Świadczenie kompleksowych usług porządkowych w budynkach Centrum Nauki Kopernik i Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego oraz na przyległych do nich terenach zewnętrznych

Centrum Nauki Kopernik

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług porządkowych w budynkach Centrum Nauki Kopernik (dalej: CNK) i Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego (dalej: PPK) oraz na przyległych do nich terenach zewnętrznych. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania czystości oraz porządku we wszystkich pomieszczeniach i przestrzeniach budynków CNK i PPK oraz na terenach do nich przyległych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-01.

Kto?

• Centrum Nauki Kopernik

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-11	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: DZP.260.34.2023.KD
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Nauki Kopernik
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Kod pocztowy: 00-390
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.kopernik.org.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@kopernik.org.pl 📧
Telefon: +48 222026633 📞
URL dokumentów: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,136317,a0d7c077dcd509d975cf47653760f3a8.html 🌏
URL do udziału: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,136317,a0d7c077dcd509d975cf47653760f3a8.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-01 📅
Termin składania ofert: 2023-09-08 📅
Data publikacji: 2023-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 149-475966
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe
Wszelkie dodatkowe informacje znajdują się w dokumentacji postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 36 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 1 grudnia 2023 r .

Miejsce realizacji: budynek CNK przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz budynek PPK przy ul. Kościuszkowskie 18 w Warszawie, oraz teren przyległy do tych budynków.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

W niniejszym postępowaniu skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, zwiększającej zakres zamówienia w zakresie: świadczenia kompleksowych usług porządkowych w budynkach Centrum Nauki Kopernik i Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego oraz przyległych do nich terenów zewnętrznych w zakresie wskazanym w OPZ. Opcja zwiększająca została opisana w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących zał. nr 2 do SWZ. W ramach prawa opcji Zamawiający, kierując się swoimi potrzebami, ma prawo do jednostronnego przedłużenia obowiązywania Umowy nie dłużej niż do 12 miesięcy, przy zagwarantowaniu wysokości do 33% całkowitej wartości umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Nauki Kopernik, 00-390 Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 18 i 20 (CNK i PPK)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunku do III 1.1)

Dotyczy warunków pkt. III 1.3 - Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi w ramach oddzielnych umów polegające na usługach sprzątania budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni użytkowej nie mniej niż 10 000 m2 i o wartości nie mniejszej niż 4.000.000,00 złotych brutto każda z nich.

UWAGI:

(1) Jako jedno zamówienie należy rozumieć usługę realizowaną na podstawie jednej umowy.

(2) Jeżeli wartość zamówienia została ustalona w obcej walucie, dla oceny spełnienia warunku udziału, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

(3) W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby zrealizowany na dzień składania ofert zakres każdej usługi (zamówienia) spełniał wymogi powyżej określonego warunku.

(4) Pod pojęciem budynek użyteczności publicznej w lit. a), b) i c) powyżej Zamawiający rozumie przez zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1065 ze zm.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny.

b) posiada aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu, zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, które Wykonawca będzie stosował podczas wykonywania Zamówienia, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji.

c) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierowanymi do realizacji zamówienia w tym co najmniej:

c.1.) 3 osobami, pełniącymi funkcję Koordynatorów, tj. osobami bezpośrednio nadzorującymi i zarządzającymi personelem oddelegowanym do realizacji przedmiotu zamówienia; każdy z koordynatorów powinien posiadać minimum 4 (cztero) letnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości oraz ukończyć szkolenie , które swoim programem obejmowało m.in.:

- profesjonalne preparaty chemiczne- zakres rozszerzony (skład i właściwości środków chemicznych),

- materiałoznawstwo- zakres rozszerzony,

- manualne technologie utrzymania czystości- zakres rozszerzony (mopy, wózki serwisowe, innowacyjne systemy do mycia powierzchni szklanych,

- mechaniczne technologie utrzymania czystości- zakres rozszerzony,

- nadzorowanie realizacji usługi utrzymania czystości (rodzaje obiektów a specyfika procesu utrzymania czystości, sprzątanie zasadnicze a serwis dzienny, rola brygadzisty w procesie utrzymania czystości, komunikacja z pracownikiem liniowym, efektywność pracy, bieżące reagowanie na problemy, przeprowadzenie wewnętrznej bądź uczestniczenie w kontroli czystości),

- metody obsługi wskazanych obszarów obiektów,

- rodzaje czyszczonych powierzchni oraz informacja na temat gospodarki odpadami;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 3 000 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

cd.

c.2.) 1 osobą, pełniącą funkcję Kierownika obiektu która posiada: minimum 5 (pięcio) letnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości oraz która ukończyła szkolenie, , na którym nabyła wiedzę z profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania, w tym zarządzania czystością obiektów oraz zarządzania personelem sprzątającym; zakres szkolenia powinien obejmować m.in. poniższe zagadnienia:

- problematyka sprzątania (zadania i funkcje kierownicze, organizacja pracy),

- organizacja procesów sprzątania w zależności od rodzaju obiektu (dobór kadry sprzątającej zastosowanie odpowiedniej technologii, dobór maszyn i urządzeń, dobór środków chemicznych, zasady prowadzenia szkolenia obiektowego),

- rodzaje obiektów i specyfika ich sprzątania,

- zapobieganie nadmiernym zabrudzeniom w sprzątanych obiektach,

- ochrona środowiska,

- reklamacje;

c.3.) 42 osobami, pełniącymi funkcję pracownika liniowego; każda z tych osób ukończyła szkolenie co najmniej w zakresie:

- podstawowych zagadnień utrzymania czystości,

- czynników wpływających na proces czyszczenia – Koło Sinnera,

- profesjonalne preparaty chemiczne (cechy chemii profesjonalnej, skala pH, rodzaje i obszary zastosowania preparatów chemicznych, przygotowanie roztworów roboczych, systemy dozowania),

- materiałoznawstwo- charakterystyka materiałów, powierzchni oraz posadzek (rozpoznawanie powierzchni),

- manualne technologie utrzymania czystości,

- mechaniczne technologie utrzymania czystości,

- dezynfekcja,

- techniki utrzymania czystości (prawidłowa aplikacja środków chemicznych na powierzchnie wrażliwe),

- bezpieczeństwo w procesach sprzątania;

co najmniej 4 osoby pełniące funkcję pracownika powinno posiadać aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości.

c.4.) Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami posiadającymi uprawnienia alpinistyczne do wykonywania prac na wysokości. Dotyczy mycia oraz usuwania sopli szklanej kopuły Planetarium.

UWAGA:

1) W związku z tym, iż powyższe prace będą wykonywane okresowo, Zamawiający nie wymaga, aby osoby te były zatrudnione na Umowę o pracę;

2) Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji pracownika liniowego z funkcją pracownika posiadającego uprawnienia alpinistyczne.

d) dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia w tym co najmniej:

- jednym urządzeniem przeznaczonym do dezynfekcji m.in. toalet, pryszniców i łazienek (urządzenie typu „spray-vac” z opcją nadmuchu powierza),

- dwoma urządzeniami myjąco-szorująco-zbierającymi, przeznaczonymi do czyszczenia dużych powierzchni,

- jednym odkurzaczem do pracy na sucho-mokro,

- trzema odkurzaczami do pracy na sucho z filtrem HEPPA,

- jednym ekstraktorem do czyszczenia wykładzin dywanowych i tapicerki,

- jedną myjką wysokociśnieniową,

- jedną ręczna, wirnikowa odśnieżarka z napędem spalinowym,

- dwiema ręcznymi, spalinowymi zamiatarkami śniegu,

- jednym miniciągnikiem, wyposażonym w pług do odśnieżania,

- jedną zamiatarką mechaniczną,

- dwoma mobilnymi urządzeniami elektronicznymi z dostępem do Internetu, typu tablet, smartphone lub przenośny komputer - w celu bieżącej kontroli jakości realizowanych usług w systemie SLA,

- sześcioma wózkami serwisowymi, zabudowanymi i przystosowanymi do metody mopa preparowanego; wymiary wózka max. szerokość 75 cm, głębokość max. 70 cm, wysokość max. 95 cm,

- jednym autonomicznym urządzeniem do mycia podłóg z możliwością mapowania terenu, wysyłania raportów po zakończonej pracy oraz odzyskiem wody do ponownego jej użycia poprzez filtrację.

Uwaga: Zamawiający wymaga powyższych urządzeń jako wymagania minimalne, które musi spełnić Wykonawca. Niezależnie od warunku, Wykonawca powinien posiadać taki potencjał techniczny aby mógł wykonać przedmiot zamówienia w sposób należyty i zgodny z OPZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze Projektowanych Postanowień Umownych (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych we wzorze PPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-09-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,136317,a0d7c077dcd509d975cf47653760f3a8.html

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010025769
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury, wpisana do RIK prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr 02/06
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Dominikowska
Adres profilu nabywcy: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ 🌏
Dokumenty URL: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,136317,a0d7c077dcd509d975cf47653760f3a8.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

IV kwartał 2026 r. w przypadku skorzystania z prawa opcji w pełnym wymiarze IV kwartał 2027 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Adres pocztowy: UL. POSTĘPU 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Podmiotom, które mają lub miały interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 149-475966 (2023-08-01)

Dodatkowe informacje (2023-08-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-11 📅
Data publikacji: 2023-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 156-498603
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 149-475966
Numer Dz.U.-S: 156
Źródło: OJS 2023/S 156-498603 (2023-08-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)