Świadczenia medyczne z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji i szczepień ochronnych – część I

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz stażystów, polegające na:
1) Wykonaniu badań:
a) wstępnych, okresowych i kontrolnych;
b) lekarskich kierowcy przeprowadzanych w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy;
c) lekarskich kierowcy przeprowadzanych w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami;
d) osobom pracującym na statkach żeglugi śródlądowej;
e) lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;
f) policjantom i pracownikom Policji wyjeżdżającym na misję lub powracającym do kraju po zakończeniu służby lub pracy w kontyngencie policyjnym;
oraz wydania dwóch egzemplarzy orzeczeń lekarskich/świadectw po wyżej wymienionych badaniach (1 egz. otrzymuje osoba badana a drugi Wykonawca prześle do płatnika wskazanego na skierowaniu).
2) Przeprowadzeniu kwalifikacyjnego badania lekarskiego przed podaniem szczepionki, podanie szczepionki, dokonanie wpisu do książeczki oraz informowanie o terminach kolejnych dawek szczepionek.
3) Uczestniczeniu w komisjach określonych odrębnymi przepisami lekarza medycyny pracy (sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną)/przedstawiciela służby medycyny pracy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 zadań:
1) Zadanie nr 1 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Lipsku.
2) Zadanie nr 2 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Ostrowi Mazowieckiej.
3) Zadanie nr 3 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Przasnyszu.
4) Zadanie nr 4 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Przysusze.
5) Zadanie nr 5 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Sokołowie Podlaskim.
6) Zadanie nr 6 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Szydłowcu.
7) Zadanie nr 7 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie powiatu ostrołęckiego w KMP w Ostrołęce, KWP zs. w Radomiu, SPPP w Ostrołęce i w Zarządzie w CBŚP w Ostrołęce.
8) Zadanie nr 8 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie powiatu radomskiego w KMP w Radomiu, KWP zs. w Radomiu, OPP w Radomiu, SPKP w Radomiu, Zarządzie w Radomiu CBŚP, Wydziale w Radomiu BSWP, Wydziale w Radomiu CBZC.
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w określonych terminach i zapewnić:
1) gabinety w ilości odpowiedniej do liczby lekarzy wykonujących zadania wynikające z umowy;
2) gabinet zabiegowy, w którym Wykonawca zapewni pobieranie materiału do badań laboratoryjnych;
3) urządzenie EKG; pracownię RTG.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 1 (Lipsko): nie może być większa niż 55 km
Zadanie nr 2 (Ostrów Mazowiecka): nie może być większa niż 70 km
Zadanie nr 3 (Przasnysz): nie może być większa niż 45 km
Zadanie nr 4 (Przysucha): nie może być większa niż 45 km
Zadanie nr 5 (Sokołów Podlaski): nie może być większa niż 35 km
Zadanie nr 6 (Szydłowiec): nie może być większa niż 40 km
Zadanie nr 7 (Ostrołęka): nie może być większa niż 60 km
Zadanie nr 8 (Radom): miejsce świadczenia usługi musi znajdować się na terenie miasta Radomia.
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 1 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Lipsku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.1 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 1
 załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 1-6
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 1 (Lipsko): 31.07.2026 r., przy czym usługi z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zawarte w tabeli nr 1 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 23.10.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie,
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 1 (Lipsko): nie może być większa niż 55 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.1 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 2 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Ostrowi Mazowieckiej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.2 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 2
 załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 1-6
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie
z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 2 (Ostrów Mazowiecka): umowa wchodzi w życie z dniem 20.07.2026 r. i obowiązuje przez 24 miesiące
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 2 (Ostrów Mazowiecka): nie może być większa niż 70 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.2 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 3 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Przasnyszu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.3 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 3
 załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 1-6
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 3 (Przasnysz): umowa wchodzi w życie z dniem 07.08.2026 r. i obowiązuje przez 24 miesiące,
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 3 (Przasnysz): nie może być większa niż 45 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.3 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 4 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Przysusze.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.4 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 4
 załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 1-6
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 4 (Przysucha): umowa wchodzi w życie z dniem 31.07.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie,
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 4 (Przysucha): nie może być większa niż 45 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.4 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 5 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Sokołowie Podlaskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.5 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 5
 załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 1-6
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 5 (Sokołów Podlaski): umowa wchodzi w życie z dniem 01.07.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie, przy czym usługi z zakresu szczepień ochronnych zawarte w tabeli nr 2 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 29.12.2026 r.
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 5 (Sokołów Podlaski): nie może być większa niż 35 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.5 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 6 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Szydłowcu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.6 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 6
 załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 1-6
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 6 (Szydłowiec): umowa wchodzi w życie z dniem 04.08.2026 r., przy czym usługi z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zawarte w tabeli nr 1 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 16.08.2026 r.
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 6 (Szydłowiec): nie może być większa niż 40 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.6 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 7 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie powiatu ostrołęckiego w KMP w Ostrołęce, KWP zs. w Radomiu, SPPP w Ostrołęce i w Zarządzie w CBŚP w Ostrołęce.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.7 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 7
 załączniku nr 2.2 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 7
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 7 (powiat ostrołęcki): umowa wchodzi w życie z dniem 12.07.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie,
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” nie może być większa na poszczególne Zadania:
Zadanie nr 7 (Ostrołęka): nie może być większa niż 60 km
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.7 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 8 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie powiatu radomskiego w KMP w Radomiu, KWP zs. w Radomiu, OPP w Radomiu, SPKP w Radomiu, Zarządzie w Radomiu CBŚP, Wydziale w Radomiu BSWP, Wydziale w Radomiu CBZC.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1.8 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 8
 załączniku nr 2.3 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania 8
Zobowiązania wykonawcy
1. Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy).
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002);
b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń;
c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania. Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania;
d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 8 (powiat radomski): umowa wchodzi w życie z dniem 03.08.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków na aktualnej umowie, przy czym usługi z zakresu szczepień ochronnych zawarte w tabeli nr 2 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 21.12.2026 r.
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.
Miejsce świadczenia usługi:
Zadanie nr 8 (Radom): miejsce świadczenia usługi musi znajdować się na terenie miasta Radomia.
Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.
Do oferty należy dołączyć:
12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.8 do SWZ
12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO W KWP Z SIEDZIBĄ W RADOMIU
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą
w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą
w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:
 Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,
 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy
 Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
 prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,
 prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
 prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
 prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu
zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) od wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
UWAGA:
W przypadku gdy „Informacja z KRK” została wystawiona przez uprawniony podmiot w postaci elektronicznej – nie należy jej drukować, tylko należy przesłać bezpośrednio dalej do Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.
Elektroniczne zaświadczenie ma postać skompresowanego kompletu trzech plików (w formacie zip):
 xml;
 xml.xades – plik z podpisem upoważnionego do wystawienia zaświadczenia pracownika Ministerstwa Sprawiedliwości;
 pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia.
W takim przypadku, aby zaświadczenie było uznane za złożone prawidłowo, a co za tym idzie za potwierdzające sytuację wykonawcy w odniesieniu do podstaw wykluczenia związanych z popełnieniem przestępstw, należy przekazać co najmniej dwa pierwsze pliki poddane kompresji. Nie należy ingerować w skompresowany komplet plików otrzymany z KRK i przekazać go w całości Zamawiającemu. Nie należy przesyłać jedynie pliku pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia, ponieważ traktowane to będzie jako niezłożenie wymaganego zaświadczenia. Plik z wizualizacją bowiem, mimo adnotacji o podpisie, nie jest plikiem podpisanym.

Główne aspekty procedury

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - nie dotyczy składania ofert.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
11. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
12. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje składania ofert/wniosków.
13. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Termin wykonania zamówienia.
Wykonawca będzie realizował umowę przez 24 miesiące od dnia:
Zadanie nr 1 (Lipsko): 31.07.2026 r., przy czym usługi z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zawarte w tabeli nr 1 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 23.10.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie,
Zadanie nr 2 (Ostrów Mazowiecka): umowa wchodzi w życie z dniem 20.07.2026 r. i obowiązuje przez 24 miesiące,
Zadanie nr 3 (Przasnysz): umowa wchodzi w życie z dniem 07.08.2026 r. i obowiązuje przez 24 miesiące,
Zadanie nr 4 (Przysucha): umowa wchodzi w życie z dniem 31.07.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie,
Zadanie nr 5 (Sokołów Podlaski): umowa wchodzi w życie z dniem 01.07.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie, przy czym usługi z zakresu szczepień ochronnych zawarte w tabeli nr 2 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 29.12.2026 r.
Zadanie nr 6 (Szydłowiec): umowa wchodzi w życie z dniem 04.08.2026 r., przy czym usługi z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zawarte w tabeli nr 1 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 16.08.2026 r.
Zadanie nr 7 (powiat ostrołęcki): umowa wchodzi w życie z dniem 12.07.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków finansowych na aktualnej umowie,
Zadanie nr 8 (powiat radomski): umowa wchodzi w życie z dniem 03.08.2026 r. lub wcześniej, w sytuacji wyczerpania środków na aktualnej umowie, przy czym usługi z zakresu szczepień ochronnych zawarte w tabeli nr 2 Formularza ofertowego realizowane będą od dnia 21.12.2026 r.
UWAGA
W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu 24 miesięcznego okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

konsorcjum, spółka cywilna
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji
4. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
5. Do oferty należy dołączyć: Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wykonawca będzie wystawiał faktury za wykonane usługi medyczne raz w miesiącu,
do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni za wykonane świadczenia, objęte niniejszą umową, które nie zostały ujęte w Formularzu ofertowym (załącznik Nr 1
do umowy), natomiast zostały zawarte w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących prace, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności według cennika Wykonawcy na dzień realizacji usługi.
2. W przypadku faktur wystawianych w KSeF Wykonawca wystawi fakturę
wskazując jako płatnika: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu,
ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom, NIP 796 22 34 609. W celu umożliwienia właściwej dystrybucji faktur należy posługiwać się numerem klienta: MZ2P00.

Informacje dodatkowe

c.d. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku, gdy wykonawca złoży powyższe podmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia oświadczenia w którym wskaże te środki (dokumenty) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w:
1) załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania od nr 1 do nr 6;
2) załączniku nr 2.2 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla zadania nr 7;
3) załączniku nr 2.3 do SWZ- projektowanych postanowieniach umowy dla zadania nr 8.
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następującym zakresie:
1) dla zadania od nr 1 do nr 6 wskazane w §9, §10 i § 13 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2.1 do SWZ;
2) dla zadania nr 7 wskazane w §9, §10 i § 13 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2.2 do SWZ;
3) dla zadania nr 8 wskazane w §9, §10 i § 13 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2.3 do SWZ;
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
Informacja dotycząca oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ust.1 ustawy -JEDZ
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – stanowi załącznik nr 3 do SWZ
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie wskazanym przez zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej - JEDZ. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona.
2) Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ, musi być złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający wymaga wypełnienia części III „Podstawy wykluczenia” - JEDZ.
4) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia m.in. w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wymagane jest odniesienie się do Części III „Podstawy wykluczenia”, Sekcja D „Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego”– JEDZ.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
6) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga jedynie wypełnienia sekcji „α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” (część IV: Kryteria kwalifikacji JEDZ). Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
JEDZ składany NA WEZWANIE zamawiającego musi potwierdzać stan istniejący na dzień składania ofert.
2. Sposób sporządzenia JEDZ:
1) Zamawiający informuje, że na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.gov.pl/web/uzp/jedz) dostępna jest instrukcja wypełnienia JEDZ.
2) Aby wypełnić JEDZ wykonawca powinien pobrać z Platformy zakupowej plik zamieszczony przez zamawiającego w formacie XML o nazwie „JEDZ” i zaimportować pobrany plik wchodząc na stronę https://www.gov.pl/web/uzp/jedz
3) Następnie należy kliknąć na: Link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl który przekieruje na stronę Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD następnie wybrać zakładkę „pl Polski” opcję „jestem wykonawcą” i „zaimportować plik ESPD”.
4) Wykonawca wypełnia oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, tworząc dokument elektroniczny w formacie .pdf i podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym używając aktualnego, ważnego algorytmu skrótu.
5) JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej
UWAGA!
Oświadczenia JEDZ nie należy składać wraz z ofertą.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia JEDZ na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp
3. Informacja dotycząca oświadczenia składanego na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014
Zamawiający nie udzieli zamówienia wykonawcy działającemu na rzecz lub z udziałem podmiotów wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 229 Z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.):
1. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia na etapie badania kwalifikacji podmiotowej od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona – wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający nie udzieli zamówienia Wykonawcy działającego na rzecz lub z udziałem podmiotów wskazanych powyżej.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów –Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru, o którym mowa w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 450 z późn. zm.) prowadzonego przez organ wskazany w art. 106 ust. 1. – ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego - stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zmawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego
w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.