„Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla szkół podstawowych i przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew na rok 2027”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla szkół podstawowych i przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew na rok 2027”.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Szkół Podstawowych i Przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew w podziale na następujące części:
Część nr 1 - mięso i produkty mięsne
Część nr 2 - artykuły mleczarskie, jaja
Część nr 3 - artykuły spożywcze
Część nr 4 - artykuły mrożone
Część nr 5 - owoce i warzywa
Część nr 6 - pieczywo i artykuły piekarnicze
Część nr 7 - produkty gotowe chłodzone
Część nr 8 - ryby świeże
1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH.
2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek.
Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu.
3. Elastyczność ilościowa zamówienia (zmniejszenie zakresu):
o Z uwagi na brak możliwości dokładnego przewidzenia bieżącej, dziennej frekwencji dzieci (wynikającej m.in. z absencji chorobowej, losowej czy pojedynczych dni wolnych od nauki), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych produktów maksymalnie o 15% w stosunku do ilości podanych w formularzu ofertowym.
o Łączna wartość zrealizowanych dostaw w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie mniej niż 85% całkowitej wartości umownej brutto (minimalny poziom gwarantowany).
o Ewentualne zmniejszenie ilości zamówionego towaru w granicach określonych powyżej wynika z faktycznego zapotrzebowania placówek, nie wymaga aneksowania umowy i nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń finansowych lub odszkodowawczych z tytułu niezrealizowanych dostaw.
Specyfika dostaw do Szkół:
o W okresach przerw w nauce szkolnej, tj. w trakcie ferii letnich (lipiec–sierpień), ferii zimowych oraz wiosennych i zimowych przerw świątecznych, regularne dostawy żywności do Szkoły zostają zawieszone z uwagi na brak bieżącego funkcjonowania kuchni/stołówki szkolnej.
o Wyjątek (Półkolonie): Zamawiający zastrzega, że w okresie ferii letnich (wakacji) lub ferii zimowych w szkołach mogą być organizowane półkolonie lub inne formy zorganizowanego wypoczynku dla dzieci. W przypadku ich organizacji, Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawy żywności do szkoły, jednak w ograniczonej ilości, dostosowanej wyłącznie do liczby uczestników tych zajęć. O planowanej organizacji półkolonii i szacowanym zapotrzebowaniu Wykonawca zostanie poinformowany z wyprzedzeniem.
Specyfika dostaw do Przedszkola:
o Dostawy do Przedszkola realizowane są w systemie całorocznym.
o Jedynym wyjątkiem jest okres letni (lipiec – sierpień), w którym Przedszkole jest całkowicie nieczynne przez okres jednego miesiąca i dostawy są wtedy zawieszone. W drugim miesiącu wakacji dostawy realizowane są w sposób standardowy, zgodnie z regularnym zapotrzebowaniem placówki.

Opis zamówienia

1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH.
2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek.
Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ).

Opis opcji

Prawo opcji (Zwiększenie zamówienia): Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy PZP, zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia ilości zamawianych produktów maksymalnie o 10% w stosunku do ilości podanych w formularzu asortymentowo - cenowym. Uruchomienie prawa opcji następować będzie w miarę potrzeb na podstawie bieżących zamówień, po cenach określonych w ofercie Wykonawcy i nie wymaga aneksowania umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Czyżykowska 69, Tczew
Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Gdańska 2,Tczew:
Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Wł. Jagiełły 8, Tczew
Szkoła Podstawowa Nr 5; ul. Westerplatte 18,Tczew:
Szkoła Podstawowa Nr 7; ul. Stoczniowców 15a,Tczew
Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Armii Krajowej 70,Tczew
Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Marii Konopnickiej 11, Tczew
Szkoła Podstawowa Nr 11; ul. Saperska 12,Tczew
Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Topolowa 23,Tczew
Przedszkole nr 8 ul. Jodłowa 6,Tczew

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1.2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
1.3. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
1.4. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
1.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
1.6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1.7. Odwołanie wnosi się w terminach:
1.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
1.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
1.7.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 24.7.1. i 24.7.2. IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
1.8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
1.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
1.10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
1.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
1.12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.