Sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK) w Inowrocławiu.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do zbiornika mieszczącego się w Inowrocławiu przy ulicy Bagiennej 77 - Regionalna Instalacja do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).
Charakterystyka zbiornika – zbiornik naziemny.
Zakres i ilość dostaw objętych zamówieniem:
- olej napędowy – zapotrzebowanie 361.600,00 litrów
- jednorazowa dostawa oleju napędowego nie przekroczy 5.000 litrów.
Zamawiający gwarantuje minimalną realizację zamówienia na poziomie co najmniej 60 % kwoty łącznego zobowiązania.
Kwota łącznego zobowiązania stanowi kwotę wyliczoną na podstawie ceny za 1 litr oleju napędowego brutto podanej w ofercie i przewidywanej wielkości zamówienia, tj. 361.600,00 litrów.
Wskazana wyżej szacunkowa ilość zapotrzebowania na olej napędowy może różnić się od rzeczywistej, uzależniona będzie od faktycznych potrzeb zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zapotrzebowania na olej napędowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tytułu niezamówienia pełnej ilości oleju napędowego, określonego wyżej.
3. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą
z potrzeb zamawiającego na podstawie zgłoszeń przez osobę upoważnioną ze strony Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK). Zgłoszenia dokonywane będą
za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wykonawcy lub telefonicznie. Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w tym samym dniu od przesłania zgłoszenia pocztą elektroniczną
potwierdzi (e-mailem) przyjęcie zamówienia.
Olej napędowy będzie dostarczany do Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), ul. Bagienna 77, 88-100 Inowrocław, w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu, o którym mowa wyżej, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00. Dokumentem potwierdzającym każdorazowo odbiór przez Zamawiającego danej partii dostarczonego oleju napędowego jest dowód przyjęcia podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego do zbiornika mieszczącego się w Inowrocławiu przy ulicy Bagiennej 77 - Regionalna Instalacja do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).
Charakterystyka zbiornika – zbiornik naziemny.
Zakres i ilość dostaw objętych zamówieniem:
- olej napędowy – zapotrzebowanie 361.600,00 litrów
- jednorazowa dostawa oleju napędowego nie przekroczy 5.000 litrów.
Zamawiający gwarantuje minimalną realizację zamówienia na poziomie co najmniej 60 % kwoty łącznego zobowiązania.
Kwota łącznego zobowiązania stanowi kwotę wyliczoną na podstawie ceny za 1 litr oleju napędowego brutto podanej w ofercie i przewidywanej wielkości zamówienia, tj. 361.600,00 litrów.
Wskazana wyżej szacunkowa ilość zapotrzebowania na olej napędowy może różnić się od rzeczywistej, uzależniona będzie od faktycznych potrzeb zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zapotrzebowania na olej napędowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tytułu niezamówienia pełnej ilości oleju napędowego, określonego wyżej.
2. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą
z potrzeb zamawiającego na podstawie zgłoszeń przez osobę upoważnioną ze strony Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK). Zgłoszenia dokonywane będą
za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wykonawcy lub telefonicznie. Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w tym samym dniu od przesłania zgłoszenia pocztą elektroniczną
potwierdzi (e-mailem) przyjęcie zamówienia.
Olej napędowy będzie dostarczany do Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), ul. Bagienna 77, 88-100 Inowrocław, w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego po zgłoszeniu, o którym mowa wyżej, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00. Dokumentem potwierdzającym każdorazowo odbiór przez Zamawiającego danej partii dostarczonego oleju napędowego jest dowód przyjęcia podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK).

Informacje dodatkowe

Wykaz podmiotowych środków dowodowych – wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
1. ETAP I - SKŁADANIE OFERT:
a) Formularz ofertowy – wzór załącznik nr 1 do SWZ,
b) Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu
(t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) - wzór zał. nr 2 do SWZ,
c) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - wzór zał. nr 5 do SWZ, aktualny na dzień składania ofert, stanowiący wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie www.uzp.gov.pl
Wyjaśnienia:
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, „jednolity dokument” składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, „jednolity dokument” składa także dla tych podmiotów,
- w przypadku, gdy wykonawca powołuje się w „jednolitym dokumencie” na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowski Unii Europejskiej, może wskazać te bazy danych (np. adresy stron internetowych) tak, aby zamawiający samodzielnie pobrał te dokumenty,
c) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
2. ETAP II - PO DOKONANIU WSTĘPNEJ OCENY OFERT:
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, następujących dokumentów i oświadczeń:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych,
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych,
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie tych należności,
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
e) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wymagana: aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi,
f) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wymagany: wykaz środków transportowych, z którego będzie wynikać, że wykonawca dysponuje minimum jednym pojazdem przeznaczonym do przewozu paliw ciekłych, wzór zał. nr 3 do SWZ,
g) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. W tym zakresie zamawiający wezwie do złożenia:
- dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1.000.000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności. szczegóły w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX (art. 505) ustawy Prawo zamówień publicznych i przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenie wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumenty zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,
c) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,
d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,
7. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzielenie zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
c) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustaw Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.