Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach:
a) Pl. Kolegiacki 17,
b) Ul. Za Bramką 1.
2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach:
a) Pl. Kolegiacki 17,
b) Ul. Za Bramką 1.
Zamówienie polega na:
– codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
– sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,
– sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,
– świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
– czyszczeniu dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych urządzeniem piorącym z funkcją spryskiwania i odsysania wody,
– interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,
– utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17,
– serwisie mat systemowych,
– wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.
2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę /umowę sprzątania pomieszczeń biurowych (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) w wymiarze co najmniej 4 000,00 m2, nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku,
b) dysponuje lub będzie dysponował:
– minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek tj. urządzeniami szorująco-zbierającymi bateryjnymi, prowadzonymi przez operatora,
– minimum 2 maszynami do polerowania posadzek, posiadającymi minimum jednotarczowe wysokoobrotowe urządzenia elektryczne/bateryjne, prowadzonymi przez operatora,
– minimum 2 maszynami do nakładania warstw ochronnych – urządzeniami elektrycznymi, prowadzonymi przez operatora.
Uwaga! Dopuszcza się, aby maszyny wykonywały więcej niż jedną funkcję.
c) dysponuje lub będzie dysponował:
– co najmniej 18 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych,
– 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających,
– co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości
tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości
co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).
Dokumenty:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) Wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
– Załącznik nr 8 do SWZ.
3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.
3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.9 SWZ.
4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.
5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.
6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.7 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.