Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie w czystości budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.07.2026 r.) do dnia 30.06.2027 r., w szczególności w zakresie: 1. Sprzątania 10 budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, znajdujących się w lewobrzeżnej części miasta. 2. Sprzątania 3 budynków: 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie, Starostwo Powiatowe w Koninie - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina, znajdującego się w lewobrzeżnej części miasta oraz 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie i magazynu, znajdujących się w prawobrzeżnej części miasta.
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie
Numer referencyjny: WP.271.4.2026
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie w czystości budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, w okresie od dnia zawarcia...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie w czystości budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.07.2026 r.) do dnia 30.06.2027 r., w szczególności w zakresie:
1. Sprzątania 10 budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, znajdujących się w lewobrzeżnej części miasta.
2. Sprzątania 3 budynków: 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie, Starostwo Powiatowe w Koninie - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina, znajdującego się w lewobrzeżnej części miasta oraz 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie i magazynu, znajdujących się w prawobrzeżnej części miasta.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie 10 budynków administracyjnych zajmowanych przez Urząd Miejski w Koninie, znajdujących się w lewobrzeżnej części miasta.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien📦
Miejsce wykonania: Koniński🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-07-01 📅
Data końcowa: 2027-06-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“zamówienie realizowane cyklicznie w powtarzalnych okresach realizacji” Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia świadczenia i zmianę wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia, w przypadku zwiększenia zapotrzebowania...”
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia świadczenia i zmianę wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia, w przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego na usługi sprzątania, w związku z prowadzoną działalnością lub innymi okolicznościami (np. reorganizacją) powodującymi, iż wskazana przez Zamawiającego w ramach zamówienia podstawowego ilość lub zakres usług okażą się niewystarczające w okresie umownym. W takim przypadku Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia ilości lub zakresu usług na warunkach zawartej umowy o 5% w stosunku do zamówienia podstawowego (maksymalna wartość opcji). Usługi realizowane w ramach prawa opcji odbywać się będą na warunkach zawartej umowy, ponad ilość lub zakres usług określoną dla zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie w okresie realizacji umowy i w stosunku do różnych budynków objętych przedmiotem zamówienia aż do wyczerpania wielkości określonej jako maksymalna wartość opcji, łącznie w ramach całej umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego jednostronnego, pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość kontroli dokonywanych przez Koordynatora
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie 3 budynków: 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie, Starostwo Powiatowe w Koninie -...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie 3 budynków: 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie, Starostwo Powiatowe w Koninie - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Konina, znajdującego się w lewobrzeżnej części miasta oraz 1 budynku administracyjnego zajmowanego przez Urząd Miejski w Koninie i magazynu, znajdujących się w prawobrzeżnej części miasta.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-19 11:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://konin.logintrade.net/zapytania_email,228566,6304ed36a3f0e85bcedbf73fdc2cb821.html
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum 2 usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach użyteczności publicznej, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, o łącznej powierzchni tych pomieszczeń co najmniej 4 000,00 m2 - każda z usług.
Okres realizacji ww usług powinien obejmować minimum miesiące: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec.
W przypadku złożenia ofert na dwie części wykonawca winien spełniać warunek dotyczący powierzchni o wyższym metrażu.
W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, warunek powinni spełniać łącznie.
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca składa (na wezwanie zamawiającego) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają wykonawcy wspólnie.
Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do jego wykonania na odpowiednim poziomie jakości, w...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do jego wykonania na odpowiednim poziomie jakości, w tym co najmniej jedną osobę do nadzoru nad pracownikami Wykonawcy - koordynatora na stałe współpracującego z przedstawicielem Zamawiającego, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w nadzorowaniu pracowników wykonujących usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych.
W przypadku złożenia ofert na dwie części wykonawca może wskazać co najmniej jedną (tę samą) osobę dla obu części zamówienia.
W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, warunek powinni spełniać łącznie.
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca składa (na wezwanie zamawiającego) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają wykonawcy wspólnie.
Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Oferty wspólne
Wymagania dotyczące składania oferty wspólnej zostały szczegółowo opisane w cz. IV pkt 3 SWZ.” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 do SWZ (projekt umowy).
Zamawiający przewiduje możliwość...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 do SWZ (projekt umowy).
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w projekcie umowy.
“I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę (dla części I-II):
1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 –...”
I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę (dla części I-II):
1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 – 2a do SWZ.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i zakazowi udzielenia zamówienia – podstawy antyrosyjskie – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 3 - 3a do SWZ.
3. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 4 - 4a do SWZ.
4. Formularz cenowy - wypełniony zgodnie z Załącznikami nr 6 - 6a do SWZ.
5. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z oświadczeniem składanym na podstawie z art. 117 ust. 4 ustawy – wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 5 - 5a do SWZ.
UWAGA - wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).
6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).
II. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne określone zostały w cz. II pkt 16. SWZ.
III. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy.
W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu
platformy przetargowej Logintrade (https://konin.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) oraz
poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl .
Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w cz. III SWZ.
IV. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w cz. XVII SWZ
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: +48 22 695 85 04📞
Fax: +48 22 695 81 11 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 077-272437 (2026-04-17)