świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas podróży zagranicznej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności,
3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania podróżą
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja rozwoju pomorza s.a.
Adres pocztowy: GRUNWALDZKA 472D
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@arp.gda.pl 📧
Telefon: +48 583233101 📞
Fax: +48 583011200 📠
URL dokumentów: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://arp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Termin składania ofert: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-533593
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

“(BASCIL); z Funduszu Współpracy Dwustronnej (FWD) programu EOG Fundusze Norweskie na lata 2014-2021 projekt pt. Polish – Norwegian way to the circular...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 170-533593 (2023-08-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas podróży zagranicznej dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3915546.29 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3964673.1 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3964673.1 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3790146.23 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy - z chwilą wyczerpania kwoty stanowiącej równowartość łącznej ceny brutto,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.21.2023
Data zawarcia umowy: 2023-12-12 📅
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych i zapewnienia transferów dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3964673.1 💰
Najniższa oferta: 3790146.23 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3964673.1 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8133380514
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Telefon: +48 17 230 68 01 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: Al. Grunwaldzka 472 D
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@arp.gda.pl 📧
Telefon: +48583233100 📞
Fax: +48583233200 📠
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 006-012975 (2024-01-08)