ŚWIADCZENIE CAŁODOBOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W SYSTEMIE ZMIANOWYM REALIZOWANYM PRZEZ SPECJALISTYCZNE UZBROJONE FORMACJE OCHRONNE (SUFO)

Informacje dodatkowe

I ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

1.Zamawiający przewiduje w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, do wartości nie przekraczającej 50% zamówienia podstawowego.

2. Zakres przedmiotu zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.

3. Warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie zgodne z warunkami dotyczącymi zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy:

a) postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;

b) w przypadku gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu Zamawiającego;

c) w przypadku gdy zwiększy się liczba obiektów do ochrony w ramach danego kompleksu/zadania.

4. Warunkiem udzielenia zamówienia uzupełniającego jest fakt, że dotychczasowy Wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością. Ponadto wykonawca musi zapewnić nie gorszy standard wykonania zamówienia uzupełniającego – w stosunku do zamówienia podstawowego. Wykonawca musi również zaakceptować istotne warunki dotychczasowej umowy. W wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.

II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wniosek musi zawierać następujące dokumenty:

a) wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do Informacji;

Wniosek sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przez osobę upoważnioną przekazuje się w oryginale.

b) dokumenty, o których mowa w części III.2.1 ogłoszenia:

Oświadczenie o którym mowa w art. 405 ust. 4 w związku z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przez osobę/osoby upoważnione przekazuje się w oryginale.

Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą. Może tego również dokonać notariusz.

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia– załącznik nr 7 do Informacji (jeśli dotyczy);

Dokument ten przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Może tego również dokonać notariusz.

d) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy – załącznik nr 8 do Informacji)

Dokument ten przekazuje się przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Może tego również dokonać notariusz.

e) dokument potwierdzający uprawnienia do podpisania wniosku (o ile nie wynika to z dokumentów dołączonych do wniosku) lub w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa

w pkt 2. lit d) niniejszej części,

f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie- Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie.

Pełnomocnictwo przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje mocodawca/mocodawcy. Może tego również dokonać notariusz.

2. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:

a) Wniosek powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w ust. 1 niniejszej części.

b) Wymagane jest, aby wniosek był sporządzony w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym pod rygorem nieważności.

c) Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy, z uwzględnieniem zakresu wymogów postawionych w warunkach udziału w postępowaniu. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej pod adresem, tak jak w punkcie kontaktowym Informacji.

d) Wniosek oraz wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku przez osobę niewymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym – należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną przez mocodawcę/mocodawców lub notariusza lub dokument potwierdzający uprawnienia do podpisania wniosku (w przypadku kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/Wykonawców).

Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.

e) Wszystkie zapisane strony wniosku, w tym strony wszystkich załączników muszą być ponumerowane, ułożone w kolejności wskazanej w ust. 1 niniejszej części, podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, trwale spięte i ostemplowane pieczątką firmową Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga numerowania, podpisywania i ostemplowania czystych stron.

f) Poprawki lub zmiany w tekście muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami.

g) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko 1 wniosek zawierający jednoznacznie opisaną propozycję.

h) Wnioski składane są w jednym egzemplarzu.

i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosków.

j) Wykonawcy składają wnioski zgodnie z wymaganiami Informacji, która będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

k) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych( np. konsorcjum lub spółka cywilna):

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w części III.2.1 Ogłoszenia.

b) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

c) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do wniosku.

e) Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.

f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Postanowienia dotyczące dokumentów zastrzeżonych:

4.1 Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone jako odrębna część nie załączona z wnioskiem w sposób trwały, czyli w oddzielnej kopercie, jednoznacznie opisanej, iż stanowi to tajemnicę przedsiębiorstwa.

4.2 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

4.3. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 224 ust. 1 ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4.4 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy, tj. nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców, których wnioski zostały otwarte; ceny lub kosztu zawartego w ofertach.

5. Opakowanie i oznakowanie wniosku

Wniosek powinien być umieszczony w zamkniętej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu składania wniosków.

Oznakowanej w następujący sposób:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przetargu ograniczonym – na świadczenie całodobowej ochrony osób i mienia w systemie zmianowym realizowanym przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO)”

Nr sprawy 5/2023/OB NIE OTWIERAĆ przed < 08.05.2023 r. godz. 10:00

Poza powyższym oznaczeniem należy zamieścić nazwę i adres Zamawiającego

33. Baza Lotnictwa Transportowego

Kancelaria Jawna –budynek nr 2 pokój nr 12,

Powidz Osiedle 6, 62-430 Powidz

oraz nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza składanie wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r – Prawo pocztowe, osobiście, przez posłańca.

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert, a także w przypadku przesyłania wniosków drogą pocztową lub przy wykorzystaniu usług firm kurierskich albo złożenia w innym miejscu niż określone przez Zamawiającego, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki.

UWAGA!

Biuro przepustek nie jest miejscem przyjmowania wniosków. Należy je złożyć w Kancelarii Jawnej w godzinach pracy Zamawiającego.

Krótki opis

I1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów – kompleksów wojskowych 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu (KW 925 – grupa interwencyjna, 6015 - lotnisko, 8779 -Babin, 8748 – Kleczew) ul. Witkowska 8, polegającej na:

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności Zamawiający ustala w wymiarze 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie określa minimalnej i maksymalnej liczby wykonawców i nie będzie stosował kryteriów selekcji. Zamawiający zaprosi jednocześnie do składania ofert wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegały odrzuceniu. SWZ zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.