Świadczenie całodobowej, stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Narodowego w Krakowie. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, z możliwością przedłużenia okresu realizacji w ramach prawa opcji maksymalnie o kolejne 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. Maksymalny okres świadczenia usług, łącznie z prawem opcji, wynosi 48 miesięcy.
2. Usługi ochrony będą realizowane w następujących Oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie:
1) Biblioteka Książąt Czartoryskich przy ul. św. Marka 17 w Krakowie,
2) Dom Józefa Mehoffera przy ul. Krupniczej 26 w Krakowie,
3) Dom Jana Matejki przy ul. Floriańskiej 41 w Krakowie,
4) Muzeum Stanisława Wyspiańskiego przy pl. Sikorskiego 6 w Krakowie,
5) Kamienica Szołayskich przy pl. Szczepańskim 9 w Krakowie,
6) Zamek w Spytkowicach przy ul. Zamkowej 48 w Spytkowicach.
3. Usługi obejmują w szczególności całodobową ochronę fizyczną, obsługę posterunków stałych, realizację patroli, kontrolę ruchu osobowego i materiałowego, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych oraz podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia.
4. Zamawiający przewiduje również możliwość zlecania usług dodatkowych w postaci posterunków doraźnych, rozliczanych według faktycznej liczby przepracowanych roboczogodzin.
5. Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego.
2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące organizacji ochrony, minimalnej obsady oraz wyposażenia pracowników ochrony, określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.
7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79710000-4 Usługi ochroniarskie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Narodowego w Krakowie. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, z możliwością przedłużenia okresu realizacji w ramach prawa opcji maksymalnie o kolejne 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. Maksymalny okres świadczenia usług, łącznie z prawem opcji, wynosi 48 miesięcy.
2. Usługi ochrony będą realizowane w następujących Oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie:
1) Biblioteka Książąt Czartoryskich przy ul. św. Marka 17 w Krakowie,
2) Dom Józefa Mehoffera przy ul. Krupniczej 26 w Krakowie,
3) Dom Jana Matejki przy ul. Floriańskiej 41 w Krakowie,
4) Muzeum Stanisława Wyspiańskiego przy pl. Sikorskiego 6 w Krakowie,
5) Kamienica Szołayskich przy 5,
6) Zamek w Spytkowicach przy ul. Zamkowej 48 w Spytkowicach.
3. Usługi obejmują w szczególności całodobową ochronę fizyczną, obsługę posterunków stałych, realizację patroli, kontrolę ruchu osobowego i materiałowego, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych oraz podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia.
4. Zamawiający przewiduje również możliwość zlecania usług dodatkowych w postaci posterunków doraźnych, rozliczanych według faktycznej liczby przepracowanych roboczogodzin.
5. Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego.
2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące organizacji ochrony, minimalnej obsady oraz wyposażenia pracowników ochrony, określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.
7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79710000-4 Usługi ochroniarskie

Opis opcji

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego.
2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług objętych Umową maksymalnie o 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy.
2. Prawo opcji obejmuje:
1) Opcję I – przedłużenie okresu świadczenia usług o 12 miesięcy, liczonych bezpośrednio po zakończeniu okresu realizacji zamówienia podstawowego;
2) Opcję II – przedłużenie okresu świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy, liczonych bezpo-średnio po zakończeniu okresu realizacji Opcji I.
3. Skorzystanie z Opcji II jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku wcześniejszego skorzystania przez Zamawiającego z Opcji I.
4. Maksymalny okres realizacji Umowy, obejmujący zamówienie podstawowe, Opcję I oraz Opcję II, wynosi 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony.
5. Maksymalna wartość:
1) Opcji I została określona w § 8 ust. 3 Umowy;
2) Opcji II została określona w § 8 ust. 4 Umowy.
6. Zakres rzeczowy usług świadczonych w ramach Opcji I i Opcji II odpowiada zakresowi usług świad-czonych w ramach zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian zakresu dopuszczonych po-stanowieniami Umowy oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający może skorzystać z odpowiedniego etapu prawa opcji w przypadku łącznego wystąpie-nia następujących okoliczności:
1) dalszego istnienia potrzeby zapewnienia ciągłości świadczenia usług ochrony po zakończeniu aktualnego okresu realizacji Umowy;
2) zabezpieczenia środków finansowych na realizację usług w okresie objętym danym etapem prawa opcji;
3) braku po stronie Wykonawcy okoliczności uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy albo jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi przez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zama-wiającego:
1) w przypadku Opcji I – nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia podstawowego;
2) w przypadku Opcji II – nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji Opcji I.
9. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór oświadczenia Zamawiającego o skorzy-staniu z prawa opcji stanowi załącznik nr 7 do Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga za-warcia aneksu do Umowy.
10. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji powinno zawierać co najmniej:
1) oznaczenie Umowy;
2) wskazanie, czy Zamawiający korzysta z Opcji I, czy z Opcji II;
3) wskazanie okresu świadczenia usług objętego prawem opcji;
4) określenie maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego za realizację danego etapu prawa opcji albo wskazanie zasad jego ustalenia zgodnie z § 8 Umowy, z wyłączeniem od-rębnej maksymalnej wartości usług dodatkowych realizowanych w ramach posterunków do-raźnych, o której mowa w § 8 ust. 5 Umowy;
5) datę i podpis osoby albo osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego.
11. Wzór stanowiący załącznik nr 7 do Umowy ma charakter organizacyjny. Złożenie oświadczenia w in-nej formie redakcyjnej nie wpływa na jego skuteczność, jeżeli zawiera ono wszystkie informacje, o których mowa w ust. 10, oraz zostało doręczone Wykonawcy w terminie określonym w ust. 8.
12. Niedoręczenie Wykonawcy oświadczenia w terminie określonym w ust. 8 oznacza rezygnację Zama-wiającego z danego etapu prawa opcji.
13. Prawo opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zama-wiającego z Opcji I lub Opcji II albo skorzystanie wyłącznie z Opcji I nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia od Zamawiającego ja-kichkolwiek roszczeń, w szczególności roszczeń o zapłatę wynagrodzenia, odszkodowania lub utra-conych korzyści.
14. W przypadku skutecznego skorzystania z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług objętych danym etapem prawa opcji i nie jest uprawniony do odmowy ich wykonania.
15. W okresach objętych prawem opcji Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na zasadach ob-owiązujących dla zamówienia podstawowego, przy zastosowaniu miesięcznych wynagrodzeń ryczał-towych oraz stawki za jedną roboczogodzinę posterunku doraźnego, o których mowa w § 8 ust. 7 Umowy, z uwzględnieniem zmian wynagrodzenia dokonanych zgodnie z § 15 i § 16 Umowy.
16. Wynagrodzenie za usługi objęte Opcją I lub Opcją II przysługuje wyłącznie w przypadku skutecznego skorzystania przez Zamawiającego z danego etapu prawa opcji i wyłącznie za usługi faktycznie świadczone w tym okresie. Maksymalna wartość niewykorzystanej opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapłaty

Opis

Zamawiający wymaga, aby osoba skierowana do pełnienia funkcji koordynatora pracowników ochrony posiadała aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone”, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i Projekcie Umowy. Wymóg dotyczy koordynatora pracowników ochrony, a nie wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych albo poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek wskazany w SWZ. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi zostać złożone jako oryginał dokumentu w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy, i spełniać wymagania określone w SWZ. Szczegółowe zasady wniesienia, utrzymania, zwrotu i zatrzymania wadium określa SWZ oraz przepisy Pzp. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XV SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w PLN, na podstawie miesięcznych wynagrodzeń ryczałtowych za świadczenie usług ochrony w poszczególnych Oddziałach oraz stawki za jedną roboczogodzinę posterunku doraźnego, zgodnie z Projektem Umowy. Płatność będzie dokonywana przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury miesięcznej wraz z wymaganymi dokumentami. Faktury będą wystawiane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przy użyciu KSeF, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa. Rozliczenia prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowe zasady finansowe określa Projekt Umowy

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi
w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ.
3.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe
informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte
w rozdz. XXVIII SWZ.
4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale X ust. 1-3 SWZ.