Sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych budynków Urzędu Miasta Poznania

Miasto Poznań

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych w obrębie budynków Urzędu Miasta Poznania.Szczegółowy zakres wykonywania czynności i częstotliwość świadczenia usług zawarto w opisach każdej części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-11.

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-23	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Numer referencyjny: ZPb-II.271.84.2023.KS
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: katarzyna_szafranska@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
URL do udziału: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-11 📅
Termin składania ofert: 2023-11-13 📅
Data publikacji: 2023-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 199-624167
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych (nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych w obrębie budynków Urzędu Miasta Poznania, w lokalizacjach wymienionych w pkt II.2.3) Ogłoszenia
Numer części: 1
Krótki opis:

a)sprzątanie zewnętrzne, a w przypadku opadów śniegu - odśnieżanie, następujących nieruchomości w Poznaniu:

ul. Gronowa 22 a, b, powierzchnia 1 301,00 m2

ul. Libelta 16/20, powierzchnia 1 900,00 m2

ul. 3Maja 46/ pl. Wolności 14, powierzchnia 510,00 m2

ul. Matejki 50, powierzchnia 527,00 m2

Konserwacja powierzchni polega na mechanicznym szorowaniu powierzchni podestu

i zjazdu dla niepełnosprawnych, przy użyciu elektrycznej maszyny z odsysaniem. Powierzchni szorowanych mechanicznie nie wolno myć preparatami, które zawierają mydło i środki nabłyszczające, nie stosować wosków.

ul. Słowackiego 22, powierzchnia 773,00 m2

łącznie powierzchnia: 5 011,00 m2.

b)szorowanie mechaniczne z użyciem profesjonalnych środków chemicznych podestu przed wejściem do budynku przy ul. Gronowej 22 ab, powierzchnia 129 m2

c)szorowanie mechaniczne z użyciem profesjonalnych środków chemicznych zjazdu dla niepełnosprawnych przed wejściem B do budynku przy ul. Matejki 50, powierzchnia

19 m2

d)pielęgnacja terenów zielonych, zgodnie z załącznikiem nr 1a do wzoru umowy– podział terenu zewnętrznego

Szczegółowy zakres wykonywania czynności i częstotliwość świadczenia usług zawarto w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Rysunki z zaznaczeniem powierzchni objętej sprzątaniem i odśnieżaniem zawarto w załączniku nr 2 do wzoru umowy.

Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych (nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego).

Nazwa części: Sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych w obrębie budynków Urzędu Miasta Poznania w lokalizacjach wymienionych w pkt II.2.3) Ogłoszenia
Numer części: 2
Krótki opis:

a)sprzątanie zewnętrzne, a w przypadku opadów śniegu – odśnieżanie pl. Kolegiacki 17

(I dziedziniec), powierzchnia 2 400 m2

b)interwencyjne (termin każdorazowo uzgodniony telefonicznie), sprzątanie zewnętrzne/ odśnieżanie – ul. Świerkowa 10, powierzchnia 600 m2

c)odśnieżanie i wywóz śniegu z nieruchomości przy pl. Kolegiackim 17 (II dziedziniec), powierzchnia 2 100 m2

d)wywóz śniegu z nieruchomości przy pl. Kolegiackim 17 (I dziedziniec) 2 400 m2

e)interwencyjne (termin każdorazowo uzgodniony telefonicznie), odśnieżanie ul. Świt 34/36, powierzchnia 600 m2

Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 14 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ul. Gronowa 22 a, b,

ul. Libelta 16/20,

ul. 3Maja 46/ pl. Wolności 14,

ul. Matejki 50,

ul. Słowackiego 22

pl. Kolegiacki 17,

ul. Świerkowa 10,

ul. Świt 34/36

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a)samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych

lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie w/w podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę/ umowę polegającą na sprzątaniu zewnętrznym i odśnieżaniu nieprzerwanie przez okres co najmniej w wymiarze co najmniej:

część I

a.a) 4000 metrów kwadratowych

część II

a.b) 2000 metrów kwadratowych.

UWAGA 1

Zamawiający wymagając doświadczenia w świadczeniu ww. usługi nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku, uznaje za właściwe, odśnieżanie tylko w okresie występowania opadów śniegu w ramach zawartej umowy w zakresie sprzątania zewnętrznego.

UWAGA 2

Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie warunku w zakresie m2 dla części I.

UWAGA 3

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.

b)dysponuje lub będzie dysponował:

b.a) co najmniej 5 osobami z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych i odśnieżania,

b.b) co najmniej 1 osobą z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem

w zakresie pielęgnacji zieleni,

b.c) co najmniej 1 osobą nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości, z minimum sześciomiesięcznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających.

b.d) co najmniej 2 osobami z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych i odśnieżania,

b.e) co najmniej 1 osobą nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrole jakości z minimum sześciomiesięcznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających.

Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w obu częściach, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,

że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, nadzorującą obie części umowy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane doświadczenie – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.

c)dysponuje lub będzie dysponował:

c.a) minimum 1 maszyną do czyszczenia posadzek tj. urządzeniem szorująco – zbierającym na baterię, prowadzonym przez operatora

c.b) co najmniej 1 pojazdem mechanicznym, służącym do usuwania śniegu, z zamontowanym pługiem, o szerokości (lemiesza/ szufli/ łopaty) maksymalnie 2 metrów,

c.c) co najmniej 1 pojazdem do wywożenia śniegu.

Minimalny poziom(y) standardów:

1)Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SWZ;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2)Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz

z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz doświadczenia, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ;

3)Wykaz narzędzi, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 9

do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorem umowy na część I (Załącznik nr 13 do SWZ) i na część II (Załącznik nr 14 do SWZ)

Ponadto,

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie (w zakresie danej części).

2. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, wszystkich osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy:

w części I:

a) usługa sprzątania terenów zewnętrznych i odśnieżania,

b) usługa szorowania mechanicznego podestu,

c) usługa pielęgnacji terenów zielonych.

w części II:

b) usługa wywozu śniegu,

c) usługa sprzątania/odśnieżania interwencyjnego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, na warunkach określonych w § 11 wzoru umowy dla danej części.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 09:10
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Informacje dodatkowe:

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia, zgodnie z pkt IV.3 i VIII. 4. SWZ

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 631257822
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szafrańska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI.2, 5 i 10 SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie z pkt V. 1.1) SWZ.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.

4. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ.

5. Przedmiotowe środki dowodowe:

1)Na potwierdzenie, że Wykonawca świadczyć będzie przedmiotową usługę zgodnie z wymaganiami określonymi nr 5 do umowy (Wykaz środków chemicznych), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia zgodności, zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ.

2)Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie.

6. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej wskazano w pkt VIII. SWZ.

8. Aspekt środowiskowy będzie realizowany w szczególności poprzez:

a)zakaz używania soli drogowej i wymóg posypywania wyłącznie piaskiem odśnieżanych i oblodzonych powierzchni, tj. chodników, przejazdów, miejsc parkingowych,

b)usuwanie śniegu, lodu oraz gołoledzi przy użyciu preparatu ekologicznego dopuszczonego do obrotu na terenie RP – posiadającego atest PZH, który spełnia następujące kryteria:

jest biodegradowalny,

jest bezpieczny dla roślin i zwierząt,

bezpieczny dla nawierzchni brukowanych – nie odbarwia kostki brukowej,

nie zawiera trujących substancji takich jak: środków na bazie chloru i kwasu solnego, silnych substancji kwasowych i zasadowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 199-624167 (2023-10-11)

Dodatkowe informacje (2023-10-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-23 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-652664
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 199-624167
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2023/S 208-652664 (2023-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane (>20)

Usługi sprzątania i zamiatania ulic (15)

Usługi sprzątania ulic (1)
Usługi zamiatania ulic (2)