Sukcesywna dostawa nabiału i produktów mleczarskich dla Gminy Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nabiału i produktów mleczarskich dla Gminy Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola wskazanych w rozdziale I SWZ. Szczegółowy wykaz asortymentu, wymagania dotyczące produktów, wielkości opakowań, jednostki miary oraz przewidywane ilości określa formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych jednostek, od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30–8.00. Zakres dostawy obejmuje zakup produktów, transport, zabezpieczenie na czas przewozu, rozładunek oraz wniesienie do wskazanego miejsca odbioru. Zamówienie podstawowe będzie realizowane przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na kontynuowaniu dostaw przez dwa kolejne okresy, każdy po 12 miesięcy. Maksymalny okres realizacji zamówienia z obiema opcjami wynosi 36 miesięcy. Szczegółowe zasady korzystania z opcji określono w rozdziale XXV SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nabiału i produktów mleczarskich dla Gminy Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola, wskazanych w Rozdziale I oraz w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Szczegółowy wykaz asortymentu, wymagania dotyczące poszczególnych produktów, wielkości opakowań, jednostki miary oraz przewidywane ilości określa formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamówienie podstawowe będzie realizowane w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w dostawach sukcesywnych, na podstawie zamówień składanych przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych jednostek. Każde zamówienie będzie określać rodzaj i ilość produktów oraz miejsce i termin dostawy. Maksymalny okres z obiema opcjami wynosi 36 miesięcy.
4. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do piątku, w godzinach 6.30-8.00. Zamówienia będą składane za pośrednictwem narzędzi do komunikacji elektronicznej lub telefonicznie. Wykonawca zapewni dostawy w ilościach odpowiadających bieżącym zamówieniom jednostek.
5. Zakres dostawy obejmuje zakup produktów, ich transport, zabezpieczenie na czas przewozu, rozładunek oraz wniesienie do miejsca odbioru wskazanego przez upoważnionego pracownika jednostki. Koszty tych czynności należy uwzględnić w cenach ofertowych.
6. Dostarczane produkty muszą być świeże, pełnowartościowe, bezpieczne dla zdrowia, dopuszczone do obrotu oraz wolne od wad jakościowych. Muszą posiadać właściwy dla danego rodzaju produktu smak, zapach, barwę i konsystencję oraz nie mogą wykazywać oznak zepsucia ani zanieczyszczenia.
7. Rodzaj produktu, jego skład, zawartość tłuszczu, gramatura lub objętość oraz pozostałe parametry muszą odpowiadać wymaganiom określonym dla danej pozycji formularza asortymentowo-cenowego. Nie dopuszcza się zastępowania zamówionych produktów ich zamiennikami niespełniającymi tych wymagań, w szczególności zastępowania masła mieszankami tłuszczowymi ani serów produktami seropodobnymi.
8. Oferowane i dostarczane produkty przeznaczone do żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty muszą spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2026 r. poz. 197), w zakresie właściwym dla danego produktu, w szczególności wymagania określone w § 2 ust. 2 tego rozporządzenia.
9. Produkty muszą być dostarczane w czystych, szczelnych i nieuszkodzonych opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością, zabezpieczających zawartość przed zanieczyszczeniem i uszkodzeniem. Opakowania nie mogą wykazywać oznak rozszczelnienia, wycieku ani nieprawidłowego przechowywania.
10. Oznakowanie produktów musi być czytelne, zgodne z obowiązującymi przepisami oraz umożliwiać identyfikację produktu i partii. Obowiązkowe informacje o żywności muszą być podane w języku polskim. Oznakowanie powinno zawierać informacje wymagane dla danego rodzaju produktu, w tym dotyczące składników, alergenów, ilości netto, terminu przydatności do spożycia albo daty minimalnej trwałości oraz warunków przechowywania.
11. W dniu dostawy do jednostki okres pozostały do upływu terminu przydatności do spożycia albo daty minimalnej trwałości nie może być krótszy niż okres wskazany dla danej pozycji w formularzu asortymentowo-cenowym. Okres ten liczy się w dniach kalendarzowych, począwszy od dnia następującego po dniu dostawy. Wymaganie dotyczy każdego dostarczanego opakowania jednostkowego.
12. Transport i przechowywanie produktów muszą odbywać się w warunkach zapewniających zachowanie ich bezpieczeństwa i jakości, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi przez producenta. W przypadku produktów wymagających chłodzenia Wykonawca zapewni zachowanie ciągłości łańcucha chłodniczego aż do przekazania produktów jednostce.
13. Środki transportu, pojemniki i opakowania transportowe muszą być czyste, utrzymane w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym oraz zabezpieczać żywność przed zanieczyszczeniem. Transport nie może odbywać się wspólnie z towarami mogącymi negatywnie wpływać na bezpieczeństwo lub jakość dostarczanych produktów.
14. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić działalność z zachowaniem wymaganych prawem zasad higieny żywności, w tym procedur opartych na zasadach HACCP, w zakresie dotyczącym wykonywanej działalności oraz zapewnić możliwość identyfikacji pochodzenia dostarczanych produktów i ich partii.
90/496/EW

Uzasadnienie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa standardowych produktów spożywczych przeznaczonych do żywienia zbiorowego. Charakter przedmiotu zamówienia nie uzasadnia określenia odrębnych wymagań dotyczących dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, stosownie do art. 100 ust. 1 ustawy Pzp.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nabiału i produktów mleczarskich dla Gminy Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola, wskazanych jak niżej oraz w Rozdziale I SWZ. Poszczególne zamówienia będą określały miejsce dostawy.
1) Gmina Stalowa Wola - Urząd Miasta Stalowej Woli
ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 643 35 97, um@stalowawola.pl, rsmalara@stalowawola.pl
NIP 865 239 87 25, REGON 830409086
2) Żłobek Miejski w Stalowej Woli
Al. Jana Pawła II 5A, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 57 09, zlobekmiejski@stalowawola.pl
NIP 865 150 98 32, REGON 830009100
3) Żłobek Miejski nr 3 w Stalowej Woli
ul. KEN 1, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 819 42 05, zm3@stalowawola.pl
NIP 865 258 33 22, REGON 524975351
4) Miejski Żłobek Integracyjny w Stalowej Woli
ul. Poniatowskiego 55A, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 819 40 55, intendent.mzi@stalowawola.pl, zlobek.integracyjny@stalowawola.pl
NIP 865 256 53 24, REGON 365876488
5) Przedszkole nr 1 w Stalowej Woli
ul. Niezłomnych 2A, 37-450 Stalowa Wola,
tel. 15 842 57 96, mbedp1@o2.pl, przedszkole1@stalowawola.pl
NIP 865 15 20 325, REGON 830220609
6) Przedszkole nr 2 im. Jana Brzechwy w Stalowej Woli
ul. ks. J. Skoczyńskiego 5, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 55 92, przedszkole2@stalowawola.pl
NIP 865 152 03 54, REGON 830220615
7) Przedszkole nr 3 w Stalowej Woli
ul. Poniatowskiego 57, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 33 56, intendent.p3@stalowawola.pl
NIP 865 149 43 78, REGON 803220696
8) Przedszkole nr 4 w Stalowej Woli
ul. Wańkowicza 72/1, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 58 03, przedszkole4@stalowawola.pl
NIP 865 17 33 311, REGON 830220704
9) Przedszkole nr 5 im. Juliana Tuwima w Stalowej Woli
ul. Mieszka I-go 5, 37-464 Stalowa Wola
tel. 15 844 03 25, przedszkole5@stalowawola.pl
NIP 865 177 65 79, REGON 830220710
10) Przedszkole nr 6 w Stalowej Woli
ul. Partyzantów 10, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 824 00 20, przedszkole6@stalowawola.pl
NIP 865 149 47 92, REGON 830220727
11) Przedszkole nr 7 im. Marii Konopnickiej w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 29a, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 49 58, przedszkole7@stalowawola.pl
NIP 865 150 18 13, REGON 830220733
12) Przedszkole nr 9 w Stalowej Woli
ul. Okulickiego 20, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 844 32 61, przedszkole9@stalowawola.pl, intendent.p9@stalowawola.pl
NIP 865 149 48 00, REGON 830220740
13) Przedszkole nr 10 im. Marii Kownackiej w Stalowej Woli
Al. Jana Pawła II 11, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 35 74, intendent.p10@stalowawola.pl, przedszkole10@stalowawola.pl
NIP 865 152 03 77, REGON 830220756
14) Przedszkole nr 11 w Stalowej Woli
Al. Jana Pawła II 6, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 21 73, przedszkole11@stalowawola.pl
NIP 865 149 43 84, REGON 830220762
15) Przedszkole nr 15 w Stalowej Woli
ul. Obrońców Westerplatte 1, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 49 03, przedszkole15@stalowawola.pl
NIP 865 152 20 34, REGON 830220791
16) Przedszkole nr 18 im. Marii Montessori w Stalowej Woli
ul. Poniatowskiego 33, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 11 11, przedszkole18@stalowawola.pl
NIP 865 142 72 64, REGON 830220816
17) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. Wacława Górskiego w Stalowej Woli
ul. Dmowskiego 9, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 11 32, psp1@stalowawola.pl
NIP 865 142 72 87, REGON 000837413
18) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 2
im. Jana Pawła II w Stalowej Woli
ul. Mickiewicza 15, 37-450 Stalowa Wola
tel. 503 753 067, psp2@stalowawola.pl
NIP 865 226 45 68, REGON 368003453
19) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 im. Bohaterów Westerplatte w Stalowej Woli
ul. Wyszyńskiego 14, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 11 86, psp3@stalowawola.pl
NIP 865 142 69 97, REGON 000837420
20) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Stalowej Woli
ul. Niezłomnych 1, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 11 87, szkola4@stalowawola.pl
NIP 865 142 72 70, REGON 000837436
21) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 im. Energetyków w Stalowej Woli
ul. Energetyków 18, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 810 94 94, psp5@stalowawola.pl
NIP 865 23 51 528, REGON 000837442
22) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 11 im Szarych Szeregów
ul. Wojska Polskiego 9, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 49 22, psp11@stalowawola.pl
NIP 865 14 50 926, REGON 001321670
23) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 12 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli
ul. Poniatowskiego 55, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 28 86, psp12@stalowawola.pl
NIP 865 247 13 62, REGON 830003591
24) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Stalowej Woli
ul. Dmowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 842 50 97, mops@stalowawola.pl, kuchnia@mops-stalwol.pl
NIP 865 206 39 24, REGON 005660296
25) Środowiskowy Dom Samopomocy Nr 1 w Stalowej Woli
ul. ks. J. Popiełuszki 29A 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 844 72 90, sds1@stalowawola.pl
NIP 865 255 71 93, REGON 180799029
26) Środowiskowy Dom Samopomocy nr 2
dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Stalowej Woli
ul. Melchiora Wańkowicza 72/2, 37-450 Stalowa Wola
tel. 15 844 00 64, sds2@stalowawola.pl
NIP 865 255 72 01, REGON 180799012

Opis opcji

Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, prawo opcji polegające na kontynuowaniu dostaw asortymentu objętego zamówieniem przez dwa kolejne okresy, każdy po 12 miesięcy. Pierwszy okres opcjonalny następuje bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego a drugi - bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Maksymalna wartość każdej opcji wynosi 100% wynagrodzenia brutto określonego w umowie dla zamówienia podstawowego a łączna maksymalna wartość obu opcji wynosi 200% tego wynagrodzenia. Dostawy w ramach opcji będą realizowane na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, po cenach jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę z uwzględnieniem zmian wynagrodzenia przewidzianych w umowie. Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy. Zamawiający może skorzystać z każdej opcji w przypadku utrzymywania się zapotrzebowania Gminy oraz jej jednostek organizacyjnych na dostawy produktów objętych zamówieniem oraz zabezpieczenia środków finansowych na ich realizację w danym okresie opcjonalnym. Uruchomienie każdej opcji następuje poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy przed upływem poprzedzającego ją okresu realizacji. Skorzystanie z drugiej opcji wymaga uprzedniego uruchomienia pierwszej opcji. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego a nie jego obowiązek. Nieskorzystanie z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o realizację dostaw opcjonalnych ani o odszkodowanie z tego tytułu.

Główne aspekty procedury

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp: najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Oferty należy składać do dnia 1 grudnia 2026 r. do godziny 12:00, za pośrednictwem platformy https://ezamowienia.gov.pl
2. Oferty zostaną otwarte dnia 1 grudnia 2026 r. o godzinie 12:30 w Stalowowolskim Centrum Usług Wspólnych.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy e-zamówienia.
4. Niezwłocznie, po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Oferty należy składać do dnia 1 grudnia 2026 r. do godziny 12:00, za pośrednictwem platformy https://ezamowienia.gov.pl
2. Oferty zostaną otwarte dnia 1 grudnia 2026 r. o godzinie 12:30 w Stalowowolskim Centrum Usług Wspólnych.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy e-zamówienia.
4. Niezwłocznie, po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca winien wykonać zadania, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. minimum:
- 2 umowy faktycznie zrealizowanych dostaw nabiału lub produktów mleczarskich, na kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto każda umowa w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy – w tym terminie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje taką umowę.

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu określono w rozdziale VII SWZ. Podstawy wykluczenia oraz wymagania wynikające z przepisów sankcyjnych określono w rozdziale IX SWZ. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą określono w rozdziale VIII SWZ, natomiast wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego określono w rozdziale X SWZ. Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania zawiera SWZ wraz z załącznikami, udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie kieruje się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. W niniejszym postępowaniu obowiązują następujące terminy:
W przypadku zaskarżenia czynności Zamawiającego — 10 dni, licząc od przekazania informacji o tej czynności drogą elektroniczną, albo 15 dni, jeżeli informację przekazano w inny sposób — zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
W przypadku zaskarżenia treści ogłoszenia lub dokumentów zamówienia — 10 dni, licząc odpowiednio od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub udostępnienia dokumentów zamówienia na stronie internetowej — zgodnie z art. 515 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.
W pozostałych przypadkach objętych art. 515 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp — 10 dni od uzyskania wiedzy o okolicznościach uzasadniających odwołanie albo od dnia, w którym można było uzyskać tę wiedzę przy zachowaniu należytej staranności.
Szczególne przypadki i terminy wniesienia odwołania określa art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.
Przed upływem właściwego terminu należy również przekazać Zamawiającemu odwołanie albo jego kopię, stosownie do formy wniesienia, umożliwiając zapoznanie się z jego treścią przed upływem tego terminu — zgodnie z art. 514 ust. 2 ustawy Pzp.
Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej określa dział IX ustawy Pzp.