Serwisowanie urządzeń i instalacji w budynku Oddziału Okręgowego NBP w Katowicach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące instalacji i urządzeń, znajdujących się w budynku Oddziału Okręgowego NBP w Katowicach ul. Bankowa 1, w zakresie:
1.1 bieżącej eksploatacji instalacji i urządzeń,
1.2 przeprowadzania przeglądów konserwacyjnych instalacji i urządzeń,
1.3 przeprowadzania przeglądów okresowych instalacji i urządzeń,
1.4 usuwania awarii instalacji i urządzeń,
1.5 przeprowadzania badań instalacji i urządzeń,
1.6 aktualizacji dokumentacji powykonawczej Budynku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące instalacji i urządzeń, znajdujących się w budynku Oddziału Okręgowego NBP w Katowicach ul. Bankowa 1, w zakresie:
1.1 bieżącej eksploatacji instalacji i urządzeń,
1.2 przeprowadzania przeglądów konserwacyjnych instalacji i urządzeń,
1.3 przeprowadzania przeglądów okresowych instalacji i urządzeń,
1.4 usuwania awarii instalacji i urządzeń,
1.5 przeprowadzania badań instalacji i urządzeń,
1.6 aktualizacji dokumentacji powykonawczej Budynku.

Opis opcji

1. Kontrola okresowa polegająca na ocenie efektywności energetycznej urządzeń chłodniczych w systemach klimatyzacji;
2. Przebudowa, rozbudowa, modernizacja lub remont instalacji lub urządzeń.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia, polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym i zgodnych z jego przedmiotem, do wartości 325.203,25 zł netto.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00* zł
2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 3.500.000,00 zł* (słownie: trzy miliony pięćset tysięcy złotych).
*)W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) / wartość środków finansowych/zdolności kredytowej wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 zamówienie (umowę) polegające na świadczeniu usług serwisowych w zakresie bieżącej eksploatacji, przeglądów okresowych i konserwacji oraz napraw urządzeń i instalacji. Przy czym, usługi te musiały być świadczone przez okres co najmniej 24 miesięcy, ich roczna wartość musiała wynosić co najmniej 700.000 zł brutto*) oraz świadczone musiały być w budynku o kubaturze nie mniejszej niż 20.000 m3, będącym budynkiem użyteczności publicznej**), który (łącznie):
1.1. wyposażony jest w instalację „BMS” - instalacja sterowania, nadzoru i automatyki budynkowej o łącznej liczbie punktów L&S co najmniej 1.000, który nadzoruje i steruje pracą łącznie co najmniej:
 dwóch central wentylacyjnych, z czego co najmniej jedna o parametrach co najmniej: nawiew 15.000 m3/h, wywiew 15.000 m3/h,
 agregatu chłodniczego o mocy chłodniczej co najmniej 300,0 kW,
 nawilżacza parowego o wydajności co najmniej 30 kg/h i mocy 20,0 kW,
 węzła cieplnego c.o. i c.w.u. o mocy co najmniej 500 kW;
1.2. zasilany jest dwutorowo poprzez stację średniego napięcia o napięciu co najmniej 20 kV, transformatory 20 kV 630kVA, rozdzielnicę niskiego napięcia o mocy co najmniej 300 kW.
2. Wykonawca dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:
2.1. co najmniej 2 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne grupy 1 wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392), odpowiednio do powierzonych im stanowisk i zakresu czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia, zwanymi dalej „świadectwami kwalifikacyjnymi”, uprawniającymi do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych na stanowisku dozoru w zakresie:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
 urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kV,
 zespoły prądotwórcze o mocy powyżej 50kW,
 aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej,
z dodatkowym prawem do wykonywania pomiarów ochronnych przeciwporażeniowych i instalacji odgromowych,
oraz posiadające: co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie bieżącej eksploatacji*** oraz certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń potwierdzający, że osoba ta posiada kwalifikacje w zakresie:
 znajomości architektury i komponentów instalacji sterowania i zarządzania instalacjami technicznymi (BMS) w zakresie Start Feature Set, Plant Viewer, Graphic Builder v.6.0, Log Viewer, Trend Viewer oraz oprogramowania narzędziowego Desigo Xworks Plus v 6.1 będący modułowym pakietem oprogramowania narzędziowego służącego do konfiguracji oraz tworzenia aplikacji dla sterowników rodziny Desigo PX…, oraz rodziny Desigo RX… oraz do generowania plików eksportowych dla stacji DESIGO,
 konfiguracji sterowników Twido z wykorzystaniem aplikacji Twido Suite do programowania sterowników PLC,
 eksploatacji i obsługi wyłączników Masterpact NT (obsługa i diagnostyka),
 eksploatacji i obsługi technicznej przekaźnika kontroli izolacji typ IRDH375,
 obsługi i diagnostyki zabezpieczeń elektronicznych Micrologic;
2.2. co najmniej 6 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne grupy 1 uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji w zakresie:
 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
 urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kV,
 zespoły prądotwórcze o mocy powyżej 50kW,
 aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej;
oraz posiadających: co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie bieżącej eksploatacji*** oraz certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń potwierdzający, że osoba ta posiada kwalifikacje w zakresie:
 znajomości architektury i komponentów instalacji sterowania i zarządzania instalacjami technicznymi (BMS) w zakresie Start Feature Set, Plant Viewer, Graphic Builder v.6.0, Log Viewer, Trend Viewer oraz oprogramowania narzędziowego Desigo Xworks Plus v6.1 będący modułowym pakietem oprogramowania narzędziowego służącego do konfiguracji oraz tworzenia aplikacji dla sterowników rodziny Desigo PX…, oraz rodziny Desigo RX… oraz do generowania plików eksportowych dla stacji DESIGO,
 konfiguracji sterowników Twido z wykorzystaniem aplikacji Twido Suite do programowania sterowników PLC,
 eksploatacji i obsługi wyłączników Masterpact NT (obsługa i diagnostyka),
 eksploatacji i obsługi technicznej przekaźnika kontroli izolacji typ IRDH375,
 obsługi i diagnostyki zabezpieczeń elektronicznych Micrologic;
2.3. co najmniej 2 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne grupy 2 uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych na stanowisku dozoru w zakresie:
 sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW,
 przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody, o mocy powyżej 50 kW,
 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW,
 aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej
oraz posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie bieżącej eksploatacji*** oraz certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń potwierdzający, że osoba ta posiada kwalifikacje w zakresie:
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej central wentylacyjnych Swegon,
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej agregatów wody lodowej prod. Clivet,
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej zaworów odcinająco-równoważących TA Hydronics,
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej węzłów cieplnych o mocy co najmniej 500 kW;
2.4. co najmniej 6 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne grupy 2 uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji w zakresie:
 sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW,
 przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody, o mocy powyżej 50 kW,
 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW,
 aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej
oraz posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie bieżącej eksploatacji*** i certyfikat lub równoważny dokument wystawiony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń potwierdzający, że osoba ta posiada kwalifikacje w zakresie:
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej central wentylacyjnych Swegon,
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej agregatów wody lodowej prod. Clivet,
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej zaworów odcinająco-równoważących TA Hydronics,
 bieżącej eksploatacji i obsługi technicznej węzłów cieplnych o mocy co najmniej 500 kW.
2.5. co najmniej 2 osobami, które posiadają świadectwa kwalifikacyjne, uprawniające do obsługi urządzeń transportu bliskiego – podesty ruchome – wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych. (Dz. U. z 2019 poz. 1008);
2.6. co najmniej 2 osobami, które posiadają certyfikat dla personelu wykonującego czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
2.7. co najmniej 2 osobami, które posiadają zaświadczenie o wpisie do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz. U. 2022, poz. 2206);
3. Wykonawca dysponuje narzędziami do wykonania zamówienia:
3.1. licencjonowanym oprogramowaniem serwisowym SIEMENS: pakiet oprogramowania narzędziowego Desigo Xworks Plus v6.1 będący modułowym pakietem oprogramowania narzędziowego służącego do konfiguracji oraz tworzenia aplikacji dla sterowników rodziny Desigo PX…, oraz rodziny Desigo RX… oraz do generowania plików eksportowych dla stacji DESIGO.
Moduły programowe Xworks Plus v6.1:
 Desigo Project Manager
 Network Configurator
 Point Configurator
 Desigo RXT
 TX Open Tool
 RXC Link Plugin
 Desigo Bim Tool
 Simatic Manager
 Point Test
 License Management Utility
 ABT Site
 ABT Pro
3.2. sterownikami wraz z oprogramowaniem Clivet Spin Chiller dla sterownika agregatu chłodniczego Clivet WSAT-S.C. 120D,
3.3. sterownikami wraz z oprogramowaniem Clivet Energy ME dla sterownika agregatu chłodniczego Clivet ME-2. 242

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

*)W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) / wartość środków finansowych/zdolności kredytowej wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
**) budynek użyteczności publicznej to budynek, którego definicja określona jest w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1225).
***) pod pojęciem bieżącej eksploatacji rozumie się: codzienną kontrolę działania oraz czynności regulacyjne instalacji i urządzeń wraz obsługą techniczną w budynku, pod względem poprawności działania i utrzymywania parametrów poprawnej pracy wraz z odnotowaniem czynności w książkach eksploatacji urządzeń lub instalacji.

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznaczył skrócony termin składania ofert, ponieważ
ogłoszenie o zamówieniu zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem
informacyjnym, opublikowanym w 2023/S 010-020733 - z dnia
13/01/2023 r. zawierającym wszystkie wymagane informacje dla
ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie jakim były one dostępne w chwili
publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało zamieszone na
co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania
ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej

1. Zamawiający ustala wadium: 100 000,00 PLN. Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 7 – 10 ustawy.
3. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczeń i dokumentów, określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego)
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie określono w załączniku nr 1 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 (22) 25 72 223
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl
5. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w Projektowanych postanowieniach umowy.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę w zakresie usługi bieżącej eksploatacji instalacji i urządzeń.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.