Sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych posesji Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz podległych jednostek terenowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach ZUS O/Biłgoraj i tjo.
2.Usługa sprzątania obejmować będzie następujące czynności:
1)utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
2)utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
3)mycie okien w obiektach;
4)odśnieżanie dachów na obiektach;
5)wykonanie dezynfekcji;
6)czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
7)dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
3. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w obiektach zlokalizowanych:
1)Budynki Oddziału ZUS w Biłgoraju: ul. Kościuszki 103 i ul. Krzeszowska 62a.
2)Budynki Inspektoratów: w Chełmie, w Tomaszowie Lubelskim, w Zamościu, w Hrubieszowie
3)Budynki Biur Terenowych: w Janowie Lubelskim, w Krasnymstawie, we Włodawie.
4.Termin wykonania usługi: 36 m-cy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.12.2023r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arma sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Chełmsko-zamojski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 030000.271.10.2023-ZAP
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach ZUS O/Biłgoraj i tjo. 2.Usługa sprzątania obejmować będzie następujące czynności: 1)utrzymanie czystości w obiektach Zakładu; 2)utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu; 3)mycie okien w obiektach; 4)odśnieżanie dachów na obiektach; 5)wykonanie dezynfekcji; 6)czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści; 7)dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego. 3. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w obiektach zlokalizowanych: 1)Budynki Oddziału ZUS w Biłgoraju: ul. Kościuszki 103 i ul. Krzeszowska 62a. 2)Budynki Inspektoratów: w Chełmie, w Tomaszowie Lubelskim, w Zamościu, w Hrubieszowie 3)Budynki Biur Terenowych: w Janowie Lubelskim, w Krasnymstawie, we Włodawie. 4.Termin wykonania usługi: 36 m-cy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.12.2023r.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Chełmsko-zamojski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 103
Kod pocztowy: 23-400
Miasto pocztowe: Biłgoraj
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: czp_bilgoraj@zus.pl 📧
Telefon: +48 846881212 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-08 📅
Termin składania ofert: 2023-10-04 📅
Data publikacji: 2023-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 176-551394
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 142-452703
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 5. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. 6. Zmiany postanowień umowy zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach ZUS O/Biłgoraj i tjo.

2.Usługa sprzątania obejmować będzie następujące czynności:

1)utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;

2)utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;

3)mycie okien w obiektach;

4)odśnieżanie dachów na obiektach;

5)wykonanie dezynfekcji;

6)czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

7)dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.

3. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w obiektach zlokalizowanych:

1)Budynki Oddziału ZUS w Biłgoraju: ul. Kościuszki 103 i ul. Krzeszowska 62a.

2)Budynki Inspektoratów: w Chełmie, w Tomaszowie Lubelskim, w Zamościu, w Hrubieszowie

3)Budynki Biur Terenowych: w Janowie Lubelskim, w Krasnymstawie, we Włodawie.

4.Termin wykonania usługi: 36 m-cy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.12.2023r.

Szacowana wartość całkowita: 4319269.52 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dalej zwanego Zakładem. Usługę należy wykonać w sposób sprawny, staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.

2. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:

1) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;

2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;

3) mycie okien w obiektach;

4) odśnieżanie dachów na obiektach;

5) wykonanie dezynfekcji;

6) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

7) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.

3. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach zlokalizowanych j.n.:

1) Budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Biłgoraju:

a) ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj,

b) ul. Krzeszowska 62a, 23-400 Biłgoraj.

2) Budynki Inspektoratów ZUS mieszczące się:

a) w Chełmie - Al. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm,

b) w Tomaszowie Lubelskim - ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski,

c) w Zamościu - ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość,

d) w Hrubieszowie - ul. 3-go Maja 8A, 22-500 Hrubieszów;

3) Budynki Biur Terenowych mieszczące się:

a) w Janowie Lubelskim - ul. Zamoyskiego 52, 23-300 Janów Lubelski,

b) w Krasnymstawie - ul. PCK 13, 22-300 Krasnystaw,

c) we Włodawie - ul. Reymonta 12, 22-200 Włodawa.

4. Termin wykonania usługi: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.12.2023r.

5. Powierzchnie do utrzymania w czystości:

1) teren wewnętrzny – 18192,22 m2,

2) teren zewnętrzny – 18609,87 m2,

3) powierzchnia mycia okien i drzwi (w tym drzwi przeszklonych) glazury – 6922,56 m2,

4) powierzchnia odśnieżania dachów – 3002,60 m2

Wartość szacunkowa bez VAT: 4319269.52 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.

2. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie (odrębne pismo do Wykonawcy).

3. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji prawa opcji w ciągu 5 dni od otrzymania pisma, o którym mowa w pkt 2.

4. Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dotrzyma obowiązków ze swojej strony w zakresie skorzystania z prawa opcji.

5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w przypadku obowiązywania na terenie Polski stanu epidemii, zagrożenia epidemicznego lub na podstawie innych wewnętrznych wytycznych Zamawiającego w sprawie zasad bezpieczeństwa

7. Prawo opcji może być realizowane w terminie od 01.01.2024r. do 30.11.2026r.

8. W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego wykonywania czynności dezynfekcji, o których mowa w pkt 11 opz w ramach usługi sprzątania. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego.

9. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego opcją ustalone w oparciu o cenę jednostkową za dezynfekcję podaną w formularzu cenowym.

10. Największy możliwy zakres zamówienia to zamówienie podstawowe wraz z prawem opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział w Biłgoraju i terenowe jednostki organizacyjne zlokalizowane w Chełmie, Hrubieszowie, Tomaszowie Lubelskim, Zamościu, Janowie Lubelskim, Krasnymstawie i Włodawie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach użyteczności publicznej , każda obejmująca sprzątanie wewnętrznych pomieszczeń o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 13 000 m2 i trwająca przez okres minimum 12 miesięcy w sposób ciągły, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. :

Dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków, na podstawie:

− jednej umowy, trwającej minimum 12 miesięcy w sposób ciągły,

− lub wielu umów realizowanych równolegle w tym samym czasie w okresie minimum 12 miesięcy w sposób ciągły.

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:

− pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

− pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia wymagania określone w warunku.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-01 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-04 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9181757785
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Bednarz
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

5. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy.

6. Zmiany postanowień umowy zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia oraz wobec dokumentów zamówienia.

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 176-551394 (2023-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4638659.73 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 846866974 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-12 📅
Data publikacji: 2023-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 242-758366
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 176-551394
Numer Dz.U.-S: 242

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji: