Serwisowanie generatorów prądotwórczych i zasilaczy UPS w obiektach NBP

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisowych dla generatorów prądotwórczych i zasilaczy UPS, zainstalowanych w obiektach Zamawiającego.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji:
1) dla części I zamówienia na wykonanie usług serwisowych dla generatorów prądotwórczych, określony jest w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.
2) dla części II-X zamówienia na wykonanie usług serwisowych dla zasilaczy UPS, określony jest w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Działając na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Zamawiający nie dopuszcza ofert z udziałem
świadczeń, pochodzących z państwa nie będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie
zamówień rządowych lub innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, gwarantujących
na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych. 2. Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a
ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę z udziałem świadczeń pochodzących z państw trzecich niebędących stronami
umów międzynarodowych, jako niezgodną z warunkami zamówienia. 3. Aktem prawnym, który będzie podstawą
ustalenia pochodzenia świadczenia w zakresie odnoszącym się do zagadnienia dostępu wykonawców, towarów
i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji, jest rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług
z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje
dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw
trzecich (Instrument Zamówień Międzynarodowych – IZM), które określa sposób ustalania pochodzenia robót
budowlanych, dostaw i usług. Zgodnie z art. 3 ust. 4 rozporządzenia IZM pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art.
60 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego
unijny kodeks celny (Dz. Urz. UE L 269 z 10.10.2013, str. 1, z późn. zm.), a pochodzenie usługi ustala się na
podstawie pochodzenia świadczącego ją wykonawcy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonywanie usług serwisowych dla generatorów prądotwórczych, zainstalowanych w Obiektach Zamawiającego w miastach: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Kielce, Lublin, Łódź, Olsztyn, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Wrocław, Zielona Góra. Termin realizacji od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonywanie usług serwisowych dla generatorów prądotwórczych, zainstalowanych w Obiektach Zamawiającego, określonych w załączniku nr 3 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 8 do SWZ. Wykonywanie usług serwisowych dla zasilacza/y UPS zainstalowanego/ych w Obiektach Zamawiającego, określonych w załączniku nr 3 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 9 do SWZ), odpowiednio do poszczególnych części zamówienia

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy, niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zamówienie zostało opublikowane we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym opublikowanym w Dz.U. S: 14/2026, numer publikacji ogłoszenia: 42583-2026 z dnia
21.01.2026 r. i zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12
miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, co stosownie do
art. 138 ust. 2 pkt 1 Prawo zamówień publicznych, umożliwia skrócenie terminu składania ofert

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej dla części I zamówienia, tj.:
Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 zamówienie (umowę) obejmującą usługi serwisowe w zakresie przeglądów okresowych i napraw generatorów prądotwórczych o mocy znamionowej nie mniejszej niż 100 kVA, świadczone przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o wartości brutto usług w tym zakresie dla każdego z zamówień, wynoszącej nie mniej niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych);
UWAGA:
• Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy);
• W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) dysponuje co najmniej dwoma osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, z których każda posiada świadectwo kwalifikacyjne dla Grupy 1, wydane zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 43) oraz rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392), które uprawniają do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, - zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej, oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania, zabezpieczeń urządzeń i instalacji oraz posiada kwalifikacje w zakresie serwisowania generatorów prądotwórczych, potwierdzone certyfikatem lub innym dokumentem wystawionym przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta tego urządzenia, objętego przedmiotem I części zamówienia; W przypadku braku posiadania certyfikatu lub innego dokumentu wystawionego przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta tego urządzenia, objętego przedmiotem I części zamówienia, Zamawiający dopuszcza potwierdzenie posiadania ww. kwalifikacji poprzez przedstawienie referencji z których wynikać będzie że ww. osoba wykonywała serwis urządzeń danego producenta na zasadach opisanych w Rozdz. 8 ust. 1 pkt 1 lit. a) SWZ

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 7-10 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
2.Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej
(informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego)
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://ezamowienia.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, . xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca
się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego
odpowiednim źródłem czasu zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
4. Pozostałe informacje:
1) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
2) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
3) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
5. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP jest opublikowana Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w NBP związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
6. W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta, wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00): Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23 Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl , Email: oneplace@marketplanet.pl
7. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w
Projektowanych postanowieniach umowy.
8. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
10. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
11.Terminy świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę dla poszczególnych zasilaczy UPS, określone są w załączniku nr 3 do Projektowanych postanowień umowy, określonego odpowiednio dla części zamówienia (części od II do X załącznik nr 9 do SWZ).
12. Miejsce wykonywania zamówienia: Obiekty NBP dla poszczególnych części, określone są w załączniku nr 3 do Projektowanych postanowień umowy, określonego odpowiednio dla części zamówienia (część I załącznik nr 8 do SWZ, części od II do X załącznik nr 9 do SWZ).
13. Termin związania ofertą: do dnia 12 września 2026 roku.
14. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 5.1.9 dla każdej z części, Zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w par. 9 ust. 1 pkt. 2 i 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.