Sezonowe przeglądy instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych

POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych, zamontowanych w pojazdach kolejowych serii EP07P, EZT EN57ALc, EN57FPS, EN57AL, ED78 i SA108, które mają na celu zapewnienie prawidłowego działania oraz utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń i instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego.
2) Ze względu na użytkowanie różnych typów urządzenia klimatyzacyjne oraz rodzaj taboru kolejowego, zamówienie zostało podzielone na sześć (6) części, z zastrzeżeniem, że części nr 3, 4, 5 i 6 są niepodzielne co oznacza, że nie można złożyć oferty na wybrane urządzenie w danej części, a Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer referencyjny: Po.240.371.2023
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych, zamontowanych w pojazdach kolejowych serii EP07P, EZT EN57ALc, EN57FPS, EN57AL, ED78 i SA108, które mają na celu zapewnienie prawidłowego działania oraz utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń i instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego. 2) Ze względu na użytkowanie różnych typów urządzenia klimatyzacyjne oraz rodzaj taboru kolejowego, zamówienie zostało podzielone na sześć (6) części, z zastrzeżeniem, że części nr 3, 4, 5 i 6 są niepodzielne co oznacza, że nie można złożyć oferty na wybrane urządzenie w danej części, a Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5
Kod pocztowy: 60-715
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: https://www.polregio.pl 🌏
E-mail: anna.nowicka@polregio.pl 📧
Telefon: +48 665913889 📞
Fax: +48 616335691 📠
URL dokumentów: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-19 📅
Termin składania ofert: 2023-05-23 📅
Data publikacji: 2023-04-24 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 080-241062
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

1. Wstępne Konsultacje Rynkowe zostały ogłoszone na platformie zakupowej eB2b i trwały od dnia 10 do dnia 27 lutego 2023 r. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w przypadkach opisanych w § 18 wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Ze względu na użytkowanie różnych typów urządzenia klimatyzacyjne oraz rodzaj taboru kolejowego, zamówienie zostało podzielone na sześć (6) części, z zastrzeżeniem, że części nr 3, 4, 5 i 6 są niepodzielne co oznacza, że nie można złożyć oferty na wybrane urządzenie w danej części, a Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO CC4E
Numer części: 1
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO CC4E, zamontowanych w 3 lokomotywach elektrycznych serii EP07P, w lokalizacji wskazanej w Sekcji II.2.3, zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji postępowania (SWZ).

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO C240 Viper
Numer części: 2
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO C240 Viper, zamontowanych w 2 autobusach szynowych serii SA108, w lokalizacji wskazanej w Sekcji II.2.3, zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji postępowania (SWZ).

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404
Numer części: 3
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404, zamontowanych w 12 pojazdach serii EN57Alc, w lokalizacji wskazanej w Sekcji II.2.3, zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji postępowania (SWZ).

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579
Numer części: 4
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579, zamontowanych w 2 pojazdach serii ED78, w lokalizacji wskazanej w Sekcji II.2.3, zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji postępowania (SWZ).

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10T-FPS
Numer części: 5
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10T-FPS, zamontowanych w 10 pojazdach serii EN57 FPS, w lokalizacji wskazanej w Sekcji II.2.3, zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji postępowania (SWZ).

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230
Numer części: 6
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230, zamontowanych w 11 pojazdach serii EN57 AL, w lokalizacji wskazanej w Sekcji II.2.3, zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji postępowania (SWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Leszno, ul. Zacisze 2

Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Minimalne wymogi dotyczące doświadczenia:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi przeglądów klimatyzacji w pojazdach kolejowych, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż - w zakresie:

Zadania nr 1 - 15 000 zł

Zadania nr 2 - 5 000 zł

Zadania nr 3 - 165 000 zł

Zadania nr 4 - 85 000 zł

Zadania nr 5 - 140 000 zł

Zadania nr 6 - 130 000 zł

2. Wymogi dotyczące kwalifikacji zawodowych:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:

1) Certyfikat dla przedsiębiorców prowadzących działalność i wykonujących czynności dla osób trzecich polegające na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń zawierających substancje zubożające warstwę ozonową i fluorowane gazy cieplarniane, wydany na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 8810) przez Urząd Dozoru Technicznego;

2) Certyfikat F-Gazowy indywidualny 1 kategorii dla osób zajmujących się bezpośrednio serwisowaniem urządzeń klimatyzacyjnych, wydany na podstawie art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881), przez Urząd Dozoru Technicznego;

3) Certyfikat producenta na serwisowanie i konserwację systemów i urządzeń klimatyzacji jego produkcji - dotyczy TYLKO Zadania nr 2 (urządzenia objęte gwarancją).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 6 ust. 1 dokumentacji postępowania (SWZ);

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w § 6 ust. 2 dokumentacji postępowania (SWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp odrębnie dla każdego z Zadań, w kwocie:

Zadanie Nr 1 - 850 zł

Zadanie Nr 2 - 260 zł

Zadanie Nr 3 - 8 400 zł

Zadanie Nr 4 - 4 400 zł

Zadanie nr 5 - 7 000 zł

Zadanie nr 6 - 6 500 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe i zasady wzajemnego rozliczania zawarto w Załączniku nr 5 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia zawarto w § 6 ust. 3 dokumentacji postępowania (SWZ).

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez grupę Wykonawców (Konsorcjum), Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, określającą m.in. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy - który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację umowy, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

3. Nie przedstawienie umowy w wyznaczonym terminie będzie uznane za uchylanie się od zawarcia umowy, której zawarcie stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po po Stronie Wykonawcy, z uwzględnieniem wszelkich wynikających konsekwencji stąd konsekwencji prawnych.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe zasady realizacji umowy oraz inne istotne postanowienia niezbędne do prawidłowego jej realizowania zawiera Załącznik nr 5 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Szczegółowe informacje na temat aukcji są zawarte w §18 dokumentacji postępowania (SWZ),

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Oferty zostaną otwarte przy użyciu aplikacji deszyfrowania ofert dostępnej na platformie zakupowej eB2B, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Nowicka, Poznań, ul. Kolejowa 5
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wstępne Konsultacje Rynkowe zostały ogłoszone na platformie zakupowej eB2b i trwały od dnia 10 do dnia 27 lutego 2023 r.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w przypadkach opisanych w § 18 wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22/4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 080-241062 (2023-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są przeglądy sezonowe instalacji klimatyzacyjnych w pojazdach kolejowych serii EP07P, EZT EN57ALc, EN57FPS, EN57AL, ED78 i SA108, które mają na celu zapewnienie prawidłowego działania oraz utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych, w okresie od 19.06.2023 do 31.12.2023 roku.

Całkowita wartość zamówienia: 289 632 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-405689
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 080-241062
Numer Dz.U.-S: 127

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

klimatyzacyjnych, w okresie od 19.06.2023 do 31.12.2023 roku.

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu…

… WEBASTO CC4E, zamontowanych w 3 lokomotywach elektrycznych serii EP07P, w miejscu świadczenia usługi wymienionym w sekcji II.2.3.

… MERAK H0082179 oraz MERAK H0071579, zamontowanych w 2 pojazdach serii ED78, w miejscu świadczenia usługi wymienionym w sekcji II.2.3.

… WEBASTO Railcool R105, WEBASTO Railcool R106 oraz WEBASTO Railcool A230, zamontowanych w 11 pojazdach serii EN57 AL , w miejscu świadczenia usługi wymienionym w sekcji II.2.3.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-19 📅
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 37/2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Polska Grupa Serwisku Klimatyzacji Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 127-405689 (2023-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Po
Całkowita wartość zamówienia: 386 336 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-03 📅
Data publikacji: 2023-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 129-411290
Numer Dz.U.-S: 129

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu…

… WEBASTO C240 Viper, zamontowanych w 2 autobusach szynowych serii SA108, w miejscu świadczenia usługi wymienionym w Sekcji II.2.3

… KONVEKTA HVAC 3405 oraz KONVEKTA 8404, zamontowanych w 12 pojazdach serii EN57Alc, w miejscu świadczenia usługi wymienionym w Sekcji II.2.3

Nazwa części: Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10TFPS
Krótki opis:

Przeglądy instalacji klimatyzacyjnych urządzeń typu KING RAC 40FPS oraz LRV10TFPS, zamontowanych w 10 pojazdach serii EN57 FPS, w miejscu świadczenia usługi wymienionym w Sekcji II.2.3

Udzielenie zamówienia
Nazwa: CNT Plus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Leśna 7
Miasto pocztowe: Straszyn
Kod pocztowy: 83-010
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 20472.12 PLN 💰
Adres pocztowy: ul. Leśnia 7
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
3
Źródło: OJS 2023/S 129-411290 (2023-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)