„SUKCESYWNA DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH ON POPRZEZ TANKOWANIE PALIWA DO POJAZDÓW (W TYM SPECJALISTYCZNYCH O WYS DO 4,0 M) ORAZ BENZYNY PB 98 / PB 95 DO SPRZĘTU OGRODNICZEGO I INNYCH SPRZĘTÓW I POJAZDÓW URBIS SP Z O.O.”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw płynnych ON poprzez tankowanie paliwa do pojazdów (w tym specjalistycznych o wys do 4,0 m) oraz benzyny PB98 / PB95 do sprzętu ogrodniczego i innych sprzętów oraz pojazdów URBIS Sp. z o. o. w ilości średniorocznej
a) Olej napędowy (ON) 271 600 litrów;
b) Benzyna PB 98 – 1500 litrów
c) Benzyna PB 95 – 1300 litrów
Paliwa sprzedawane przez Dostawcę w ramach niniejszego postępowania musza spełniać wymagania jakościowe według obowiązujących norm w tym zakresie m.in., PN-EN 590, PN-EN 228 oraz Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024r., poz. 1018 z późn. zm.). Wskazane powyżej ilości paliw należy traktować, jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych W takim przypadku Dostawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wynikające z rzeczywistej ilości paliwa.
Dostawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość
dostarczanych paliw zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami jakościowymi.
Olej napędowy będący przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego winien charakteryzować się następującymi parametrami jakościowymi:
L.p. Właściwości Jednostka Wartości
1. Zawartość wody mg / kg Nie więcej niż 200
2. Zawartość siarki mg / kg Nie więcej niż 10
3. Temperatura zablokowania zimnego filtra ˚C Nie wyższa niż (-20) w okresie zimowym
Zakup i tankowanie paliwa odbywać się będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów/pojemników (kanistrów) w wybranej stacji Dostawcy. Rozliczenie za sprzedane paliwo dokonywane będzie fakturami VAT dwa razy w miesiącu. Pierwszy okres rozliczeniowy będzie trwał od 1 do 15 dnia miesiąca, drugi natomiast od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Dostawca prowadzić będzie dokumentację wydanego paliwa w formie zestawień. Warunki realizacji zamówienia:
• Stacja paliw znajduje się na terenie miasta Gniezna .
• Tankowanie bezgotówkowe
• Stacja winna posiadać monitoring z możliwością uzyskania zapisu z kamer za okres 14 dni wstecz
• Tankowanie pojazdów/pojemników (kanister) w systemie identyfikacji elektronicznej bez pośrednictwa pracowników stacji lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych wydanych przez Dostawcę, jako narzędzia bezgotówkowego rejestrowania transakcji Zamawiającego.
• Dostawca udostępni Zamawiającemu ( 1-5 razy w trakcie trwania umowy ) dystrybutor na 3h celem wykonania kalibracji sondy paliwa w zbiornikach samochodów na potrzeby wewnętrzne Zamawiającego (GPS), po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego z wyprzedzeniem 2 dni.
• Dostawca 2 razy w miesiącu przekaże dokumenty potwierdzające pobór paliwa (zestawienie w formie tabelarycznej) lub umożliwi elektroniczny dostęp do bazy danych Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 28 000,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100) .
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w konto PKO Bank polski I Oddział w Gnieźnie nr 90 1020 4027 0000 1102 1307 9308 z dopiskiem "PALIWO – nr: ZP-URB-21/2026”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z dokumentami zamówienia i stosownymi przepisami.
Informacje o terminach odwołania: 1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale
przysługują wykonawcy,uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2.Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz
dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,o której mowa
w art.469pkt15,oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Odwołanie przysługuje
na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego,podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów,
systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie
umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia,o zawarcie umowy
ramowej,dynamicznym systemie zakupów,systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie,
do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3)zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6.Odwołanie wnosi się w terminie: a)
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny,
niż określony w lit.a. 7.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o
udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8.Odwołanie w przypadkach
innych niż określone w pkt.7 wnosi się w terminie 10dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia. 9.Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o
zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej,odwołanie wnosi się
nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 m-cy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający miesiąca od dnia zawarcia umowy,jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)
opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia,
które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo
zamówienia z wolnej ręki; 10.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym
mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.