1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej e-mail
(sposób rekomendowany) lub Platformy e-Zamówienia, przy czym składanie ofert może nastąpić wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl.
4. Informacje dotyczące komunikacji podane są w SWZ.
5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
zp@cent.uw.edu.pl .
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu e-mail, każda ze Stron, na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
8. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych określanych corocznie w Zarządzeniach Rektora UW w sprawie dni wolnych od pracy w danym roku.
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SWZ. Kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.
11. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SWZ z wykorzystaniem formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
12. Wykonawca składa wiążącą ofertę przez przekazanie wypełnionego i podpisanego Formularza oferty oraz Formularza cenowego , stanowiących załącznik do Specyfikacji, przygotowanego przez Zamawiającego i zamieszczonego na stronie internetowej postępowania. Jedynie wypełniony Formularz oferty stanowi treść oferty i nie ma możliwości jego uzupełnienia, w przypadku jeśli Wykonawca go nie złoży.
13. Przekazanie interaktywnego formularza ofertowego, wypełnionego przez Wykonawcę na Platformie eZamówienia, nie stanowi złożenia oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji, ale jest wymagane zgodnie
z Regulaminem Platformy e-Zamówienia, celem wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu i prawidłowego złożenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami.
14. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SWZ.
15. Wykonawca wraz z ofertą złoży formularz - oświadczenie iż oferowane towary posiadają identyczne właściwości oraz odpowiadają wszystkim cechom jakościowym, co określone przez Zamawiającego w Formularzu cenowym do SWZ
16. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z
powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku
wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy,
3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
4) zmiany okresu obowiązywania umowy maksymalnie o kolejne 6 miesięcy, jeżeli w okresie określonym w § 2 ust. 1 nie zostanie wyczerpana kwota, o której mowa w § 5 ust. 1.
18. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.