Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku

Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.
2. Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Każda część stanowi odrębną całość i nie podlega podziałowi.
3. Ogólny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został odrębnie dla każdej części zamówienia z podziałem na jednostki organizacyjne w załączniku nr 1a-1d do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-06 Dodatkowe informacje
2023-12-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: 966-043-71-33
Adres pocztowy: ul. J. K. Branickiego 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-085
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Wyszyńska
Telefon: +48 856655600 📞
E-mail: przetargi.ias.bialystok@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 856655610 📠
Region: Podlaskie 🏙️
URL: www.podlaskie.kas.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.podlaskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok, Mońki, Sokółka, Zaścianki
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1a do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1b do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łomża, Wysokie Mazowieckie, Zambrów
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1c do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Augustów, Grajewo, Suwałki, Budzisko
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1d do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 10a-10d do SWZ - projektowane postanowienia umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-13 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-13 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej Market Planet pod adresem: https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2024 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest pod adresem:https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 196-614221 (2023-10-06)
Dodatkowe informacje (2023-11-06)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 196-614221

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: Wszystkie cześci
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-11-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-11-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: Wszystkie cześci
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-02-10 📅
Nowa wartość
Data: 2024-02-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: Wszystkie cześci
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-11-13 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2023-11-15 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2023/S 217-682443 (2023-11-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4094087.52 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 196-614221

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2001-ILZ.023.81.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-12-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar system s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 778 102 78 41
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616601100 📞
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1714675.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1992001.20 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Clar Serwis Sp. z o.o., Solcom-Bayard Sp. z o.o., Lanua Contractor Sp. z o.o., Lanua Investments Poland Sp. z o.o., Lanua Services Sp. z o.o., Adecco Poland...”    Pokaż więcej

2️⃣
Numer umowy: 2001-ILZ.023.76.2023
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2023-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 431898.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 411599.76 💰

3️⃣
Numer umowy: 2001-ILZ.023.77.2023
Numer identyfikacyjny działki: 3
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Domosfera s.c. robert i lucyna kozłowscy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 542 273 77 19
Adres pocztowy: ul. Bitwy Białostockiej 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-102
Telefon: +48 856539579 📞
E-mail: domosfera@wp.pl 📧
Region: Białostocki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: DOMOSFERA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 542 335 78 06
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 672357.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 779144.16 💰

4️⃣
Numer umowy: 2001-ILZ.023.78.2023
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 803534.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 911342.40 💰
Źródło: OJS 2023/S 251-793590 (2023-12-27)