Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie.

Sąd Okręgowy w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie (lista urządzeń stanowi załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia). 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach: 1) etap I – użyczenie przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń drukujących Typu 0, 2-6 (min. 147 szt. – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) będących jego własnością na czas trwania umowy do następujących lokalizacji Zamawiającego: - al. „Solidarności” 127 w Warszawie, - ul. Czerniakowska 100 w Warszawie, - ul. Płocka 9 w Warszawie, - ul. Inflancka 4C w Warszawie, - ul. Zwierzyniecka 8a w Warszawie, - ul. Skierniewicka 21 w Warszawie, - ul. Kocjana 3 w Warszawie, - ul. Złota 81a w Warszawie, - ul. Przyokopowa 33 w Warszawie; oraz wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących Wykonawcy, a także urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania; 2) etap II – świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń drukujących Typu 0-6 (min. 147 szt. – max. 400 szt.) będących własnością Wykonawcy, tj. aktualizacja oprogramowania do rozliczania wydruków, przeglądy, naprawy, konserwacje oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, w tym m. in. tonerów, tuszów i części eksploatacyjnych w ww. lokalizacjach.

Termin

Deadline 2026-08-24

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-07-22 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie.
Numer referencyjny: ZP/OI/12/26
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie (lista urządzeń stanowi załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia). 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach: 1) etap I – użyczenie przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń drukujących Typu 0, 2-6 (min. 147 szt. – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) będących jego własnością na czas trwania umowy do następujących lokalizacji Zamawiającego: - al. „Solidarności” 127 w Warszawie, - ul. Czerniakowska 100 w Warszawie, - ul. Płocka 9 w Warszawie, - ul. Inflancka 4C w Warszawie, - ul. Zwierzyniecka 8a w Warszawie, - ul. Skierniewicka 21 w Warszawie, - ul. Kocjana 3 w Warszawie, - ul. Złota 81a w Warszawie, - ul. Przyokopowa 33 w Warszawie; oraz wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących Wykonawcy, a także urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania; 2) etap II – świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń drukujących Typu 0-6 (min. 147 szt. – max. 400 szt.) będących własnością Wykonawcy, tj. aktualizacja oprogramowania do rozliczania wydruków, przeglądy, naprawy, konserwacje oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, w tym m. in. tonerów, tuszów i części eksploatacyjnych w ww. lokalizacjach.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/OI/12/26
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi nie wcześniej niż od dnia 4 listopada 2026 r. oraz nie później niż do dnia 31 stycznia 2027 r., przy czym o konkretnym terminie rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca zostanie poinformowany na 14 dni przed planowanym jej rozpoczęciem. Wykonawca nie może rozpocząć świadczenia usługi bez wyraźnego poinformowania go przez Zamawiającego. Przed przekazaniem przez Zamawiającego Wykonawcy informacji o rozpoczęciu świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązuje się do nieprzystępowania do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy, w tym związanej z realizacją etapu I. Świadczenie usługi odbędzie się w dwóch etapach tj.: 1) etap I – w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia etapu, 2) etap II – w terminie 24 miesięcy od dnia zakończenia I etapu lub do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, jeśli nastąpi to przed upływem ww. terminu.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: al. „Solidarności” 127
Kod pocztowy: 00-898
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: ul. Czerniakowska 100
Kod pocztowy: 00-454
Adres pocztowy: ul. Płocka 9
Kod pocztowy: 01-231
Adres pocztowy: ul. Inflancka 4C
Kod pocztowy: 00-189
Adres pocztowy: ul. Zwierzyniecka 8a
Kod pocztowy: 00-719
Adres pocztowy: ul. Skierniewicka 21
Kod pocztowy: 01-230
Adres pocztowy: ul. Kocjana 3
Kod pocztowy: 01-473
Adres pocztowy: ul. Złota 81a
Kod pocztowy: 00-819
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60.00
Kryterium jakości (nazwa): Czas wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia na użyczonych urządzeniach Typu 1-3.
Kryterium jakości (waga): 20.00
Kryterium jakości (nazwa): Pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach Typu 1-3.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejscem realizacji umowy będą następujące lokalizacje Zamawiającego: 1. al. „Solidarności” 127 w Warszawie, 2. ul. Czerniakowska 100 w Warszawie, 3. ul. Płocka 9 w Warszawie, 4. ul. Inflancka 4C w Warszawie, 5. ul. Zwierzyniecka 8a w Warszawie, 6. ul. Skierniewicka 21 w Warszawie, 7. ul. Kocjana 3 w Warszawie, 8. ul. Złota 81a w Warszawie, 9. ul. Przyokopowa 33 w Warszawie;
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-24 12:20:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-08-24 12:20:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących lub drukująco-kopiujących na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, wykonane lub wykonywane na podstawie dwóch odrębnych umów przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, każda z nich obejmująca park maszyn liczący co najmniej 400 urządzeń drukujących lub drukująco-kopiujących i każda wykonana/wykonywana z zapewnieniem stałej obsługi serwisowej urządzeń, realizowanej przez serwisanta lub managera druku obecnego na miejscu przez co najmniej 6 godzin dziennie w dni robocze lub b) co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących lub drukująco-kopiujących na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, wykonane lub wykonywane na podstawie dwóch odrębnych umów przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) z podatkiem VAT każda i każda wykonana/wykonywana z zapewnieniem stałej obsługi serwisowej urządzeń, realizowanej przez serwisanta lub managera druku obecnego na miejscu przez co najmniej 6 godzin dziennie w dni robocze. Zamawiający dopuszcza spełnianie warunku poprzez wykazanie się wykonaniem 2 usług kompleksowej obsługi urządzeń drukujących lub drukująco-kopiujących na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, wykonanych lub wykonywanych na podstawie dwóch odrębnych umów przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda – jednej obejmującej park maszyn liczący co najmniej 400 urządzeń drukujących lub drukująco-kopiujących oraz drugiej usługi o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Każda z ww. usług wykonywana z zapewnieniem stałej obsługi serwisowej urządzeń, realizowanej przez serwisanta lub managera druku obecnego na miejscu przez co najmniej 6 godzin dziennie w dni robocze. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać ten z Wykonawców, który będzie wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie, z tym że w sytuacji, gdy dwóch lub więcej Wykonawców spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamierza realizować usługę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że zrealizował należycie co najmniej 1 (jedną) usługę odpowiadającą warunkowi udziału w postępowaniu. W przypadku usług ciągłych, które nie zostały zakończone Wykonawca zobowiązany jest wykazać zrealizowanie ich w wymaganej wyżej wartości lub ilości oraz w wymaganym okresie na dzień składania ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami - technikami (serwisantami), posiadającymi ważne autoryzacje serwisowe wydane przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących typu 0-6, które będą świadczyć obsługę serwisową urządzeń drukujących w dniach i godzinach roboczych będącymi dniami i godzinami urzędowania Zamawiającego, a które to osoby będą pełniły dyżur w sposób następujący: - co najmniej 1 osoba – technik (serwisant), która/y będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń drukujących podczas pełnienia dyżuru w siedzibie Zamawiającego przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie, - co najmniej 1 osoba – technik (serwisant), która/y będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń drukujących podczas pełnienia dyżuru w pozostałych lokalizacjach, o których mowa w Rozdziale II ust. 1 pkt 2 SWZ, adekwatnie do potrzeb zgłaszanych przez użytkowników. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu. Zamawiający wskazuje, że na dzień wszczęcia postępowania dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub ust. 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z tym Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w sposób wskazany w niniejszej SWZ. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć ważny certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. W zakresie objętym certyfikatem Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa dokumenty wskazane w SWZ.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wadium ustala się w wysokości: 96.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100). 3. Szczegółowe zapisy dotyczące wadium zostały określone w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5272026252
Adres pocztowy: ul. al. "Solidarności" 127
Kod pocztowy: 00-898
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48224404212 📞
URL: https://bip.warszawa.so.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9707b57b-1212-4c65-ad6f-5d5099cf10f2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9707b57b-1212-4c65-ad6f-5d5099cf10f2 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający stosownie do treści art. 139 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”). Złożenia tego oświadczenia Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw wykluczenia, określonych w: -art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; - art. 109 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U z 2025 r. poz. 514); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1 ze zm.).
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587868 📞
Fax: +48224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-07-22+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 140-511775 (2026-07-22)