Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na 4 części (zwane dalej „Zadaniami”),
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-28) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. Łódzkiego Zakładu w Łodzi, 90-002 Łódź, ul. Tuwima 22/26
Adres pocztowy: ul. Tuwima 22/26
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Kotynia
Telefon: +48 722356299📞
E-mail: anna.kotynia@polregio.pl📧
Region: Miasto Łódź🏙️
URL: www.polregio.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach Zamawiającego
Łó.240.1186.2023
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na 4 części (zwane dalej „Zadaniami”),” Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1 – Łódź (ul. Tuwima 22/26 parter oraz piętro II, III, IV)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź🏙️
Opis zamówienia:
“Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Łódź ul. Tuwima 22/26, parter, piętro II, III, IV. Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń...”
Opis zamówienia
Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Łódź ul. Tuwima 22/26, parter, piętro II, III, IV. Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń (zakresem sprzątania nie jest objęty sprzęt komputerowy, szafy wewnątrz,oraz miejsca przechowywania dokumentów),mycie kaloryferów, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi, opróżnianie koszy ze śmieci i wymiana worków, mycie koszy na śmieci, wynoszenie ścinek z niszczarek oraz worków z makulaturą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, mycie okien, obmiatanie ścian z pajęczyn, czyszczenie rolet/żaluzji, mycie pod bieżącą wodą naturalnych i sztucznych kwiatów znajdujących się w pokojach.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 2 – Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul. Karolewska 55, Plac Bronisława...”
Tytuł
Zadanie nr 2 – Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul. Karolewska 55, Plac Bronisława Sałacińskiego 1)
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul....”
Opis zamówienia
Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul. Karolewska 55, Plac Bronisława Sałacińskiego 1. Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń (zakresem sprzątania nie jest objęty sprzęt komputerowy, szafy wewnątrz,oraz miejsca przechowywania dokumentów),mycie kaloryferów, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi, opróżnianie koszy ze śmieci i wymiana worków, mycie koszy na śmieci, wynoszenie ścinek z niszczarek oraz worków z makulaturą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, mycie okien, obmiatanie ścian z pajęczyn, czyszczenie rolet/żaluzji, mycie pod bieżącą wodą naturalnych i sztucznych kwiatów znajdujących się w pokojach.
3️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 – Koluszki ul. Kolejowa 1,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Łódzkie🏙️
Opis zamówienia:
“Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Koluszki ul. Kolejowa 1 Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń (zakresem sprzątania nie jest...”
Opis zamówienia
Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Koluszki ul. Kolejowa 1 Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń (zakresem sprzątania nie jest objęty sprzęt komputerowy, szafy wewnątrz,oraz miejsca przechowywania dokumentów),mycie kaloryferów, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi, opróżnianie koszy ze śmieci i wymiana worków, mycie koszy na śmieci, wynoszenie ścinek z niszczarek oraz worków z makulaturą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, mycie okien, obmiatanie ścian z pajęczyn, czyszczenie rolet/żaluzji, mycie pod bieżącą wodą naturalnych i sztucznych kwiatów znajdujących się w pokojach.
4️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – Częstochowa (ul. 1 Maja 7E
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Częstochowski🏙️
Opis zamówienia:
“Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Częstochowa (ul. 1 Maja 7E. Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń (zakresem sprzątania nie jest...”
Opis zamówienia
Sprzątaniu pomieszczeń w lokalizacja Częstochowa (ul. 1 Maja 7E. Zakres prac to wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń (zakresem sprzątania nie jest objęty sprzęt komputerowy, szafy wewnątrz,oraz miejsca przechowywania dokumentów),mycie kaloryferów, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi, opróżnianie koszy ze śmieci i wymiana worków, mycie koszy na śmieci, wynoszenie ścinek z niszczarek oraz worków z makulaturą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, mycie okien, obmiatanie ścian z pajęczyn, czyszczenie rolet/żaluzji, mycie pod bieżącą wodą naturalnych i sztucznych kwiatów znajdujących się w pokojach.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp...”
Wykaz i krótki opis warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu . Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wspólne potwierdzenie , że Wykonawca nie polega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia, o których mowa powyżej Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówień (JEDZ) zawartym odrębnym załączniku "Wzór JEDZ", opublikowanym wraz z SWZ na stronie https://polregio.eb2b.com.pl. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formoe dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi:
Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1.Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi:
Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną umową sprzątania pomieszczeń biurowych i innych obiektów (np. typu hal namiotowych) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż:
1) Zadanie nr 1 – 25 000 zł;
2) Zadanie nr 2 – 30 000 zł;
3) Zadanie nr 3 – 15 000 zł;
4) Zadanie nr 4 – 20 000 zł.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) Zadanie nr 1 – 1 400 zł; 2) Zadanie nr 2 – 1 400 zł;3) Zadanie nr 3 – 1 400 zł;4) Zadanie nr...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) Zadanie nr 1 – 1 400 zł; 2) Zadanie nr 2 – 1 400 zł;3) Zadanie nr 3 – 1 400 zł;4) Zadanie nr 4 – 1 200 zł.
.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że...”
Informacje o aukcji elektronicznej
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-02
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-02
10:15 📅
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, zwane dalej „Konsultacje” mające na celu oszacowanie wartości zamówienia. Konsultacje prowadzone w...”
Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, zwane dalej „Konsultacje” mające na celu oszacowanie wartości zamówienia. Konsultacje prowadzone w języku polskim i mające charakter jawny z wyłączeniem informacji pozyskanych od biorących udział w Konsultacjach, które Zamawiający wykorzysta w celu oszacowania wartości zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 125-396994 (2023-06-28)
Dodatkowe informacje (2023-07-24)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 125-396994
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“1.Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi:
Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”
Tekst
1.Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi:
Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną umową sprzątania pomieszczeń biurowych i innych obiektów (np. typu hal namiotowych) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż:
1) Zadanie nr 1 – 25 000 zł;
2) Zadanie nr 2 – 30 000 zł;
3) Zadanie nr 3 – 15 000 zł;
4) Zadanie nr 4 – 20 000 zł.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca musi wykazać, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w...”
Tekst
Wykonawca musi wykazać, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje
(w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną umowę sprzątania w budynku biurowym lub innym budynku użyteczności publicznej (tj. budynku przeznaczonym na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania lub opieki zdrowotnej) o łącznej wartości umowy lub umów nie mniejszej niż:
1) w zakresie Zadania nr 1 – 29 000 zł brutto;
2) w zakresie Zadania nr 2 – 29 000 zł brutto;
3) w zakresie Zadania nr 3 – 29 000 zł brutto;
4) w zakresie Zadania nr 4 – 24 000 zł brutto.
W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie wartość umów w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno Zadanie, powyższe wartości należy odpowiednio zsumować.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-08-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-08-02 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2023-08-03 📅
Czas: 10:15
Inne informacje dodatkowe
“1. Zmieniono zapisy §13 ust. 5 Załącznika nr 5 pkt. 5 wzoru Umowy do SWZ.
2. Załącznik nr 5 – Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zastąpiono...”
1. Zmieniono zapisy §13 ust. 5 Załącznika nr 5 pkt. 5 wzoru Umowy do SWZ.
2. Załącznik nr 5 – Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zastąpiono Załącznik nr 5 –
Oświadczenie do zachowania w tajemnicy i poufności.
3. W Załącznikach nr 1a, 1b, 1c, 1d do umowy zawarto dodatkowe postanowienia
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 144-458831 (2023-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-21) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 276 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź (ul. Tuwima 22/26 parter oraz piętro II, III, IV)
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul. Karolewska 55, Plac Bronisława Sałacińskiego 1)”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Koluszki ul. Kolejowa 1,
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – Częstochowa (ul. 1 Maja 7E)
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa (ul. 1 Maja 7E)
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 125-396994
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie nr 1 – Łódź (ul. Tuwima 22/26 parter oraz piętro II, III, IV)
Data zawarcia umowy: 2023-09-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady usługowe "centrum-usługa" sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 276 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 47300.00
Najwyższa oferta: 81348.00
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zadanie nr 2 – Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul. Karolewska 55, Plac Bronisława...”
Tytuł
Zadanie nr 2 – Łódź (Al. Unii Lubelskiej 3/5 I i III piętro, Al. Unii Lubelskiej 3/5 pomieszczenia PPK EZT Łódź Kaliska, ul. Karolewska 55, Plac Bronisława Sałacińskiego 1)
Pokaż więcej Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 276 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 28820.00
Najwyższa oferta: 87468.00
3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie nr 3 – Koluszki ul. Kolejowa 1,
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 276 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 7184.00
Najwyższa oferta: 7284.00
4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zadanie nr 4 – Częstochowa (ul. 1 Maja 7E
Data zawarcia umowy: 2023-09-04 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clean perfect plus sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 276 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 61200.00
Najwyższa oferta: 156000.00
Źródło: OJS 2023/S 185-579323 (2023-09-21)