania ERP
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia faktycznie wykonana do terminu składania ofert, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, musi trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy a jego wartość wynosić co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion 00/100) zł brutto każde.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) warunek dotyczący potencjału kadrowego
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 6 (sześcioma) osobami zdolnymi do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik Zespołu projektowego:
- posiadający wyższe wykształcenie,
- minimum 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu projektowego i brał udział w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych zamówieniach o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każde,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),
- posiada certyfikat zarządzania projektami (PRINCE2 co najmniej na poziomie FOUNDATION lub równoważny).
b) architekt systemów posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych, w tym systemu enova365,
c) konsultanci - dla niżej wymienionych obszarów funkcjonalnych:
- zakupy i rozliczenia,
- kadry i płace,
- finanse i księgowość,
- majątek trwały.
Po jednej osobie na dany obszar funkcjonalny. Każda osoba musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, w tym znajomość systemu enova365.