Sukcesywny zakup paliw płynnych w trybie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych przypisanych do samochodów użytkowanych przez NASK-PIB

Tytuł

Sukcesywny zakup paliw płynnych w trybie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych przypisanych do samochodów użytkowanych przez NASK-PIB
ZZOSE.2611.19.2023.190.DTR[OPERATORE

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w trybie bezgotówkowym przy użyciu kart elektronicznych flotowych zwanych dalej „Kartami” przypisanych do samochodów, z których korzysta Zamawiający, tj. benzyny bezołowiowej PB 98, PB 95, oleju napędowego (zwanych dalej „paliwami”), oleju silnikowego (odpowiedniego do silników w samochodach firmowych), płynu do spryskiwaczy (letniego i zimowego), chemii samochodowej, drobnych akcesoriów samochodowych do samochodów służbowych użytkowanych przez Zamawiającego oraz możliwości dokonywania zapłaty za mycie samochodów na stacyjnych myjniach automatycznych(zwanych dalej ”artykułami nie paliwowymi”) oraz wnoszenia opłat za autostrady i drogi płatne.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w trybie bezgotówkowym przy użyciu kart elektronicznych flotowych zwanych dalej „Kartami” przypisanych do samochodów, z których korzysta Zamawiający, tj. benzyny bezołowiowej PB 98, PB 95, oleju napędowego (zwanych dalej „paliwami”), oleju silnikowego (odpowiedniego do silników w samochodach firmowych), płynu do spryskiwaczy (letniego i zimowego), chemii samochodowej, drobnych akcesoriów samochodowych do samochodów służbowych użytkowanych przez Zamawiającego oraz możliwości dokonywania zapłaty za mycie samochodów na stacyjnych myjniach automatycznych(zwanych dalej ”artykułami nie paliwowymi”) oraz wnoszenia opłat za autostrady i drogi płatne.
2. Zakup realizowany będzie na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliw rozmieszczonych na terenie Polski, na których Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość realizowania zakupów w formie bezgotówkowej, na zasadach określonych
w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
3. Szacowana ilość:
• benzyna bezołowiowa (PB 98) – 7 000 litrów;
• benzyna bezołowiowa (PB 95) – 300 000 litrów;
• olej napędowy (ON) – 44 000 litrów;
• płyn do spryskiwaczy (letni i zimowy), chemia samochodowa, drobne akcesoria samochodowe, opłaty autostradowe, drogi płatne oraz korzystanie z myjni automatycznych w wysokości do 4% łącznej wartości paliw.
Powyższe ilości są danymi szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w w/w ilości. Zamawiający zastrzega sobie, że może nie wykorzystać limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany szacunkowych ilości w poszczególnych pozycjach, z zastrzeżeniem, iż nie przekroczą one łącznie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ -SOPZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ( dalej Wzór Umowy lub Umowa).

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu maksymalnej kwoty zamówienia podstawowego wskazanej w § 4 ust 1 Umowy o 20%. W związku z tym, czas trwania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy ulega wydłużeniu do czasu wykorzystania tej kwoty (zwanego w Umowie: prawem opcji), z zastrzeżeniem ust. 7.
2. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia wskazanego w § 4 ust. 6 pkt 2 Umowy albo uzyskania przez Zamawiającego informacji za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy o wykorzystaniu środków przeznaczonych na realizację Umowy na poziomie wskazanym w § 4 ust. 6 pkt 2 Umowy, nie później jednak niż do upływu 48 miesięcy, o których mowa w § 1 ust. 4 Umowy.
3.Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach Umowy. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opisanego powyżej prawa opcji, stanowi to jego uprawnienie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji znajdują się w § 4 Umowy.
6. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania w jakimkolwiek zakresie z prawa opcji, a Wykonawca nie posiada żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu braku realizacji Umowy przez Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do należytego wykonania Umowy również w zakresie prawa opcji.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia wynosi 48 miesięcy od dnia podpisania umowy albo do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Łączny termin trwania umowy (wraz z wykorzystaniem prawa opcji) nie może przekroczyć 48 miesięcy.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualnie obowiązującą koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (tj. Dz.U. z 2022 poz. 1385 ze zm.)
2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj. aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (tj. Dz.U. z 2022 poz. 1385 ze zm.)
UWAGA! Dokumenty te odnosić się będą do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu odpowiednio przez Wykonawcę lub wykonawców składających ofertę wspólną.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

ciąg dalszy z sekcji VI.3) Informacje dodatkowe:
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w ust. 3 pkt A ppkt 1) powyżej składa informacje z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt A ppkt 1)
2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt A ppkt 3a powyżej, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 3 pkt A ppkt 3a, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w ust. 3 pkt A ppkt 4) powyżej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b)nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokument, o którym mowa w ust 4 pkt 1), powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust 4 pkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4)Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 4 pkt 1) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
5. Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
6. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 3 do SWZ);
2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);
3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI SWZ (Załącznik nr 10 do SWZ – w przypadku wykonawców występujących wspólnie)
4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
5) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104- 07 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych;
7. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000 PLN (trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.
8. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia Wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (zwanego dalej KRK) w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej . Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
3) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat;
b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
5) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
6) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ .
7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014.Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;
B. potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
8) aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (tj. Dz.U. z 2022 poz. 1385 ze zm.)
UWAGA! Dokumenty te odnosić się będą do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu odpowiednio przez Wykonawcę lub wykonawców składających ofertę wspólną.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków dalsza cześć informacji dodatkowych znajduje sie w Sekcji III pkt 1.2).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Środki ochrony prawnej
Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,
termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość
jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest
mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒
ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.