Sukcesywne dostawy sortów mundurowych dla pracowników Lasów Państwowych

Krótki opis

5.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy elementów umundurowania leśnika. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części – zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub większą ilość zadań. Oferta złożona na dane zadanie musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia przewidzianego w SWZ dla tej części. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części w następujący sposób:
Zadanie nr 1 - Sukcesywne dostawy elementów munduru wyjściowego
Zadanie nr 2 - Sukcesywne dostawy elementów munduru codziennego
5.2. Zestawienie szacunkowych ilości poszczególnego asortymentu zawarte zostało w:
• Zadanie nr 1 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1A do SWZ
• Zadanie nr 2 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1B do SWZ
Podane ilości przedmiotu zamówienia stanowią maksymalną ilość asortymentu jaką może zamówić Zamawiający i służą do porównania i oceny ofert. Zasady ograniczenia przez Zamawiającego ilości asortymentu, w stosunku do wskazanych ilości szacunkowych oraz zamiany poszczególnych pozycji asortymentu w ramach wartości przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 7 – Istotne dla stron postanowienia umowy.
5.3. Dostarczany asortyment powinien spełniać wymagania określone w :
• Zarządzeniu numer 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak da osób uprawnionych do ich noszenia (załącznik nr 8 do SWZ). Wymagania techniczne stanowi dokumentacja techniczno - technologiczna stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
• Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – z związku z postanowieniami § 3 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2025 r. poz. 1146).(załącznik nr 9 do SWZ)
• Zarządzeniu numer 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r., w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych, (dalej: Zarządzenie nr 95) wraz zarządzeniem Dyrektora Generalnego LP nr 136z dnia 21.11.2024r., oraz zarządzeniem nr 13 z 02.03.2026r., w sprawie zmian zarządzenia nr 95 (załącznik nr 10 do SWZ).
• Zarządzeniu numer 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak da osób uprawnionych do ich noszenia –stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. W szczególności dokumentacja techniczno - technologicza dotycząca asortymentu, którego dostawa jest przedmiotem niniejszego postępowania. (załącznik nr 11 do SWZ)
• Zarządzeniu nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących opis przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. W szczególności dokumentacja techniczno - technologicza dotycząca asortymentu, którego dostawa jest przedmiotem niniejszego postępowania. (załącznik nr 12 do SWZ)
• Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. 2025 poz. 1146)(załącznik nr 13 do SWZ)
5.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia asortymentu szytego na miarę, do każdej pozycji wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Zamówienie szycia na miarę nie może stanowić więcej niż 10% ilości całkowitej poszczególnej pozycji. Zamówienie sortymentu szytego na miarę nie wpływa na wysokość cen jednostkowych.
5.5. Nazwa i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym
Słownikiem Zamówień (CPV)
18000000-9 Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki
18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
18110000-3 Odzież branżowa
5.6. Miejscem realizacji zamówienia jest każdorazowo adres wskazany przez Zamawiającego w zamówieniu, znajdujący się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy lub za pośrednictwem profesjonalnego operatora pocztowego/firmy kurierskiej (na koszt i ryzyko Wykonawcy).Wykonawca jest zobowiązany do takiego zabezpieczenia towaru na czas transportu, aby dotarł on do miejsca przeznaczenia w stanie nienaruszonym.
5.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 PZP.
5.8. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
5.9.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej Ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.

Opis zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy elementów umundurowania leśnika.
Zadanie nr 1 - Sukcesywne dostawy elementów munduru wyjściowego
Zestawienie szacunkowych ilości poszczególnego asortymentu zawarte zostało w: Zadanie nr 1 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1A do SWZ
Podane ilości przedmiotu zamówienia stanowią maksymalną ilość asortymentu jaką może zamówić Zamawiający i służą do porównania i oceny ofert. Zasady ograniczenia przez Zamawiającego ilości asortymentu, w stosunku do wskazanych ilości szacunkowych oraz zamiany poszczególnych pozycji asortymentu w ramach wartości przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 7 – Istotne dla stron postanowienia umowy.
5.3. Dostarczany asortyment powinien spełniać wymagania określone w :
• Zarządzeniu numer 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak da osób uprawnionych do ich noszenia (załącznik nr 8 do SWZ).Wymagania techniczne stanowi dokumentacja techniczno - technologiczna stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
• Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – z związku z postanowieniami § 3 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2025 r. poz. 1146).(załącznik nr 9 do SWZ)
• Zarządzeniu numer 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r., w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych, (dalej: Zarządzenie nr 95) wraz zarządzeniem Dyrektora Generalnego LP nr 136z dnia 21.11.2024r., oraz zarządzeniem nr 13 z 02.03.2026r., w sprawie zmian zarządzenia nr 95 (załącznik nr 10 do SWZ).
• Zarządzeniu numer 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak da osób uprawnionych do ich noszenia –stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. W szczególności dokumentacja techniczno-technologicza dotycząca asortymentu, którego dostawa jest przedmiotem niniejszego postępowania. (załącznik nr 11 do SWZ)
• Zarządzeniu nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących opis przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. W szczególności dokumentacja techniczno-technologicza dotycząca asortymentu, którego dostawa jest przedmiotem niniejszego postępowania. (załącznik nr 12 do SWZ)
• Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. 2025 poz. 1146)(załącznik nr 13 do SWZ)

Opis zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy elementów umundurowania leśnika.
Zadanie nr 2 - Sukcesywne dostawy elementów munduru codziennego
Zestawienie szacunkowych ilości poszczególnego asortymentu zawarte zostało w: Zadanie nr 2 - kosztorys asortymentowo - ofertowy - załącznik nr 1B do SWZ
Podane ilości przedmiotu zamówienia stanowią maksymalną ilość asortymentu jaką może zamówić Zamawiający i służą do porównania i oceny ofert. Zasady ograniczenia przez Zamawiającego ilości asortymentu, w stosunku do wskazanych ilości szacunkowych oraz zamiany poszczególnych pozycji asortymentu w ramach wartości przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 7 – Istotne dla stron postanowienia umowy.
5.3. Dostarczany asortyment powinien spełniać wymagania określone w :
• Zarządzeniu numer 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak da osób uprawnionych do ich noszenia (załącznik nr 8 do SWZ).Wymagania techniczne stanowi dokumentacja techniczno - technologiczna stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
• Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – z związku z postanowieniami § 3 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2025 r. poz. 1146).(załącznik nr 9 do SWZ)
• Zarządzeniu numer 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r., w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych, (dalej: Zarządzenie nr 95) wraz zarządzeniem Dyrektora Generalnego LP nr 136z dnia 21.11.2024r., oraz zarządzeniem nr 13 z 02.03.2026r., w sprawie zmian zarządzenia nr 95 (załącznik nr 10 do SWZ).
• Zarządzeniu numer 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak da osób uprawnionych do ich noszenia –stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. W szczególności dokumentacja techniczno-technologicza dotycząca asortymentu, którego dostawa jest przedmiotem niniejszego postępowania. (załącznik nr 11 do SWZ)
• Zarządzeniu nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiących opis przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych. W szczególności dokumentacja techniczno-technologicza dotycząca asortymentu, którego dostawa jest przedmiotem niniejszego postępowania. (załącznik nr 12 do SWZ)
• Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. 2025 poz. 1146)(załącznik nr 13 do SWZ)

Wymagane depozyty i gwarancje

13.1. Przystępując do postępowania wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia: 22.05.2026r. do godz. 12:00 (przed upływem terminu składania ofert) wnieść wadium w wysokości:
Zadanie 1 – 1 900,00 zł
13.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu, płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP nr rachunku: 09 1020 4476 0000 8702 0235 8737 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu „MO.270.3.2026 Sukcesywne dostawy sortów mundurowych dla pracowników Lasów Państwowych”, zadanie nr….. (Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego)
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
13.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 13.2 lit. b – d, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, wraz z ofertą.
13.4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp;
b) kwotę gwarancji/poręczenia;
c) z treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP;
e) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający:
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
13.5. Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego.
13.6. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

7.5. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507 ze zm.) czyli:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
7.6. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w punkcie 7.5.
7.7. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek opisanych w punkcie 7.5. zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.
7.8. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Na podstawie art. 5k ust. 1 w/w rozporządzenia Rady (UE) zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz tytułu VII rozporządzenia (UE, Euratom) 2018/1046 na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia
którym mowa w § 2 ust. 1 wzoru istotnych dla stron postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;