świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas podróży zagranicznej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności,
3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-31.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-31 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja rozwoju pomorza s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5830002002
Adres pocztowy: GRUNWALDZKA 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Kamila Specius
Telefon: +48 583233101 📞
E-mail: przetargi@arp.gda.pl 📧
Fax: +48 583011200 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy - z chwilą wyczerpania kwoty stanowiącej równowartość łącznej ceny brutto,...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, projekt pt. „Invest in Pomerania 2020”, oraz pt. „SPEKTRUM....”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“(BASCIL); z Funduszu Współpracy Dwustronnej (FWD) programu EOG Fundusze Norweskie na lata 2014-2021 projekt pt. Polish – Norwegian way to the circular...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“5) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 i 5 SWZ, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-02 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-02 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://arp.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert".”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: sierpnia 2025
Informacje dodatkowe

“2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Źródło: OJS 2023/S 170-533593 (2023-08-31)