Sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego – 4 zadania”

Uniwersytet Warszawski

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 zadania: 1) Zadanie nr 1 – pakiety VIP i artykuły ceramiczne, 2) Zadanie nr 2 – ubrania i akcesoria, 3) Zadanie nr 3 – artykuły sportowe i inne, 4) Zadanie nr 4 – lunchboxy. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 13 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-10.

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego – 4 zadania”
Numer referencyjny: POUZ-361/19/2026/WNPiSM
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Materiały reklamowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Pakiety VIP i artykuły ceramiczne
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Teczki, bloczki, notesy, długopisy, pakiety VIP
Informacje dodatkowe:

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie 4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów promocyjnych o wartości brutto nie mniejszej niż 30.000,00 PLN każda dla jednego Zamawiającego (w ramach jednej umowy), które w swoim zakresie zawierały/zawierają dostawę materiałów promocyjnych. W przypadku gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji dostawy, do dnia otwarcia ofert dostawa musi być wykonana na kwotę brutto nie niższą niż 30.000,00 PLN. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba dostaw sumuje się, tzn. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia może wykonać po jednej dostawie określonej powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawa wraz z wniesieniem odbędzie się do następującej lokalizacji: Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, Gmach Audytoryjny.

Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać częściowo. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 50% kwoty na realizację dostaw przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na realizowanie zamówienia podstawowego: 1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 2) Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak w formularzu cenowym złożonym przez wykonawcę. 3) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 4) Jeśli przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w danej pozycji przedmiotu zamówienia wykorzystana zostanie kwota brutto usługi przewidziana w zamówieniu podstawowym, Zamawiający będzie mógł zlecić dalsze dostawy, jako opcja lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy. 5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/wnioskiem. 6) Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji.

Opis opcji

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać częściowo. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 50% kwoty na realizację dostaw przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na realizowanie zamówienia podstawowego:
1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
2) Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak w formularzu cenowym złożonym przez wykonawcę.
3) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
4) Jeśli przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w danej pozycji przedmiotu zamówienia wykorzystana zostanie kwota brutto usługi przewidziana w zamówieniu podstawowym, Zamawiający będzie mógł zlecić dalsze dostawy, jako opcja lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy.
5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/wnioskiem.
6) Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Ubrania i akcesoria
Opis zamówienia: Czapki, klapki, skarpety, okulary przeciwsłoneczne,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Artykuły sportowe i inne
Opis zamówienia: Maty do ćwiczeń, piłki, bidony, kalendarze,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: Lunchboxy
Opis zamówienia: Lunchboxy, butelki na wodę, pudełka kartonowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-12 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4154d3e5-6b2d-49dc-843f-bcae7d3b86fc
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-12 10:30:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4154d3e5-6b2d-49dc-843f-bcae7d3b86fc

Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów promocyjnych o wartości brutto nie mniejszej niż 30.000,00 PLN każda dla jednego Zamawiającego (w ramach jednej umowy), które w swoim zakresie zawierały/zawierają dostawę materiałów promocyjnych. W przypadku gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji dostawy, do dnia otwarcia ofert dostawa musi być wykonana na kwotę brutto nie niższą niż 30.000,00 PLN. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba dostaw sumuje się, tzn. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia może wykonać po jednej dostawie określonej powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warszawski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5250011266
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.wnpism@uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 5522509 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4154d3e5-6b2d-49dc-843f-bcae7d3b86fc 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4154d3e5-6b2d-49dc-843f-bcae7d3b86fc 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 15 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Terminy dotyczące odwołań oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 071-250654 (2026-04-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-17)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2026/S 095-340000 (2026-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (15 nowe zamówienia)

Znaczki, formularze czeków, świadectwa udziałowe, handlowe materiały reklamowe, katalogi i podręczniki (8)

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki (5)

Katalogi (1)
Materiały reklamowe (4)