Świadczenie kompleksowych usług pralniczych wraz z wdrożeniem systemu radiowej identyfikacji RFID-HF - znak sprawy: Z/78/PN/23

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu radiowej identyfikacji RFID-HF. Zamawiający przewiduje, że średnia ilość asortymentu podlegającego praniu wyniesie ok. 30 000 kg/m-c. Szacunkowa ilość pranego asortymentu w okresie 24 miesięcy wyniesie 720 000 kg.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału
w postępowaniu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług pralniczych wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu radiowej identyfikacji RFID-HF. Zamawiający przewiduje, że średnia ilość asortymentu podlegającego praniu wyniesie ok. 30 000 kg/m-c. Szacunkowa ilość pranego asortymentu w okresie 24 miesięcy wyniesie 720 000 kg.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) kompleksowe usługi pralnicze bielizny ogólnoszpitalnej oraz pozostałego asortymentu będącego własnością Zamawiającego, opisanego w ust. 3 i Załączniku nr 3 do SWZ, będącego własnością Wykonawcy, zgodnie zapotrzebowaniem Zamawiającego, obejmujące:
a) odbiór i transport bielizny brudnej z siedziby Zamawiającego (magazyn bielizny brudnej) do pralni,
b) usługi pralnicze obejmujące pranie wodne, suszenie, dezynfekcję, maglowanie, prasowanie oraz czyszczenie chemiczne i dezynfekcję komorową asortymentu nie nadającego się do prania wodnego (w zależności od rodzaju przedmiotu usługi i z zastosowaniem technologii prania zgodnie
z wymogami sanitarnymi i zaleceniami producenta), składanie bielizny, podział (segregowanie zgodnie z asortymentem i komórką organizacyjną Zamawiającego),
c) naprawy – drobne usługi szwalnicze (w tym np. przyszywanie guzików, troków, suwaków, gumek, zszywanie rozdarć, rozprutych szwów oraz inne konieczne naprawy),
d) pakowanie w worki do transportu, a odzieży personelu w worki i na wieszakach,
e) transport bielizny czystej (wypranej) oraz jej dostarczenie do Zamawiającego (magazyn bielizny czystej);
2) wdrożenie przez Wykonawcę systemu radiowej identyfikacji bielizny RFID-HF
i oznakowania asortymentu pralniczego będącego własnością Zamawiającego chipami/tagami oraz kodami kreskowymi (jako dodatkowym obok chipów/tagów źródłem identyfikacji) umożliwiającymi bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję asortymentu brudnego i czystego w zakładzie pralniczym z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne szpitala. i objęcie systemem RFID- HF asortymentu w ilości ok. 7000 sztuk (bez materacy na łóżka i materacy odleżynowych);
3. Asortyment podlegający praniu obejmuje pościel, bieliznę pościelową, materace, koce, odzież roboczą
i ochronną personelu Zamawiającego oraz inne niewymienione rzeczy stanowiące wyposażenie Zamawiającego, szczegółowo wymienione w Załączniku nr 3 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji umowy, w tym warunki organizacji świadczenia usług określone zostały w Załączniku nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” oraz
w Załączniku nr 4 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć u Zamawiającego system RFID HF (system radiowej identyfikacji bielizny) w celu identyfikacji, monitoringu i ewidencjonowania każdej sztuki asortymentu w obiegu bielizny szpitalnej, poprzez: oznakowanie każdej sztuki bielizny stanowiącej własność Zamawiającego chipami/tagami w technologii RFID HF oraz kodami kreskowymi. Odzież fasonowa musi być dodatkowo oznakowana etykietą termiczną zawierającą imię i nazwisko pracownika, nazwę komórki organizacyjnej, nazwę szpitala.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wdrożony system zarządzania jakością RABC (Risk analysis biocontamination control-system kontroli i analizy skażeń biologicznych) w zakresie usługi prania, dezynfekcji, renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RFID wraz transportem dla placówek służby zdrowia, zgodnie z polska normą PN-EN 14065 „Tekstylia. Tekstylia poddawane obróbce w pralni. System kontroli skażenia biologicznego”, umożliwiający pralniom zapewnienie odpowiedniej jakości mikrobiologicznej pranych tekstyliów.
7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2008 oraz system zarządzania środowiskiem ISO 14001:2004 w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji
i kompletowania z wykorzystaniem technologii RFID wraz z transportem dla placówek służby zdrowia.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy p.z.p. i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy p.z.p. oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Wykaz i krótki opis warunków

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 zł
(w części IV dokumentu JEDZ wymagana jest do zaznaczenia część alfa).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia
wynikające z wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch usług pralniczych dla szpitali w zakresie prania asortymentu szpitalnego z wykorzystaniem systemu RFID o wartości usługi nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każda z nich.
b) dysponuje co najmniej następującym sprzętem do realizacji zamówienia:
1 pralnicą tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej),
1 pralnicą tunelową zakończoną prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej,
agregatem do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży, która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii
z zastosowaniem rozpuszczalników nie zawierających halogenów. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza do czyszczenia chemicznego w technologii opartej na czterochloroetylenie,
komorą do dezynfekcji materacy z wbudowanym rejestratorem i drukarką parametrów,
automatyczną przelotową komorą do mycia i dezynfekcji wózków transportowych,
komorą ozonową,
tunelem do prasowania fartuchów i ubrań roboczych w pozycji wiszącej,
urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej,
urządzeniem do automatycznego składania i sztaplowania odzieży operacyjnej,
2 samochodami z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej
c) posiada wdrożony system zarządzania jakością RABC (Risk analysis biocontamination control – system kontroli i analizy skażeń biologicznych) w zakresie usługi prania, dezynfekcji, renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RFID wraz transportem dla placówek służby zdrowia, zgodnie z polska normą PN-EN 14065 „Tekstylia. Tekstylia poddawane obróbce w pralni. System kontroli skażenia biologicznej”, umożliwiającą pralniom zapewnienie odpowiedniej jakości mikrobiologicznej pranych tekstyliów
d) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2008 oraz system zarządzania środowiskiem ISO 14001:2004 w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania
z wykorzystaniem technologii RFID wraz z transportem dla placówek służby zdrowia
e) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania ISO/PAS 45005 COVID-19 – w zakresie kompleksowej usługi prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia
i prasowania oraz renowacji i kompletowania z wykorzystaniem technologii RFiD wraz
z transportem dla placówek służby zdrowia.
(w części IV dokumentu JEDZ wymagana jest do zaznaczenia część alfa).

Warunki realizacji zamówienia

1. Strony ustalają następujące terminy realizacji umowy:
1) Świadczenie kompleksowych usług pralniczych opisanych w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy
i Załączniku nr 1 do umowy w terminie 24 miesięcy od daty wdrożenia systemu radiowej identyfikacji RFID – HF,
2) Wdrożenie systemu radiowej identyfikacji RFID – HF w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy .
2. Okres obowiązywania umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) może ulec wydłużeniu na zasadach określonych w § 7 ust. 3 pkt 1 umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Zamawiający przewiduje otwarcie ofert w Regionalnym Szpitalu Specjalistycznym im. dr. Władysława Biegańskiego w Grudziądzu, ul. L. Rydygiera 15/17, Budynek T, parter, Dział Zamówień Publicznych

PEŁNA TREŚĆ W SWZ
Ofertę oraz oświadczenie JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
Do oferty Wykonawca musi dołączyć:
a) formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ;
b) formularz cenowy – stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ;
c) oświadczenie, z którego wynika, które usługi (część i czynności) wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy p.z.p. – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
d) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 p.z.p.
o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)
(w części IV wymagana jest do zaznaczenia część alfa)
Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu – dotyczy tylko Wykonawców, którzy polegają na innych podmiotach w celu spełnienia warunków udziału.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt d), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie,
w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
f) pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podwykonawcy – o ile dotyczy
Pełnomocnictwo do reprezentacji musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej pod warunkiem poświadczenia jego zgodności poprzez opatrzone go kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać również notariusz na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2022 r.,
poz. 1799 ze zm.).
g) Przedmiotowe środki dowodowe:
pozytywna opinia sanitarna potwierdzająca, że pralnia, w której wykonywana będzie usługa posiada automatyczną komorę do dezynfekcji materacy wyposażoną w rejestrator i drukarkę parametrów procesu dezynfekcji,
pozytywna opinia sanitarna potwierdzająca, że pralnia zapasowa, w której wykonywana będzie usługa posiada automatyczną komorę do dezynfekcji materacy wyposażoną w rejestrator
i drukarkę parametrów procesu dezynfekcji,
oświadczenie Wykonawcy, że pralnia w której będzie wykonywana usługa jest wyposażona
w komorę ozonową do dezynfekcji asortymentu, którego nie można prać wodnie lub czyścić chemicznie,
oświadczenie Wykonawcy, że pralnia zapasowa, w której będzie wykonywana usługa jest wyposażona w komorę ozonową do dezynfekcji asortymentu, którego nie można prać wodnie lub czyścić chemicznie,
aktualne (nie starsze niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert) wyniki badań - wykonanych przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji
- potwierdzające czystość mikrobiologiczną:
• blatu stołu do składania bielizny czystej,
• wewnętrzna ściana komory do dezynfekcji materacy,
• wewnętrzna ściana komory do mycia i dezynfekcji wózków,
• materac gąbkowy po procesie dezynfekcji w komorze.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych „Środki ochrony prawnej”.2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.5. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Krajowa Izba Odwoławcza (dalej Izba) może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.6. Odwołanie przysługuje na:1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej Prezes Izby).8. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.9. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.10. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.12. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 10 i 11 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.13. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.