Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w okresie 24 miesięcy lub do momentu wykorzystania puli godzin przeznaczonej na usługę w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.
Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ – Projekt Umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w okresie 24 miesięcy lub do momentu wykorzystania puli godzin przeznaczonej na usługę w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.
Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ – Projekt Umowy.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust.4 PZP, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż określony w art.138 ust. 1 PZP (skrócenie o nie więcej niż 5 dni), gdyż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 PZP, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem (z wyłączeniem https://e-propublico.pl,korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN” – znak sprawy: AZP-261-135/2026.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na https://epropublico.plPlatformie.
6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;
4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;
6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);
7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);
8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;
10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.
9.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. https://e-ProPublico.pl/.
10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 3) (sytuacja ekonomiczna lub finansowa) w związku z art. 115 ust. 1 pkt 3 Pzp, dotyczący posiadania odpowiedniego ubezpieczenia OC.
Określenie warunku: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności Cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN brutto

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolności zawodowej) w związku z art. 116 Pzp, dotyczący doświadczenia
Wymagania kompetencyjne dla zespołu osób skierowanych do realizacji Zamówienia:
Wymagania kompetencyjne
L.p. Wymaganie Liczba osób
1 Doświadczenie zawodowe z zakresu administracji systemami minimum 5 lat. Wszystkie osoby
2 Doświadczenie w administracji systemami Linux i Unix (różne dystrybucje). Min. 3 osoby
3 Doświadczenie w administracji systemem MS Windows Server, Active Directory. Min. 3 osoby
4 Doświadczenie z zakresu administracji usługą Google Workspace. Min. 2 osoby
5 Doświadczenie z zakresu administracji produktem ESET. Min. 1 osoba
6 Znajomość zagadnień z zakresu sieci LAN. Wszystkie osoby
7 Znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem sieci LAN/WAN Min. 2 osoby
8 Umiejętność pisania skryptów (shell/python/perl). Min. 3 osoby
9 Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją Vmware. Min. 5 osób
10 Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją Proxmox. Min. 2 osoby
11 Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją Docker, Kubernetes. Min. 3 osoby
12 Znajomość baz danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). Min. 2 osoby
13 Znajomość systemów automatyzacji (np. Ansible). Min. 3 osoby
14 Znajomość Apache i Tomcat. Min. 3 osoby
15 Znajomość zagadnień związanych z macierzami i siecią SAN. Min. 2 osoby
16 Znajomość zagadnień związanych z oprogramowaniem Dell Data Protection Suite. Min. 1 osoba
17 Znajomość zagadnień związanych z oprogramowaniem Veeam. Min. 2 osoby
18 Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem wnioskami i uprawnieniami (wsparcie dla procesów zgodnych z RODO). Min. 2 osoby
19 Umiejętności związane z zarządzaniem projektami. Min. 2 osoba
Wymagane certyfikaty niezbędne do realizacji Zadania Głównego (wraz z podzadaniami) Jedna osoba może legitymować się więcej niż jednym certyfikatem.
Wymagane certyfikaty potwierdzające umiejętności osób skierowanych do realizacji zamówienia
L.p. Technologie Liczba osób z potwierdzonymi umiejętnościami Nazwa certyfikatu
Data uzyskania certyfikatu
1 Linux (dowolna dystrybucja). Min. 3 osoby Certyfikowany Administrator - dowolna dystrybucja Nie starszy niż 2021
2 Microsoft Min. 1 osoba Microsoft Azure Fundamentals -
3 Microsoft Min. 1 osoba Microsfot Azure Data Fundamentals -
4 Microsoft Min. 1 osoba Microsoft Azure Solutions Architect Expert -
5 VMware Min. 3 osoby Vmware VCP Data Center Virtualization Nie starszy niż 2021
6 VMware Min. 1 osoby VMware Certified Professional Desktop Management Nie starszy niż 2021
7 VMware Min. 1 osoba VMware Network Virtualization Nie starszy niż 2021
8 Veeam Min. 2 osoby Veeam Certified Engineer Nie starszy niż 2021
9 Zabbix Min. 1 osoba Zabbix min.: 6.0 Certified Specialist -
10 Oracle Min. 2 osoby Oracle Certified Associate, Oracle Database 11g (lub wyższa wersja) Administrator -
11 Fujitsu Min. 1 osoba Certified Eternus Senior Maintenance Enginieer (CESME) -
12 Fortinet Min. 2 osoby Minimum NSE3 -
13 NVIDIA Min. 1 osoba NVIDIA Certified Associate - AI Infrastructure and Operations -
14 SUSE AI Min. 1 osoba SUSE Specialist AI -
15 Proxmox Min. 1 osoba Deplyment and Management -
16 Proxmox Min. 1 osoba Clustering and Shared Storage -

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1) 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2) 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.