Sprzedaż i sukcesywna dostawa oleju napędowego

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą do Zamawiającego oleju napędowego „standardowego” (ON) przeznaczonego do tankowania pojazdów i urządzeń spalinowych Zamawiającego, spełniającego wymogi aktualnie obowiązującej normy
PN-EN 590 oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia
26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego oleju napędowego nie mogą być gorsze niż, określone w wyżej wspomnianej normie oraz w załączniku nr 3 do Rozporządzenia.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzedaż 400 000 litrów (ilość szacunkowa) oleju napędowego wraz z sukcesywnym dostarczaniem do Zamawiającego.
Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową
i w związku z tym może ulec zmniejszeniu, z zastrzeżeniem że Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 80% łącznej ilości oleju napędowego, o której mowa powyżej. Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego szacunkowej ilości oleju napędowego w całości, z zastrzeżeniem ilości gwarantowanej Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia odszkodowawcze.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą do Zamawiającego oleju napędowego „standardowego” (ON) przeznaczonego do tankowania pojazdów i urządzeń spalinowych Zamawiającego, spełniającego wymogi aktualnie obowiązującej normy
PN-EN 590 oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia
26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego oleju napędowego nie mogą być gorsze niż, określone w wyżej wspomnianej normie oraz w załączniku nr 3 do Rozporządzenia.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzedaż 400 000 litrów (ilość szacunkowa) oleju napędowego wraz z sukcesywnym dostarczaniem do Zamawiającego.
Określona przez Zamawiającego ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową i w związku z tym może ulec zmniejszeniu, z zastrzeżeniem że Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 80% łącznej ilości oleju napędowego, o której mowa powyżej. Z tytułu niezrealizowania przez Zamawiającego szacunkowej ilości oleju napędowego w całości,
z zastrzeżeniem ilości gwarantowanej Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia odszkodowawcze.
2) Miejsce realizacji zamówienia:
a) zbiornik naziemny o pojemności 5 000 litrów, wyposażony w urządzenie dozujące, usytuowany na terenie Zakładu Gospodarki Odpadami w Zakurzewie koło Grudziądza,
b) zbiornik naziemny o pojemności 5 000 litrów, wyposażony w urządzenie dozujące, usytuowany na terenie Stacji Uzdatniania Wody w Grudziądzu, przy ul. Hallera 79.
3) Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a) Dostawa ON będzie odbywać się transportem Wykonawcy.
b) Dostawa ON będzie odbywać się autocysternami będącymi w dyspozycji Wykonawcy, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 19 sierpnia
2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 643) wyposażonymi w zalegalizowany sprzęt do pomiaru ilości zrzuconego paliwa do zbiornika Zamawiającego [przy każdej jednostkowej dostawie Wykonawca musi dostarczyć poświadczoną kopię lub oryginał aktualnego świadectwa legalizacji przepływomierza autocysterny].
c) Dostawa ON będzie realizowana partiami, na koszt i ryzyko Wykonawcy, według bieżących potrzeb Zamawiającego (7-9 razy w miesiącu) w szacunkowej średniej ilości 4 500 litrów jednorazowo, na podstawie jednostkowego zamówienia składanego Wykonawcy drogą elektroniczną. Wykonawca zrealizuje dostawę jednostkową w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania zamówienia, przy czym Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzić przyjęcie zamówienia. Składanie zamówień i dostawy następować będą w dni robocze – tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1400,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
d) Do każdej z dostaw jednorazowych Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć atest jakościowy producenta ON – atest powinien być powiązany z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru dostawy lub wydania, powinien zawierać: numer, datę wystawienia, nazwę ON, nazwę jednostki wydającej świadectwo jakości, datę odbioru ON oraz wyniki badań ON.
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wyrywkowej kontroli dostarczonego ON pod względem jakości i zgodności z dostarczonym świadectwem jakości, poprzez przekazanie próbki ON do zbadania niezależnemu akredytowanemu laboratorium.
f) Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane dopiero z chwilą przepompowania ON do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości ON.
g) Dowodem dostawy ON będzie dokument WZ wystawiony przez Wykonawcę,
w którym zostanie wpisana (przez pracownika Zamawiającego) ilość paliwa przyjęta do naziemnego zbiornika paliw (z kompensatą do temperatury referencyjnej, tj. 15˚ C). Dokument zostanie podpisany przez pracownika Zamawiającego i kierowcę autocysterny. Wpisana i potwierdzona przez wymienione wyżej osoby ilość przyjętego paliwa, stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT. Szczegółowe warunki odbioru paliwa, cena i warunki płatności, omówione zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.
h) Zamawiający nie przewiduje przedpłat względnie zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.
i) Zaoferowana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą,
w tym koszt transportu paliwa.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony powyżej powinien spełniać przynajmniej jeden z nich.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w kwocie: 87 000,00 zł (słownie złotych: osiemdziesiąt siedem tysięcy 00/100).
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ze zm.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta zawierające oświadczenie, iż Wykonawca traci wadium na rzecz beneficjenta
w związku z:
- odmową podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- niemożliwością zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp,
tj. w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
f) gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy:
Nazwa: Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o.
Adres: ul. Mickiewicza 28/30, 86-300 Grudziądz
Nr konta: 07 1090 1678 0000 0001 5044 1238
Na przelewie należy umieścić numer i nazwę postępowania oraz dopisać „wadium przetargowe”.
5. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, o których mowa
w pkt 2 lit. b-e, należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w oryginale, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do ich wystawienia, za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium
w pieniądzu za pomocą przelewu Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy kwota wadium wpłynie na rachunek bankowy przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 7, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwróci wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę, jako najkorzystniejszej;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Informacje dodatkowe

Na ofertę Wykonawcy składa się:
1) Formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ,
w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, sporządzony zgodnie z postanowieniami Działu VIII pkt 7 według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
3) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014/ oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;
4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę – o ile upoważnienie to nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów dołączonych do oferty, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1241 ze zm.). Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem
w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.
5) Dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców - wyłącznie w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Działu X pkt 3 SWZ.
6) Dokument wadialny, zgodnie z postanowieniami Działu XII SWZ.
7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wyłącznie w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Działu X SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe:
1. Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu. Oświadczenie, Wykonawca składa na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16), zwanego w dalszej części SWZ „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”.
Oświadczenie należy złożyć w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zobowiązany będzie przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, do złożenia
w wyznaczonym czasie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych.
3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
4. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.).
2) brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),
- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. Urz. nr L 229 z 31.7.2014, str.1);
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty oraz oświadczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 2 powyżej składa każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną, w zakresie, jakim go dotyczą.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.