Stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Banku Gospodarstwa Krajowego

Bank Gospodarstwa Krajowego

1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie:
1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów;
2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;
3) rezerwacji i zakupu usług transportowych;
4) zapewnienia usług pozostałych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-25 Dodatkowe informacje
2023-08-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-11-17 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi organizowania podróży służbowych
Numer referencyjny: DZZK/31/DLA/2023
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie: 1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów; 2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych; 3) rezerwacji i zakupu usług transportowych; 4) zapewnienia usług pozostałych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225998048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Termin składania ofert: 2023-07-31 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-402601
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe
KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Lp. Nazwa kryterium Waga (pkt) 1. Cena* - bilety lotnicze na trasach krajowych 2 2. Cena* - bilety lotnicze na trasach zagranicznych 40 3. Cena* - bilety kolejowe na trasach krajowych 5 4. Cena* - bilety kolejowe na trasach zagranicznych 2 5. Cena* - usługi noclegowe w kraju 32 6. Cena* - usługi noclegowe za granicą 8 7. Cena* - usługi transportowe w kraju (autokary, PKS) 3 8. Cena* - usługi transportowe i pozostałe za granicą (Blacklane, wypożyczenie samochodu, pośrednictwo wizowe) 2 9. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu organizacji podróży grupowej (powyżej 10 osób) 4 10. „ONPS” zatrudnianie osób niepełnosprawnych 2 * Składowe części ceny oferty brutto 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu. 3. Wykonawca w ofercie zaoferuje upust (%) i wysokość opłaty transakcyjnej (zł), które stanowić będą podstawę do obliczenia punktów za poszczególne kryteria. Wykonawca wyliczy składowe części ceny oferty brutto zgodnie ze wzorem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy (kol. G). Szczegółowe zapisy w SWZ. WADIUM: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 360 000,00 PLN (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100). OFERTA: Ofertę, w tym oświadczenia i dokumenty, należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, oraz złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) wypełniony Formularz cenowy (FC), będący cześci druku oferty stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ; 2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ; 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ; 4) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1, 2 i 3 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 7 i 5 do SWZ; 5) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ; 6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy); 7) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy); 8) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 9) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym); 10) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie:
1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów;
2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;
3) rezerwacji i zakupu usług transportowych;
4) zapewnienia usług pozostałych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).
3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
1) w ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 30% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
2) w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 70% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Pokaż więcej
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. W ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 70% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Pokaż więcej
Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
Pokaż więcej
Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Czynności dotyczące realizacji przedmiotu Umowy zostały szczegółowo opisane w OPZ oraz PPU
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0005/22-00

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1) Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Pokaż więcej
2) Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami;
Pokaż więcej
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
Pokaż więcej
2) Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
Pokaż więcej
3) opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę usług w zakresie posiadanego potencjału technicznego, w formie oświadczenia potwierdzającego posiadanie elektronicznego systemu rezerwacyjnego on-line dostępnego poprzez przeglądarkę internetową, w ramach którego użytkownik końcowy (pracownik Zamawiającego) może dokonywać samodzielnie rezerwacji, zakupu, zmian lub anulacji usług. Wzór oświadczenia w zakresie „Potencjału technicznego” – załącznik nr 13 do SWZ;
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na organizacji podróży służbowych o wartości minimum 7 000 000,00 zł (słownie: siedem milionów złotych) brutto każda.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
2) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem tj.:
Pokaż więcej
(1) co najmniej siedmioosobowym (7) zespołem dedykowanym do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzi:
(2) minimum dwóch (2) wykwalifikowanych kasjerów lotniczych, z których każdy posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych,
(3) minimum dwóch (2) wykwalifikowanych kasjerów kolejowych, z których każdy posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w sprzedaży biletów kolejowych,
(4) minimum dwie (2) osoby zajmujące się rezerwacjami hotelowymi, z których każda posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie dokonywania rezerwacji hotelowych,
(5) minimum jedna (1) osoba zajmująca się formalnościami wizowymi, posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie pośrednictwa wizowego.
Zamawiający informuje, że role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby.
3) warunek dotyczący potencjału technicznego:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada elektroniczny system rezerwacyjny on-line dostępny poprzez przeglądarkę internetową, w ramach którego użytkownik końcowy (pracownik Zamawiającego) może dokonywać samodzielnie rezerwacji, zakupu, zmian lub anulacji usług.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-31 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: 1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 05.2026 r.
KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE
1. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
Lp. Nazwa kryterium Waga (pkt)
1. Cena* - bilety lotnicze na trasach krajowych 2
2. Cena* - bilety lotnicze na trasach zagranicznych 40
3. Cena* - bilety kolejowe na trasach krajowych 5
4. Cena* - bilety kolejowe na trasach zagranicznych 2
5. Cena* - usługi noclegowe w kraju 32
6. Cena* - usługi noclegowe za granicą 8
7. Cena* - usługi transportowe w kraju (autokary, PKS) 3
8. Cena* - usługi transportowe i pozostałe za granicą (Blacklane, wypożyczenie samochodu, pośrednictwo wizowe) 2
9. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu organizacji podróży grupowej (powyżej 10 osób) 4
10. „ONPS” zatrudnianie osób niepełnosprawnych 2
* Składowe części ceny oferty brutto
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.
Pokaż więcej
3. Wykonawca w ofercie zaoferuje upust (%) i wysokość opłaty transakcyjnej (zł), które stanowić będą podstawę do obliczenia punktów za poszczególne kryteria.
Wykonawca wyliczy składowe części ceny oferty brutto zgodnie ze wzorem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy (kol. G). Szczegółowe zapisy w SWZ.
WADIUM: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 360 000,00 PLN (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
OFERTA: Ofertę, w tym oświadczenia i dokumenty, należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, oraz złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
Pokaż więcej
1) wypełniony Formularz cenowy (FC), będący cześci druku oferty stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ;
4) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1, 2 i 3 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 7 i 5 do SWZ;
5) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
7) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
8) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
9) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
Pokaż więcej
10) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 127-402601 (2023-06-30)
Dodatkowe informacje (2023-07-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-25 📅
Termin składania ofert: 2023-08-02 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-461745
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 127-402601
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2023/S 144-461745 (2023-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie: 1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów; 2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych; 3) rezerwacji i zakupu usług transportowych; 4) zapewnienia usług pozostałych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 22 956 040 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-16 📅
Data publikacji: 2023-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 159-504714
Numer Dz.U.-S: 159

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest stała, kompleksowa oraz całodobowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych dla Zamawiającego w zakresie:
1) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów;
2) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych;
3) rezerwacji i zakupu usług transportowych;
4) zapewnienia usług pozostałych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).
3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
1) w ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 30% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
2) w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie 70% całkowitego Maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Opis opcji:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Czynności dotyczące realizacji przedmiotu Umowy zostały szczegółowo opisane w OPZ oraz PPU.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - bilety lotnicze na trasach krajowych
Kryterium kosztów (waga): 2
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - bilety lotnicze na trasach zagranicznych
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - bilety na trasach krajowych: kolejowe oraz za pośrednictwem innych środków transportu, biletowane
Kryterium kosztów (waga): 5
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - bilety na trasach zagranicznych: kolejowe oraz za pośrednictwem innych środków transportu, biletowane
Cena* - usługi noclegowe w kraju
Kryterium kosztów (waga): 32
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - usługi noclegowe za granicą
Kryterium kosztów (waga): 8
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - usługi transportowe w kraju
Kryterium kosztów (waga): 3
Kryterium kosztów (nazwa): Cena* - usługi transportowe za granicą
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu organizacji podróży grupowej (powyżej 10 osób)
Kryterium kosztów (waga): 4
Kryterium kosztów (nazwa): „ONPS” zatrudnianie osób niepełnosprawnych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-10 📅
Nazwa: eTravel S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5213614786, REGON: 144414773
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 96,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-807
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 96
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 22 956 040 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 159-504714 (2023-08-16)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 22 956 040 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-17 📅
Data publikacji: 2023-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 225-709437
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 159-504714
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 36 dni
Źródło: OJS 2023/S 225-709437 (2023-11-17)