Stała obsługa techniczna urządzeń i instalacji klimatyzacji, wentylacji chłodniczych oraz automatyki zainstalowanych w Państwowym Instytucie Medycznym MSWiA

Główne aspekty procedury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.

Informacje dodatkowe

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
2. Wzór oferty elektronicznej
3. Jednolity europejski dokument zamówienia
4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna)
5. Informacja wykonawcy o obowiązku podatkowym
6. Oświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Wykaz osób
2. Wykaz dostaw lub usług
3. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 2024
6. Informacja z odpowiedniego reejestru lub inny równoważny dokument 2024
Warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
I) Wykonawcy którzy w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykonawca wykonał:
dwie usługi (każda świadczona usługa w ramach jednej odrębnej umowy oraz jednej lokalizacji) wykonywane przez wykonawcę świadczone w budynkach użyteczności publicznej (w tym co najmniej jedna w budynku szpitala), przez okres co najmniej jednego roku (liczony w sposób ciągły jako kolejne 12 miesięcy) o łącznej kubaturze nie mniejszej niż 150.000 m3 każdy oraz o wartości rocznej brutto nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN każda, obejmujące jednocześnie co najmniej:
- stały codzienny dyżur na obiekcie;
- wykonywanie przeglądów i napraw urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, chłodniczych i automatyki;
- czas przystąpienia do usuwania awarii nie dłuższy niż 1 godzina od przyjęcia zgłoszenia.
Przynajmniej jedna z ww. usług musi zawierać
- wymianę filtrów wysokoskutecznych;
- wykonywanie pomiarów wydajności instalacji wentylacji, pomiarów hałasu, kontrolę szczelności, zamocowania i integralności filtrów wysokoskutecznych;
- czyszczenie i dezynfekcję kanałów wentylacyjnych;
- wykonywanie przeglądów dodatkowych systemów oczyszczających powietrze zainstalowanych w instalacjach wentylacyjnych o łącznej wydajności nie mniejszej niż 100.000 m3/h.
II) Wymogi osobowe co do personelu jaki musi posiadać Wykonawca :
Wykonawca musi posiadać przy realizacji zamówienia :
1) Co najmniej jedna osoba, przeznaczona do pełnienia funkcji nadzorowania realizacji usługi posiadająca:
a) Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych wodociągowych i kanalizacyjnych lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym dopuszczają uprawnienia w tej specjalności z aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
b) Świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz.1392 z późn. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie:
- Urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW + aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji.
- Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV + aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.
c) Certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r., poz. 881 z późn. zm.).
d) Minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołem służb technicznych utrzymania ruchu w obiekcie użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 150.000 m3.
2) Co najmniej jedna osoba przeznaczona do pełnienia funkcji nadzorowania realizacji usługi posiadająca:
a) Świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz.1392 z późn. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie:
- Urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW + aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji.
- Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV + aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.
b) Certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r., poz. 881 z późn. zm.).
c) Certyfikat kompetencji kategorii LE/Leading Edge (poziom specjalistyczny) w dziedzinie chłodnictwa, pomp ciepła i klimatyzacji w zakresie projektowania zgodnie z wymaganiami normy PN-EN 13313:2011, lub równoważny certyfikat zgodny ze starszymi wersjami PN-EN 13313 (certyfikat kompetencji C).
3) Co najmniej cztery osoby przeznaczone do pełnienia funkcji dyżurnego serwisanta na obiekcie posiadające:
a) Świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz.1392 z późn. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie:
- Urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW + aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji.
- Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV + aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.
b) certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r., poz. 881 z późn. zm.).
c) odpowiednie zaświadczenie lekarskie do pracy na wysokościach powyżej 3 metrów.
4) Co najmniej jedna osoba przeznaczona do pełnienia funkcji brygadzisty na obiekcie posiadająca:
a) Świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz.1392 z późn. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie:
- Urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW + aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji.
- Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV + aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.
b) Świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz.1392 z późn. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie:
- Urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy wyższej niż 50 kW + aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji.
- Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV + aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń.
c) certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania wszystkich czynności w zakresie instalacji i urządzeń zawierających czynniki chłodnicze (substancje kontrolowane i fluorowane gazy cieplarniane), wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 r., poz. 881 z późn. zm.)
c) odpowiednie zaświadczenie lekarskie do pracy na wysokościach powyżej 3 metrów.
5) Co najmniej dwie osoby przeznaczone do wykonywania przeglądów i napraw urządzeń i instalacji posiadające:
a) Świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz.1392 z późn. zm.), uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie
- Urządzenia wentylacji,
Dalszy opis zgodnie z SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.