Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, częstotliwość prac objętych zamówieniem określa załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, bądź na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniania odrębnie.
5. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na cztery następujące części:
Część I: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3, oraz 23 Stycznia 3a (tereny zewnętrzne),
Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych
Część II: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25,
Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych
Część III: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19, dodatkowo na żądanie, nie częściej niż raz na 2-3 miesiące sprzątanie pomieszczeń archiwum w budynku po areszcie ul. Wolności 19
Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych
Część IV: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy:
- ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra,
- ul Piekary 51 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra,
- ul. Fosa Staromiejska 10A – archiwum, piwnic, parteru, I piętra, II i III piętra
- ul. Fosa Staromiejska 12-16 – usługi techniczno porządkowe wokół terenu
- ul. Raczkiewicza 3 - archiwum, parter, I i II piętra
Świadczenie usług techniczno-porządkowych, w tym na terenach zewnętrznych

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
usługę sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków:
Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3 w Chełmnie, powierzchnia pomieszczeń: 1 566,92 m2,
usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu:
Sądu Rejonowego w Chełmnie, powierzchnia 2 046 m2,
usługę mycia okien w budynkach:
Sądu Rejonowego w Chełmnie - powierzchnia okien: ok. 510 m2,
usługi techniczno-porządkowe

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:
- dla części I zamówienia - 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia warunek zostanie spełniony, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej będzie opiewać na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota stanowiąca łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej zamawiający żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polegała na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w systemie pracy ciągłej (nieprzerwanie) przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości rocznej co najmniej:
- dla części I - 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartości wymagane dla poszczególnych części zamówienia (wymienione powyżej).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdej z części. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu na różne części zamówienia może powołać się na tę samą usługę lub usługi (wykazane usługi mogą się powtarzać), pod warunkiem że spełniają one parametry (w tym wartościowe) wymagane dla danej części
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie w ramach kontraktu realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonał wskazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów, np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez Wykonawcę faktur.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa pkt 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Opis opcji

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy.
w budynkach Sądu Rejonowego w Chełmnie.
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat
a) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
b) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie:
- 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
c) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że wynagrodzenie ryczałtowe brutto za etat dla zamówienia objętego opcją będzie nie wyższe niż w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynagrodzenia wprowadzonych w trakcie realizacji umowy, przewidzianych we wzorze umowy). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, wynagrodzeniem prawa opcji będzie kwota określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie dla prawa opcji.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
usługę sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków:
Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25 w Golubiu-Dobrzyniu, powierzchnia pomieszczeń: 1 805,93 m2,
usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu:
Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu, powierzchnia 1 293 m2,
usługę mycia okien w budynkach:
b) Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu - powierzchnia okien: ok. 260 m2,
usługi techniczno-porządkowe

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:
- dla części II zamówienia – 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia warunek zostanie spełniony, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej będzie opiewać na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota stanowiąca łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej zamawiający żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polegała na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w systemie pracy ciągłej (nieprzerwanie) przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości rocznej co najmniej:
- dla części II - 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartości wymagane dla poszczególnych części zamówienia (wymienione powyżej).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdej z części. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu na różne części zamówienia może powołać się na tę samą usługę lub usługi (wykazane usługi mogą się powtarzać), pod warunkiem że spełniają one parametry (w tym wartościowe) wymagane dla danej części
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie w ramach kontraktu realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonał wskazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów, np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez Wykonawcę faktur.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa pkt 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Opis opcji

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy.
w budynkach Sądu Rejonowego w Golubiu Dobrzyniu
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat
a) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
b) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie:
- 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
c) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że wynagrodzenie ryczałtowe brutto za etat dla zamówienia objętego opcją będzie nie wyższe niż w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynagrodzenia wprowadzonych w trakcie realizacji umowy, przewidzianych we wzorze umowy). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, wynagrodzeniem prawa opcji będzie kwota określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie dla prawa opcji.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
usługę sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków:
Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19 w Wąbrzeźnie, powierzchnia pomieszczeń: 1.649,66 m2, dodatkowo na żądanie, nie częściej niż raz na 2-3 miesiące sprzątanie pomieszczeń archiwum w budynku po areszcie ul. Wolności 19 powierzchnia pomieszczeń: 198,38 m 2
usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu:
Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie, powierzchnia 1.774,03 m2,
usługę mycia okien w budynkach:
Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie - powierzchnia okien: ok. 272 m2,
usługi techniczno-porządkowe

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:
- dla części III zamówienia – 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia warunek zostanie spełniony, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej będzie opiewać na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota stanowiąca łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej zamawiający żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polegała na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w systemie pracy ciągłej (nieprzerwanie) przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości rocznej co najmniej:
- dla części III - 250.000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartości wymagane dla poszczególnych części zamówienia (wymienione powyżej).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdej z części. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu na różne części zamówienia może powołać się na tę samą usługę lub usługi (wykazane usługi mogą się powtarzać), pod warunkiem że spełniają one parametry (w tym wartościowe) wymagane dla danej części
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie w ramach kontraktu realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonał wskazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów, np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez Wykonawcę faktur.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa pkt 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Opis opcji

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy.
w budynkach Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie .
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat
a) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
b) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie:
- 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
c) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że wynagrodzenie ryczałtowe brutto za etat dla zamówienia objętego opcją będzie nie wyższe niż w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynagrodzenia wprowadzonych w trakcie realizacji umowy, przewidzianych we wzorze umowy). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, wynagrodzeniem prawa opcji będzie kwota określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie dla prawa opcji.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy:
- ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra,
- ul Piekary 51 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra,
- ul. Fosa Staromiejska 10A – archiwum, piwnic, parteru, I piętra, II i III piętra
- ul. Fosa Staromiejska 12-16 – usługi techniczno porządkowe wokół terenu
- ul. Raczkiewicza 3 - archiwum, parter, I i II piętra
- przy ul. Piekary 49 w Toruniu, powierzchnia pomieszczeń: 718,64 m2 ,
- przy ul. Fosa Staromiejska 10A w Toruniu, powierzchnia pomieszczeń: 897,79 m2,
- przy ul. Piekary 51 (piwnica, parter, I piętro, II piętro) w Toruniu, powierzchnia pomieszczeń: 2.811,23 m2,
- przy ul. Raczkiewicza 3 , powierzchnia pomieszczeń: 4. 188,44 m2
usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu:
Sądu Okręgowego w Toruniu, łączna powierzchnia 5 329,40 m2 (w tym 2 348 m2 dla kompleksu przy ul. Piekary/Fosa Staromiejska oraz 2 981,40 m2 przy ul. Raczkiewicza 3).”
usługi techniczno-porządkowe

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:
- dla części IV zamówienia – 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia warunek zostanie spełniony, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej będzie opiewać na sumę gwarancyjną nie niższą niż kwota stanowiąca łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej zamawiający żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polegała na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach zamieszkania zbiorowego w systemie pracy ciągłej (nieprzerwanie) przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości rocznej co najmniej:
- dla części IV -800.000,00 zł brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100)
Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartości wymagane dla poszczególnych części zamówienia (wymienione powyżej).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdej z części. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu na różne części zamówienia może powołać się na tę samą usługę lub usługi (wykazane usługi mogą się powtarzać), pod warunkiem że spełniają one parametry (w tym wartościowe) wymagane dla danej części
W przypadku składania oferty wspólnej warunek ten musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie w ramach kontraktu realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonał wskazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów, np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez Wykonawcę faktur.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa pkt 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Opis opcji

Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy.
w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu.
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat
- wykonywanie usług techniczno-porządkowych – 1 etat
a) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
b) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie:
- 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
c) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że wynagrodzenie ryczałtowe brutto za etat dla zamówienia objętego opcją będzie nie wyższe niż w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynagrodzenia wprowadzonych w trakcie realizacji umowy, przewidzianych we wzorze umowy). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, wynagrodzeniem prawa opcji będzie kwota określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie dla prawa opcji.

Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy pzp, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 pzp zawiera rozdział IV pkt 11
SWZ.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, b)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE)nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale XI SWZ. Dokumenty/oświadczenia składane wraz z ofertą wskazano w rozdziale XVI SWZ. Dokumenty składane w przypadku
wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP: wskazano w rozdziale XI pkt 8 SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w rozdziale XIII SWZ. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady ((UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na
Ukrainie, należy złożyć do oferty: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia nr 833/2014 – załącznik nr 4;
Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:
na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy.
w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu.
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat
- wykonywanie usług techniczno-porządkowych – 1 etat.
W budynkach Sądu Rejonowego w Chełmnie.
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat .
W budynkach Sądu Rejonowego w Golubiu Dobrzyniu
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat.
W budynkach Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie
-wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości – 1 etat.
a) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
b) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrzebie skorzystania z prawa opcji w terminie:
- 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem wdrożenia usług wynikających z prawa opcji.
c) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że wynagrodzenie ryczałtowe brutto za etat dla zamówienia objętego opcją będzie nie wyższe niż w zamówieniu podstawowym (z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynagrodzenia wprowadzonych w trakcie realizacji umowy, przewidzianych we wzorze umowy). Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, wynagrodzeniem prawa opcji będzie kwota określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie dla prawa opcji.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie art. 132 i następnych Ustawy z dnia 11 września 2019 roku –
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) – zwaną dalej także „ustawą
pzp”.
1. Odbycie wizji lokalnej nie jest obligatoryjne.
2. Zaleca się aby Wykonawcy starannie zapoznali się z całością dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania, a także z warunkami związanymi z miejscem realizacji przyszłej usługi oraz zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
3. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w siedzibach Sądów w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1400, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Sąd Okręgowy w Toruniu: tel. 56 61 05 565, e-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl ;
- Sąd Rejonowy w Chełmnie: tel. 56 677 02 02, e-mail: sr@chelmno.sr.gov.pl
- Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu: tel. 56 682 35 45,
e-mail: administracja@golubdobrzyn.sr.gov.pl
- Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie: tel. 56 689 06 45, e-mail: srw@wabrzezno.sr.gov.pl
4. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka służbowa.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;