Sukcesywne dostawy oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem oleju opałowego do Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w Podkowie Leśnej - Dębaku, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz do obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, ul. Taborowa 16, woj. mazowieckie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aran Sp. z o.o. w Wyszkowie Sp. K.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

• Oleje opałowe › Olej opałowy

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej opałowy
Numer referencyjny: 12/DOSTAWA OLEJU/PN/23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej opałowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-26 📅
Termin składania ofert: 2023-05-29 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-255697
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia - w zależności od tego, która z okoliczności nastąpi jako pierwsza.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem 160 000 litrów oleju opałowego do Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w Podkowie Leśnej - Dębaku, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie oraz 11 000 litrów oleju opałowego do obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, ul. Taborowa 16, woj. mazowieckie.

1) WYMAGANE WARTOŚCI OPAŁOWE OLEJU:

- gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 860 kg/m3

- wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 Mj/kg

- lepkość kinematyczna w temp. 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s

- temperatura zapłonu nie niższa niż 58°C

- zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg

- zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m)

- temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C

- pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01 % (m/m)

- skład frakcyjny: do 250°C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V), do 350°C destyluje nie więcej niż 85 % (V/V)

- pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnych nie większa niż 0,3 % (m/m).

2) Wielkość zbiornika przeznaczonego do odbioru oleju opałowego wynosi:

- 20.000 litrów (Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku),

- 2.000 litrów (obiekt Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 16 w Warszawie).

3) Zamówienia realizowane będą w partiach, z których każda liczyć będzie około:

− 12 000 - 15 000 litrów oleju opałowego dla Ośrodka dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku)

− 1 000 - 1 500 litrów oleju opałowego dla obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców przy ul. Taborowej 16 w Warszawie.

4) Termin dostarczenia każdej partii, miejsce dostawy oraz jej wielkość będą określane w zapotrzebowaniu zgłoszonym za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Zamawiającego.

5) Termin dostarczenia każdej partii oleju opałowego nie może być dłuższy niż 72 godziny od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09135100-5 (olej opałowy).

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie ze względu na wartość oraz warunki udziału w postępowaniu sformułowane przez Zamawiającego otwarte jest dla małych i średnich przedsiębiorstw, co wpisuje się w założenia do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie zamówień publicznych. Tym samym nawet jeżeli zamówienie należałoby do zamówień podzielnych dopuszczanie składania ofert częściowych w celu otwarcia zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw byłoby bezcelowe.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

6. Wskazane ilości oleju zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia i mają charakter jedynie orientacyjny, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania paliwa w czasie obowiązywania umowy i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zakupu oleju opałowego w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości oleju.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu dostaw wraz z rozładunkiem o 171000 litrów oleju opałowego do obiektów Zamawiającego, o których mowa w SWZ. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego przedłużenia umowy na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy (PPU). Skorzystanie z prawa opcji będzie zależne od decyzji Zamawiającego w przypadku dysponowania przez niego odpowiednimi środkami finansowymi. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o cenę jednostkową brutto zaoferowaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, przedstawiając w tym celu aktualnie obowiązującą koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1385).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2021 poz. 716);

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 dostaw polegających na dostawie oleju opałowego, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż

300 000,00 zł brutto oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonanie lub są wykonywane należycie (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostawy wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania dostawy wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:05
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem strony internetowej: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji dostaw
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2025 r.

1. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł.

4. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wyklucz.z postępowania na podst. art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. nr 835 z poźń. zm.) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835, z późn. zm.);

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych

1) informacji z KRK sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

- wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa oraz

- wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej sporządzone według wzoru stanowiącego Zał. nr 4 do SWZ;

3) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

5) koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2021 poz. 716);

6) 6) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,

7) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 8 / 9 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdz. X pkt 8-10 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 084-255697 (2023-04-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 277 712 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-28 📅
Data publikacji: 2023-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 125-398069
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 084-255697
Numer Dz.U.-S: 125

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 2.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-28 📅
Nazwa: Aran Sp. z o.o. w Wyszkowie Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7621981819
Adres pocztowy: ul. Serocka 39,
Miasto pocztowe: Wyszków
Kod pocztowy: 07-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 277 712 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2023/S 125-398069 (2023-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje opałowe (6)

Olej opałowy (5)

Niskosiarkowe oleje palne