„Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w 2027 r.”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw ciekłych (realizowany w systemie kart flotowych), bezpośrednio na stacji paliw dla pojazdów oraz sprzętów budowlanych będących na wyposażeniu Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r., w następujących ilościach (szacowanych):
Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość objęta zamówieniem (podstawowym)
1. olej napędowy Litr 165.000,00
2. benzyna bezołowiowa PB Litr 4 000,00
4.2 Paliwo objęte przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania i normy określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca zapewnia możliwość kontroli jakości paliw, pobierania próbek oraz przedstawiania dokumentów jakościowych na zasadach określonych w § 6 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Koszty wykonywania obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. Zasady ponoszenia kosztów pobierania próbek i badań określa § 6 projektu umowy.
4.3 Rozliczenia za dostarczone paliwo będzie następowało w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliwa i cenę jednostkową obowiązującą w dacie dokonywania zakupu (tankowania), ustaloną w oparciu o cenę hurtową paliwa netto, przeliczoną na 1 litr, zamieszczoną na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel i benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz powiększoną o wartość odpowiadającą procentowi marży podanemu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie udokumentowanego braku informacji o cenie hurtowej na www.orlen.pl z dnia zakupu, zastosowanie znajdzie cena hurtowa z najbliższego dnia, dla którego umieszczono cenę, poprzedzającego datę zakupu (tankowania). Dopuszcza się marżę ujemną. Odwołanie do notowań ORLEN służy ustalaniu ceny i nie oznacza obowiązku dostarczania paliwa określonej marki lub pochodzącego od tego producenta.
4.4 Zamawiający gwarantuje odbiór paliw na poziomie nie mniejszym niż 50 % ilości każdego rodzaju paliwa opisanych w pkt. 4.1.
4.5 Zamawiający na warunkach określonych we wzorze Umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliw u Wykonawcy. Podana w pkt. 4.1 ilość paliw objętych zamówieniem nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu w tej maksymalnej ilości, z zastrzeżeniem dalszych postanowień SWZ. Rozliczenie dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznego zakupu paliw dokonanych na stacji Wykonawcy, przy czym Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem dostawy ilości paliw na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 50 % ilości każdego rodzaju paliwa, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej.
4.6 Osoba tankująca pojazd zobowiązana będzie posiadać przypisaną imienną kartę flotową, dostarczoną przez Wykonawcę.
4.7 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wyposaży Zamawiającego w co najmniej 46 szt. kart flotowych, z okresem obowiązywania obejmującym okres wykonania zamówienia.
4.8 Wykonawca wydane w ramach przedmiotu zamówienia ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca paliwo potwierdzi czynność tankowania oraz pobraną ilość i rodzaj paliwa własnoręcznym podpisem.
4.9 Wymagania dotyczące stacji paliw zapewnione przez Wykonawcę na cały okres realizacji zamówienia:
a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB.
b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37,
66-200 Świebodzin, po drogach publicznych);
c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę,
d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji.
Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4.9 lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw ciekłych (realizowany w systemie kart flotowych), bezpośrednio na stacji paliw dla pojazdów oraz sprzętów budowlanych będących na wyposażeniu Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r., w następujących ilościach (szacowanych):
Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość objęta zamówieniem (podstawowym)
1. olej napędowy Litr 165.000,00
2. benzyna bezołowiowa PB Litr 4 000,00
4.2 Paliwo objęte przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania i normy określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca zapewnia możliwość kontroli jakości paliw, pobierania próbek oraz przedstawiania dokumentów jakościowych na zasadach określonych w § 6 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Koszty wykonywania obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. Zasady ponoszenia kosztów pobierania próbek i badań określa § 6 projektu umowy.
4.3 Rozliczenia za dostarczone paliwo będzie następowało w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliwa i cenę jednostkową obowiązującą w dacie dokonywania zakupu (tankowania), ustaloną w oparciu o cenę hurtową paliwa netto, przeliczoną na 1 litr, zamieszczoną na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel i benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz powiększoną o wartość odpowiadającą procentowi marży podanemu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie udokumentowanego braku informacji o cenie hurtowej na www.orlen.pl z dnia zakupu, zastosowanie znajdzie cena hurtowa z najbliższego dnia, dla którego umieszczono cenę, poprzedzającego datę zakupu (tankowania). Dopuszcza się marżę ujemną. Odwołanie do notowań ORLEN służy ustalaniu ceny i nie oznacza obowiązku dostarczania paliwa określonej marki lub pochodzącego od tego producenta.
4.4 Zamawiający gwarantuje odbiór paliw na poziomie nie mniejszym niż 50 % ilości każdego rodzaju paliwa opisanych w pkt. 4.1.
4.5 Zamawiający na warunkach określonych we wzorze Umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliw u Wykonawcy. Podana w pkt. 4.1 ilość paliw objętych zamówieniem nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu w tej maksymalnej ilości, z zastrzeżeniem dalszych postanowień SWZ. Rozliczenie dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznego zakupu paliw dokonanych na stacji Wykonawcy, przy czym Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem dostawy ilości paliw na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 50 % ilości każdego rodzaju paliwa, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej.
4.6 Osoba tankująca pojazd zobowiązana będzie posiadać przypisaną imienną kartę flotową, dostarczoną przez Wykonawcę.
4.7 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wyposaży Zamawiającego w co najmniej 46 szt. kart flotowych, z okresem obowiązywania obejmującym okres wykonania zamówienia.
4.8 Wykonawca wydane w ramach przedmiotu zamówienia ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca paliwo potwierdzi czynność tankowania oraz pobraną ilość i rodzaj paliwa własnoręcznym podpisem.
4.9 Wymagania dotyczące stacji paliw zapewnione przez Wykonawcę na cały okres realizacji zamówienia:
a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB.
b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37,
66-200 Świebodzin, po drogach publicznych);
c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę,
d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji.
Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4.9 lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań we wskazanym powyżej zakresie.
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wystawioną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki co najmniej w zakresie rodzaju paliw objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej będzie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań we wskazanym powyżej zakresie.
zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną stacją paliw posiadającą następujące cechy i parametry:
a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB.
b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37, 66-200 Świebodzin, po drogach publicznych),
c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę,
d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji.
Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB.
Dla warunku dotyczącego potencjału technicznego w postaci stacji paliw nie określono poziomów zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający określił ten warunek indywidualnie, zgodnie z art. 112 ust. 1 i 3 oraz art. 116 Pzp.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w trakcie realizacji zamówienia na warunkach określonych w zał. nr 3 do SWZ. Maksymalna wielkość opcji - do 10 % ilości, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego zostały określone w zał. nr 3 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% maksymalnej wartości nominalnej brutto zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, obejmującej zamówienie podstawowe i prawo opcji, określonej w § 3 ust. 2 umowy. Kwotę zabezpieczenia oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Zabezpieczenie w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr ………………………………………, z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy — D/3/2026”. Za termin wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w innej formie niż pieniądz Wykonawca doręczy Zamawiającemu przed zawarciem umowy oryginał dokumentu ustanawiającego zabezpieczenie, w postaci papierowej albo elektronicznej. Dokument elektroniczny musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do jego wystawienia.
Szczegółowe wymagania dotyczące treści zabezpieczenia, okresu jego obowiązywania, zmiany formy oraz zwrotu określa § 8 projektu umowy. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane. Pozostałe 30% zabezpieczenia zostanie pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zwrócone na zasadach określonych w § 8 projektu umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 25.000,00 złotych
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
1. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego w Banku:
………………………………………………………………
z dopiskiem „Wadium – nr postępowania: D/3/2026
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwila uznania środków pieniężnych na rachunku banku Zamawiającego, o którym mowa powyżej przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności (tj. w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 Pzp),
z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swoją treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum);
musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
W przypadku wniesienia wadium w formie:
pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
poręczeń lub gwarancji – wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą w postaci elektronicznej.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14.
Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługuj ą Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
Odwołanie przysługuje na:
• niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
• zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie i w sposób określony w art. 508 Ustawy.
Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Pzp.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.