1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp).
2. Z postępowania wyklucza się: Wykonawców, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz na podstawie art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany przedstawić oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w Rozdz. XIII ust.3 SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdz. IX ust. 3 SWZ.
5. Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r. poz. 2070, z późn. zm.), w szczególności w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn. zm.), Dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym składa się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w
szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
6. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zostały zawarte w Rozdziale II SWZ..
7. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
10. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:
https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl.
11. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien wskazać jaki rodzaj produktów oferuje, tj. produkty marki Microsoft czy produkty równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje produkty równoważne Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył dokumenty potwierdzające, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania w zakresie równoważności, zgodnie z OPZ. Pozostawienie niewypełnionego Formularza Ofertowego w tym zakresie będzie oznaczało, że Wykonawca oferuje produkty marki Microsoft.
12. Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, oświadczenie Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).