Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad” (dotyczy obszaru działania oddziału w Świerklanach)

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad” (dotyczy obszaru działania oddziału w Świerklanach). 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawierają Załączniki do SWZ.

Termin

Deadline 2026-06-05

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad” (dotyczy obszaru działania oddziału w Świerklanach)
Numer referencyjny: ZP/2026/04/0026/SWI
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2026/04/0026/SWI
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad (dotyczy obszaru działania oddziału w Świerklanach)
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad (dotyczy obszaru działania oddziału w Świerklanach) 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawierają Załączniki do SWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Dotyczy Okres obowiązywania (sekcja 5.1.3) - okres obowiązywania umowy 35 miesięcy i 6 dni. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z zapisami w umowie. 2. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia. 02.09.2026.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zadania zostało określone w umowie.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 35 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-11-25 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W zależności od swoich potrzeb Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania na warunkach wskazanych w §1 wzoru Umowy z prawa opcji polegającego na zleceniu Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy realizacji dodatkowych zleceń obejmujących: - włączenie i wyłączenie budynków i powierzchni z zakresu Przedmiotu Umowy (prawo opcji nr 1) - zapewnienie dodatkowych osobogodzin w zakresie serwisu obsługi narad lub sprzątania pomieszczeń i powierzchni strefy wejścia (prawo opcji nr 2). Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy wniosku zlecenia czynności dotyczących realizacji Zamówienia w ramach prawa opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zgodnie ze wzorem umowy.
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-06-05 12:00:00 📅
Miejsce: Elektroniczne otwarcie ofert
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub nadal należycie wykonują, co najmniej jedno zamówienie polegające na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania powierzchni biurowej, o łącznej powierzchni minimum 2 000 m². W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę nadal wykonywaną, okres wykonanej już części usługi na dzień składania ofert, nie może być krótszy niż 12 miesięcy. - Przedmiotowy środek dowodowy: 1) Wykaz zamówień wykonanych / wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w pkt 1. powyżej (zgodnie z treścią Załącznika do SWZ). Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców. Szczegółowy opis dotyczący wizji lokalnej zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub nadal należycie wykonują, co najmniej jedno zamówienie polegające na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania powierzchni biurowej, o łącznej powierzchni minimum 2 000 m².
W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę nadal wykonywaną, okres wykonanej już części usługi na dzień składania ofert, nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
- Przedmiotowy środek dowodowy:
1) Wykaz zamówień wykonanych / wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w pkt 1. powyżej (zgodnie z treścią Załącznika do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców. Szczegółowy opis dotyczący wizji lokalnej zawiera SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 35 000,00 zł. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wymogami określonymi we wzorze umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sabina.czech@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 32 43 92 587 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ. 2. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ. 3. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. 20. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5.1. Oferty w Postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, z wyłączeniem Wykonawców, którzy mają siedziby lub miejsca zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych”. 5.2. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w Postępowaniu Wykonawców z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych. 5.3. Oferta złożona przez Wykonawcę z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Ustawy. 5.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się przez Wykonawców dopuszczonych do składania ofert w Postępowaniu na zasoby podmiotów trzecich mających siedzibę lub miejsce zamieszkania) w państwach trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych . 5.5. Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o Wykonawcy, należy przez to rozumieć także Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie wraz z innymi Wykonawcami. 6. Zamawiający na podstawie art. 95 Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku do SWZ (Wzór Umowy).

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
2. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12):
a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia.
b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. 20. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.1. Oferty w Postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, z wyłączeniem Wykonawców, którzy mają siedziby lub miejsca zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych”.
5.2. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w Postępowaniu Wykonawców z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych.
5.3. Oferta złożona przez Wykonawcę z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Ustawy.
5.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się przez Wykonawców dopuszczonych do składania ofert w Postępowaniu na zasoby podmiotów trzecich mających siedzibę lub miejsce zamieszkania) w państwach trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych .
5.5. Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o Wykonawcy, należy przez to rozumieć także Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie wraz z innymi Wykonawcami.
6. Zamawiający na podstawie art. 95 Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku do SWZ (Wzór Umowy).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z działem IX ustawy PZP.
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-04Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 085-301323 (2026-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)