Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką

Miasto Poznań

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach:
a) Pl. Kolegiacki 17,
b) Ul. Za Bramką 1.
2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.
3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Henryk Sienkiewicz Alkom Firma Handlowo-Usługowa

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: ZPb-II.271.29.2023.EM
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach: a) Pl. Kolegiacki 17, b) Ul. Za Bramką 1. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: ewelina_maciuba@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-29 📅
Termin składania ofert: 2023-05-05 📅
Data publikacji: 2023-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 066-196486
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe
Ustala się wadium w wysokości 60 000,00 zł zgodnie z pkt IX. SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania w następujących lokalizacjach:

a) Pl. Kolegiacki 17,

b) Ul. Za Bramką 1.

2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.

4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Zamówienie polega na:

– codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,

– sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,

– sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,

– świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,

– czyszczeniu dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych urządzeniem piorącym z funkcją spryskiwania i odsysania wody,

– interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,

– utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17,

– serwisie mat systemowych,

– wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe: Ustala się wadium w wysokości 60 000,00 zł zgodnie z pkt IX. SWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę /umowę sprzątania pomieszczeń biurowych (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) w wymiarze co najmniej 4 000,00 m2, nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku,

b) dysponuje lub będzie dysponował:

– minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek tj. urządzeniami szorująco-zbierającymi bateryjnymi, prowadzonymi przez operatora,

– minimum 2 maszynami do polerowania posadzek, posiadającymi minimum jednotarczowe wysokoobrotowe urządzenia elektryczne/bateryjne, prowadzonymi przez operatora,

– minimum 2 maszynami do nakładania warstw ochronnych – urządzeniami elektrycznymi, prowadzonymi przez operatora.

Uwaga! Dopuszcza się, aby maszyny wykonywały więcej niż jedną funkcję.

c) dysponuje lub będzie dysponował:

– co najmniej 18 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych,

– 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających,

– co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości

tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości

co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).

Dokumenty:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SWZ;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) Wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

– Załącznik nr 8 do SWZ.

3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z pkt XIV. - XVI. SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-05-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Informacje dodatkowe: Zgodnie z pkt IV.3 i VIII. 3. SWZ

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 631257822
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Maciuba
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 ustawy,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.

3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.9 SWZ.

4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.

6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.7 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 066-196486 (2023-03-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2579551.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-26 📅
Data publikacji: 2023-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 124-394591
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 066-196486
Numer Dz.U.-S: 124

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-16 📅
Nazwa: Henryk Sienkiewicz ALKOM Firma Handlowo-Usługowa
Krajowy numer rejestracyjny: 7791015118
Adres pocztowy: ul. Północna 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-719
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1882582.02 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 124-394591 (2023-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)