ŚWIADCZENIE OBSŁUGI SERWISOWEJ TOMOGRAFU KOMPUTEROWEGO OPTIMA CT 660 ORAZ REZONANSU MAGNETYCZNEGO OPTIMA MR450W

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach opieki serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sprzętu, oprogramowania i baz danych w ciągłej sprawności oraz diagnostyki i lokalizacji usterek w razie nieprawidłowego funkcjonowania następujących urządzeń: Tomografu komputerowego OPTIMA CT 660 i rezonansu magnetycznego OPTIMA MR450W
2) W ramach umowy Wykonawca realizować będzie usługi serwisu urządzeń w pełnym zakresie obejmującym w szczególności:
a) planowanie i wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta, nie rzadziej niż co 12 m-cy; harmonogram przeglądów zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy;
b) diagnostykę oraz usuwanie usterek i awarii sprzętu oraz błędów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń w tym również uzupełnianie czynnika chłodzącego w przypadku rezonansu magnetycznego – wraz z dojazdami w przypadku konieczności wizyty u Zamawiającego;
c) zdalną diagnostykę umożliwiającą zdalną naprawę aparatów oraz monitorowanie w czasie rzeczywistym parametrów pracy urządzenia;
d) wymianę uszkodzonych części, modułów lub podzespołów, w tym części specjalnych:
 w zakresie tomografu komputerowego w szczególności lampy rtg, detektora, z zastosowaniem oryginalnych części wskazanych przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zamienników.
 w zakresie rezonansu magnetycznego w szczególności cewek, kompresora helu, głowicy chłodzącej, z zastosowaniem oryginalnych części wskazanych przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zamienników.
3) aktualizacje serwisowego oprogramowania softwareowego i aplikacyjnego zgodnie z zaleceniami producenta zarówno w urządzeniach jak i stacjach roboczych, korekta usterek oprogramowania wbudowanego w urządzenia,
4) wykonanie testów odbiorczych w przypadku wykonania naprawy wymagającej wykonania takich testów.
2. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności:
1) wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami i standardami,
2) posiadać autoryzację serwisową producenta na wykonywanie usług serwisowych w zakresie określonym przedmiotem zamówienia,
3) zapewnić personel z odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami, umiejętnościami i przeszkoleniami w zakresie wykonywania czynności serwisowych,
4) posiadać dokumentację serwisową i najnowsze oprogramowanie serwisowe oraz wszystkie kody dostępu serwisowego, a także zestaw narzędzi zalecanych przez producenta.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach opieki serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sprzętu, oprogramowania i baz danych w ciągłej sprawności oraz diagnostyki i lokalizacji usterek w razie nieprawidłowego funkcjonowania następujących urządzeń: Tomografu komputerowego OPTIMA CT 660 i rezonansu magnetycznego OPTIMA MR450W.
2) W ramach umowy Wykonawca realizować będzie usługi serwisu urządzeń w pełnym zakresie obejmującym w szczególności:
a) planowanie i wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta, nie rzadziej niż co 12 m-cy; harmonogram przeglądów zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy;
b) diagnostykę oraz usuwanie usterek i awarii sprzętu oraz błędów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń w tym również uzupełnianie czynnika chłodzącego w przypadku rezonansu magnetycznego – wraz z dojazdami w przypadku konieczności wizyty u Zamawiającego;
c) zdalną diagnostykę umożliwiającą zdalną naprawę aparatów oraz monitorowanie w czasie rzeczywistym parametrów pracy urządzenia;
d) wymianę uszkodzonych części, modułów lub podzespołów, w tym części specjalnych:
 w zakresie tomografu komputerowego w szczególności lampy rtg, detektora, z zastosowaniem oryginalnych części wskazanych przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zamienników.
 w zakresie rezonansu magnetycznego w szczególności cewek, kompresora helu, głowicy chłodzącej, z zastosowaniem oryginalnych części wskazanych przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zamienników.
3) aktualizacje serwisowego oprogramowania softwareowego i aplikacyjnego zgodnie z zaleceniami producenta zarówno w urządzeniach jak i stacjach roboczych, korekta usterek oprogramowania wbudowanego w urządzenia,
4) wykonanie testów odbiorczych w przypadku wykonania naprawy wymagającej wykonania takich testów.
2. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności:
1) wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami i standardami,
2) posiadać autoryzację serwisową producenta na wykonywanie usług serwisowych w zakresie określonym przedmiotem zamówienia,
3) zapewnić personel z odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami, umiejętnościami i przeszkoleniami w zakresie wykonywania czynności serwisowych,
4) posiadać dokumentację serwisową i najnowsze oprogramowanie serwisowe oraz wszystkie kody dostępu serwisowego, a także zestaw narzędzi zalecanych przez producenta.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i Podwykonawca (w przypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania części zamówienia) przy realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudniał na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osoby wykonujące prace w zakresie czynności związanych z serwisowaniem aparatury medycznej, o ile nie będą one bezpośrednio wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią jednoosobowej działalności gospodarczej. Sposób dokumentowania, weryfikacji, uprawnień w zakresie kontroli zatrudnienia oraz sankcje wynikające z nieprzestrzegania ww. wymogów określa załącznik nr 6 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
2) Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności, np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej.
5.Miejsce realizacji zamówienia: Centrum Diagnostyki Obrazowej, DCM Dolmed S.A. we Wrocławiu, ul. Legnicka 40.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz w następujących okolicznościach:
1) w przypadku, gdy serwisowane urządzenie ulegnie awarii, a jej usunięcie jest niemożliwe ze względu na trwały brak dostępności części zamiennych na rynku, a producent nie wprowadził ich odpowiedników (potwierdzony stosownym oświadczeniem lub ekspertyzą), urządzenie to zostanie wyłączone z zakresu umowy serwisu. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1. zostanie w takim przypadku pomniejszone proporcjonalnie o koszt serwisu wyłączonego urządzenia, począwszy od pierwszego dnia kolejnego okresu rozliczeniowego po zgłoszeniu wyłączenia.
2) w przypadku decyzji Zamawiającego o zastąpieniu serwisowanego urządzenia nowym aparatem o tożsamym przeznaczeniu lub decyzji o sprzedaży urządzenia, Strony przewidują możliwość zmniejszenia zakresu realizowanej usługi serwisowej o to urządzenie i proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia.
W sytuacji określonej w pkt 1 i 2 Wykonawcy nie przysługują roszczenia za niewykorzystany okres obowiązywania Umowy.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu realizowanej usługi jednak nie mniej niż o 50% wartości brutto umowy.
3. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

FORMA I POSTAĆ SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OFERTY
1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych, składa się w formie elektronicznej, lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji.
2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX ust. 1 niniejszej SWZ, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozdziale XII niniejszej SWZ.
4. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lub podwykonawcy na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
7. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
8. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 7, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2) innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 7, może dokonać również notariusz.
10. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
11. Podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 12, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) pełnomocnictwa – mocodawca.
14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 12 może dokonać również notariusz.
Pełną informację dotyczącą formy i postaci składanych oświadczeń, dokumentów i oferty zawiera rozdz. XI SWZ

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, zgodnie z wymogami określonymi w niniejsze SWZ.
2. SWZ składa się z części zasadniczej oraz ze wszystkich towarzyszących jej załączników.
3. Do czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu oraz do umowy stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze do niej, a w sprawach tam nieuregulowanych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. W związku z zastosowaniem procedury odwróconej Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w formie JEDZ/ESPD. Zamawiający będzie wymagał złożenia JEDZ/ESPD wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
2. Oświadczenie JEDZ/ESPD (w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE,), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na wezwanie zgodnie z ust. 8 niniejszego rozdziału.
3. Zamawiający informuje, że Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu (JEDZ/ESPD) jest dostępna pod adresem https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
4. Wykonawca wypełniając jednolity dokument może skorzystać z załącznika nr 2 do SWZ lub narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl
5. Uzupełniony JEDZ/ESPD (zaleca się format PDF) należy podpisać podpisem kwalifikowanym.
6. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.
7. W przypadku:
1) wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ/ESPD składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji) w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2) polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawi, wraz z własnym oświadczeniem, także oświadczenie JEDZ/ESPD podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ),
c) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
− art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
d) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt. 1 ppkt c, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Miejsce

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej:
https://dolmed.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Płatność wynagrodzenia następować będzie w okresach miesięcznych. Opłatę miesięczną określa załącznik nr 1 do umowy (wg zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy), w wysokości 1/24 wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
2. Płatność za zrealizowaną usługę nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury za dany okres rozlicz

Informacje dodatkowe

c.d. INFORMACJI O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
2)Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak wskazane powyżej.
10.Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
11.W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415), zwane dalej „rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych”, oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (rozdz. XV SWZ)
1.Wykonawcy przygotują i składają swoje oferty wraz ze wskazanymi wszystkimi załącznikami zgodnie
z wymaganiami niniejszej SWZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.
2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3. Wraz z ofertą (wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do SWZ) należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa przedmiotowy środek dowodowy w postaci dokumentu (np. certyfikatu, autoryzacji) wystawionego przez producenta sprzętu, potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej na wykonywanie usług serwisowych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub oświadczenia własnego Wykonawcy potwierdzającego posiadanie takiej autoryzacji wraz z podaniem jej numeru i okresu ważności, umożliwiającego weryfikację tego faktu u producenta lub równoważny dokument potwierdzający posiadanie takiej autoryzacji. Powyższe dokumenty należy złożyć w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski.
Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu w przypadku, gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.
2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 niniejszej SWZ (oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 5 do SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału X ust. 2 niniejszej SWZ,
3) Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności. Jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bezpłatnych rejestrach, takich jak CEiDG lub KRS, z zastrzeżeniem, że w wypadku ogólnie dostępnych rejestrów prowadzonych w innych językach niż język polski Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
4) (jeżeli dotyczy) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 5 do SWZ,
5) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów rejestrowych.
4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wskazane w rozdz. IX ust. 8
5. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszej SWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszej SWZ.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem platformy przetargowej.
9. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej:
https://dolmed.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
10. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami dla użytkowników Platformy dostępnymi pod adresem: https://dolmed.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
oraz zaakceptować warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://dolmed.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz uznaje go za wiążący.