Short Notice Chartering of Aircraft for FRONTEX Supported Returns and Transportation of FRONTEX Staff for Operational Activities

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The scope of this tender is to establish a multiple framework contract (FWC) with re-opening of competition, in order to acquire short notice chartering of aircraft for FRONTEX operational activities. FRONTEX seeks for medium-term cooperation with a minimum of 3 and maximum of 10 contractors that shall provide along the duration of the FWC: the aircraft/flights, the ‘best value for money’, cost-efficient services and competitive specific contracts.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14746 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Short Notice Chartering of Aircraft for FRONTEX Supported Returns and Transportation of FRONTEX Staff for Operational Activities Frontex/2023/OP/790/JL”
Produkty/usługi: Usługi nieregularnego transportu lotniczego 📦
Krótki opis:
“The scope of this tender is to establish a multiple framework contract (FWC) with re-opening of competition, in order to acquire short notice chartering of...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 46 230 000 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“The PL code is given here only for the purpose of identification of the country where the contracting authority is located. The services are intended to...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The scope of this tender is to establish a multiple framework contract (FWC) with re-opening of competition, in order to acquire short notice chartering of...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 46 230 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 24 months with the possibility to prolong it maximum one time for a period of another 24 months and on the same conditions,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“The tenderer shall submit a copy of an official document (Company Register, Official Gazette, etc.) confirming that the tenderer is already established as a...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 10
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 079-234067
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-25 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-25 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Tenders will be opened in a virtual opening session. Tenderers may request to attend the opening by sending an email to procurement@frontex.europa.eu not...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“A maximum of one representative per tender may attend the opening session. The representatives will receive an invitation by email with the meeting details...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 134-425666 (2023-07-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The scope of this tender is to establish a multiple framework contract (FWC) with re-opening of competition, in order to acquire short notice chartering of...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 46 230 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical value
Kryterium jakości (waga): 0.60
Cena (waga): 0.40

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 134-425666

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/2023/OP/790/JL – API
Tytuł:
“Short Notice Chartering of Aircraft for FRONTEX Supported Returns and Transportation of FRONTEX Staff for Operational Activities”
Data zawarcia umowy: 2023-11-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Air Partner International GmbH
Adres pocztowy: Im Mediapark 5B
Miasto pocztowe: Cologne
Kod pocztowy: 50670
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 46 230 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 46 230 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 100
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Chartering aircraft by the Contractor from the airlines (subcontractors).

2️⃣
Numer umowy: Frontex/2023/OP/790/JL – AS Aircontact
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AS Aircontact
Adres pocztowy: Karenslyst Alle 49
Miasto pocztowe: Oslo
Kod pocztowy: 0279
Kraj: Norwegia 🇳🇴
Region: Oslo 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 46 230 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 46 230 000 💰

3️⃣
Numer umowy: Frontex/2023/OP/790/JL – Chapman Freeborn
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Chapman Freeborn Airmarketing GmbH
Adres pocztowy: Unterschweinstiege 2-14
Miasto pocztowe: Frankfurt am Main
Kod pocztowy: 60549
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 46 230 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 46 230 000 💰
Źródło: OJS 2023/S 235-739830 (2023-11-29)