Sezonowe przeglądy instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych

POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych, zamontowanych w pojazdach kolejowych serii EP07P, EZT EN57ALc, EN57FPS, EN57AL, ED78 i SA108, które mają na celu zapewnienie prawidłowego działania oraz utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń i instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego.
2) Ze względu na użytkowanie różnych typów urządzenia klimatyzacyjne oraz rodzaj taboru kolejowego, zamówienie zostało podzielone na sześć (6) części, z zastrzeżeniem, że części nr 3, 4, 5 i 6 są niepodzielne co oznacza, że nie można złożyć oferty na wybrane urządzenie w danej części, a Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-715
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Nowicka, Poznań, ul. Kolejowa 5
Telefon: +48 665913889 📞
E-mail: anna.nowicka@polregio.pl 📧
Fax: +48 616335691 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: https://www.polregio.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sezonowe przeglądy instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych Po.240.371.2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych, zamontowanych w pojazdach kolejowych serii EP07P, EZT EN57ALc,...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO CC4E
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Leszno, ul. Zacisze 2
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO CC4E, zamontowanych w 3 lokomotywach elektrycznych serii EP07P, w lokalizacji wskazanej w Sekcji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO C240 Viper
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO C240 Viper, zamontowanych w 2 autobusach szynowych serii SA108, w lokalizacji wskazanej w Sekcji...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404, zamontowanych w 12 pojazdach serii EN57Alc, w lokalizacji...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579, zamontowanych w 2 pojazdach serii ED78, w lokalizacji wskazanej w...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10T-FPS”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10T-FPS, zamontowanych w 10 pojazdach serii EN57 FPS, w lokalizacji wskazanej w...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230, zamontowanych w 11 pojazdach...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Minimalne wymogi dotyczące doświadczenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 6 ust. 1 dokumentacji postępowania...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki finansowe i zasady wzajemnego rozliczania zawarto w Załączniku nr 5 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia zawarto w § 6 ust. 3 dokumentacji postępowania (SWZ). 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe zasady realizacji umowy oraz inne istotne postanowienia niezbędne do prawidłowego jej realizowania zawiera Załącznik nr 5 do SWZ, stanowiący...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“1. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, pod warunkiem, że zostaną...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-08-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-23 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną otwarte przy użyciu aplikacji deszyfrowania ofert dostępnej na platformie zakupowej eB2B, na której prowadzone będzie postępowanie o...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Wstępne Konsultacje Rynkowe zostały ogłoszone na platformie zakupowej eB2b i trwały od dnia 10 do dnia 27 lutego 2023 r. 2. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22/4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22/4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22/4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 080-241062 (2023-04-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sezonowe przeglądy instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych - część 1, 4 i 6 Po.240.371.2023”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są przeglądy sezonowe instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych serii EP07P, EZT EN57ALc, EN57FPS, EN57AL, ED78 i SA108,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 289 632 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO CC4E, zamontowanych w 3 lokomotywach elektrycznych serii EP07P, w miejscu świadczenia usługi...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579, zamontowanych w 2 pojazdach serii ED78, w miejscu świadczenia usługi...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230, zamontowanych w 11 pojazdach...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 080-241062

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO CC4E
Data zawarcia umowy: 2023-06-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 37/2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 21 093 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 20472.12
Najwyższa oferta: 26598.75

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 108 297 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 96473.82
Najwyższa oferta: 105103.50

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Grupa Serwisku Klimatyzacji Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 160 242 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 155319.48
Najwyższa oferta: 195754.50
Źródło: OJS 2023/S 127-405689 (2023-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sezonowe przeglądy instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych - część 2,3 i 5 PO”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 386 336 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO C240 Viper, zamontowanych w 2 autobusach szynowych serii SA108, w miejscu świadczenia usługi...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404, zamontowanych w 12 pojazdach serii EN57Alc, w miejscu świadczenia...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10TFPS”
Opis
Opis zamówienia:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10TFPS, zamontowanych w 10 pojazdach serii EN57 FPS, w miejscu świadczenia usługi...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO C240 Viper
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CNT Plus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Leśna 7
Miasto pocztowe: Straszyn
Kod pocztowy: 83-010
Region: Pomorskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6 396 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 20472.12 💰
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Leśnia 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 207 018 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 179828.46
Najwyższa oferta: 204118.50
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10TFPS”
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 172 922 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 176874.00
Najwyższa oferta: 198649.92
Źródło: OJS 2023/S 129-411290 (2023-07-03)