Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w BCO-SM w Bielsku-Białej

Beskidzkie Centrum Onkologii - Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej w Zakładzie Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, w zakres której wchodzi: Akcelerator Clinac iX s/n: H141023 wraz z wyposażeniem, Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem, RGSC s/n: HGS2167.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.

Kto?

• Beskidzkie Centrum Onkologii - Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Numer referencyjny: DZP.271.37.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bielski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Beskidzkie Centrum Onkologii - Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej
Adres pocztowy: ul. Wyzwolenia 18
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko - Biała
Kontakt
Adres internetowy: http://www.onkologia.bielsko.pl 🌏
E-mail: k.zyrek@onkologia.bielsko.pl 📧
Telefon: +48 334984042 📞
Fax: +48 334984044 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-14 📅
Termin składania ofert: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 180-564215
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert jest niejawne

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Akcelerator Clinac iX s/n: 141023 wraz z wyposażeniem:

- Kolimator wielolistkowy MLC120

- Stół terapeutyczny EXACT

- System Portal Vision aS1000

- System Aria Treat

- System radiograficzny OBI

- Centratory laserowe szt. 3

- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym

b) Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem:

- Stół terapeutyczny z blatem IGRT

- System Portal Vision aS1200

- opcja RapidArc

- opcja VCD

- opcja RG

c) RGSC s/n: HGS2167

będących w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada autoryzację serwisową producenta na wykonywanie usług serwisowych w zakresie określonym przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 1 500 000 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie Zamawiający wymaga złożenia:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są:

- referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania lub wykonywania w w/w okresie co najmniej dwóch zamówień na świadczenie usługi serwisowej polegającej na naprawie i konserwacji akceleratora - przyspieszacza liniowego wysokoenergetycznego wraz z jego wyposażeniem oraz oprogramowaniem, których producentem jest firma Varian Medical Systems, z których każda trwała co najmniej 6 miesięcy.

b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Dla Zamawiającego warunkiem wystarczających będzie wykazanie dysponowania na czas realizacji zamówienia co najmniej dwoma osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w serwisowaniu polegającym na naprawie i konserwacji akceleratorów - przyspieszaczy liniowych wysokoenergetycznych, których producentem jest firma Varian Medical Systems.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta wykonawcy.

3. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa paragraf 15 i 16 projektu umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-18 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Platforma zakupowa open Nexus (https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings).
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest niejawne

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Żyrek
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 ustawy Pzp;

b) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835);

2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

2.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;

2.2. . Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 A do SWZ - Zestawienie okresów rozliczeniowych i wysokości rat przy założeniu, że orientacyjny termin wykonania zamówienia to: 01.11.2023 r. – 31.10.2024 r.

2.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.

2.4. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w sekcji III polegają na zdolnościach innych podmiotów.

2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ tj.:

2.5.1. Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę Varian Medical Systems instrukcje serwisowe dla aparatury wyszczególnionej w rozdziale IV pkt 1 SWZ;

2.6. Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanki przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady ( UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r.

3. Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w sekcji III należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, dokumenty o których mowa w sekcji III.1.1, III.1.2. oraz III pkt 1.3.

4. W celu wykazania brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, dokumenty i oświadczenia o których mowa w paragrafie 2 pkt 1 ppkt 1 a i b, ppkt 2 oraz ppkt 7 a i d rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2023/S 180-564215 (2023-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 112 540 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-06 📅
Data publikacji: 2023-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 217-683688
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 180-564215
Numer Dz.U.-S: 217

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-31 📅
Nazwa: Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 112 540 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 217-683688 (2023-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (19)