Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN

Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN

Przedmiotem zamówienia są usługi administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w okresie 24 miesięcy lub do momentu wykorzystania puli godzin przeznaczonej na usługę w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ – Projekt Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-17.

Kto?

• Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN
Numer referencyjny: AZP-261-13/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: AZP-261-13/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: w ciągu 24 miesięcy lub do wykorzystania puli godzin wynoszącej 14 400 godzin.

Adres pocztowy: ul. Ludwika Pasteura 3
Kod pocztowy: 02-093
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: Stacja Badawcza Instytutu Nenckiego PAN
ul. Leśnej 13
Kod pocztowy: 11-730
Miejscowość: Mikołajki
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Miasto Warszawa 🏙️

Olsztyński 🏙️

Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasów rozwiązania
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasów przywrócenia
Posiadanie certyfikatu ITIL 4 Specialist: Create, Deliver and Support
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Ludwika Pasteura nr 3
Stacja Badawcza Instytutu Nenckiego Pan W Mikołajkach
ul. Leśna 13

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego-zgodnie z SWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ustawy Pzp. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 835), - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ. 5. Skrót "ustawa Pzp", "Pzp" oznacza ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz.U. 2024 poz. 1320). 6. Skrót "SWZ" oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, która jest podstawowym dokumentem określającym zasady udzielania zamówienia i zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ. 8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on line działającej pod adresem propublico.pl (z wyłączeniem https://ekorespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 SWZ -korespondencja pocztą elektroniczną). 9. Korzystanie z Platformy na stronie przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Główne aspekty procedury

1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego-zgodnie z SWZ
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ustawy Pzp. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 835), - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
4. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ.
5. Skrót "ustawa Pzp", "Pzp" oznacza ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz.U. 2024 poz. 1320).
6. Skrót "SWZ" oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, która jest podstawowym dokumentem określającym zasady udzielania zamówienia i zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
7. Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ.
8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on line działającej pod adresem propublico.pl (z wyłączeniem https://ekorespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 SWZ -korespondencja pocztą elektroniczną).
9. Korzystanie z Platformy na stronie przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust.4 PZP, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż określony w art.138 ust. 1 PZP (skrócenie o nie więcej niż 5 dni), gdyż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 PZP, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-18 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/a38f49c8-f7a4-4cae-8759-10328c554a95
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem (z wyłączeniem https://e-propublico.pl,korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN” – znak sprawy: AZP-261-135/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na https://epropublico.plPlatformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy; 4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz; 6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie); 7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia); 8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę; 9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę; 10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy. 8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone. 9.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. https://e-ProPublico.pl/. 10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem (z wyłączeniem https://e-propublico.pl,korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN” – znak sprawy: AZP-261-135/2026.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na https://epropublico.plPlatformie.
6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;
4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;
6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);
7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);
8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;
10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.
9.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. https://e-ProPublico.pl/.
10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2026-05-18 11:15:00 📅
Miejsce: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/a38f49c8-f7a4-4cae-8759-10328c554a95
Informacje dodatkowe:

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem (z wyłączeniem https://e-propublico.pl,korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną).
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Świadczenie usług administracji, utrzymania i rozwoju systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN” – znak sprawy: AZP-261-135/2026.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na https://epropublico.plPlatformie.
6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7. Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, następnie w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat i na karcie ”Informacje ogólne” korzysta z funkcji Zgłoś udział w postępowaniu;
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji Zarejestruj. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3) oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, właściwych dla formy organizacyjnej Wykonawcy;
4) jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5) oferta powinna zostać załączona na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Oferta”, za pomocą opcji Załącz ofertę, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz;
6) załączniki do oferty powinny zostać załączone na Platformie, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Załączniki”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz (każdy z załączników należy dodać oddzielnie);
7) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji Załącz plik, następnie Wybierz plik i użycie przycisku Załącz. Zaleca się, aby plik z tajemnicą przedsiębiorstwa nie zawierał w swojej treści informacji jawnych (np. uzasadnienia zastrzeżenia);
8) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
9) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając na karcie ”Oferta/Załączniki” w przycisk Złóż ofertę;
10) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
8.Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca za pośrednictwem Platformy, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę, używając opcji Wycofaj ofertę (karta ”Oferta/Załączniki”). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk Usuń zaznaczone.
9.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej przycisk ” Instrukcja Wykonawcy ”. https://e-ProPublico.pl/.
10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 3) (sytuacja ekonomiczna lub finansowa) w związku z art. 115 ust. 1 pkt 3 Pzp, dotyczący posiadania odpowiedniego ubezpieczenia OC. Określenie warunku: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności Cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN brutto

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolności zawodowej) w związku z art. 116 Pzp, dotyczący doświadczenia Wymagania kompetencyjne dla zespołu osób skierowanych do realizacji Zamówienia: Wymagania kompetencyjne L.p. Wymaganie Liczba osób 1 Doświadczenie zawodowe z zakresu administracji systemami minimum 5 lat. Wszystkie osoby 2 Doświadczenie w administracji systemami Linux i Unix (różne dystrybucje). Min. 3 osoby 3 Doświadczenie w administracji systemem MS Windows Server, Active Directory. Min. 3 osoby 4 Doświadczenie z zakresu administracji usługą Google Workspace. Min. 2 osoby 5 Doświadczenie z zakresu administracji produktem ESET. Min. 1 osoba 6 Znajomość zagadnień z zakresu sieci LAN. Wszystkie osoby 7 Znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem sieci LAN/WAN Min. 2 osoby 8 Umiejętność pisania skryptów (shell/python/perl). Min. 3 osoby 9 Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją Vmware. Min. 5 osób 10 Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją Proxmox. Min. 2 osoby 11 Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją Docker, Kubernetes. Min. 3 osoby 12 Znajomość baz danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). Min. 2 osoby 13 Znajomość systemów automatyzacji (np. Ansible). Min. 3 osoby 14 Znajomość Apache i Tomcat. Min. 3 osoby 15 Znajomość zagadnień związanych z macierzami i siecią SAN. Min. 2 osoby 16 Znajomość zagadnień związanych z oprogramowaniem Dell Data Protection Suite. Min. 1 osoba 17 Znajomość zagadnień związanych z oprogramowaniem Veeam. Min. 2 osoby 18 Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem wnioskami i uprawnieniami (wsparcie dla procesów zgodnych z RODO). Min. 2 osoby 19 Umiejętności związane z zarządzaniem projektami. Min. 2 osoba Wymagane certyfikaty niezbędne do realizacji Zadania Głównego (wraz z podzadaniami) Jedna osoba może legitymować się więcej niż jednym certyfikatem. Wymagane certyfikaty potwierdzające umiejętności osób skierowanych do realizacji zamówienia L.p. Technologie Liczba osób z potwierdzonymi umiejętnościami Nazwa certyfikatu Data uzyskania certyfikatu 1 Linux (dowolna dystrybucja). Min. 3 osoby Certyfikowany Administrator - dowolna dystrybucja Nie starszy niż 2021 2 Microsoft Min. 1 osoba Microsoft Azure Fundamentals - 3 Microsoft Min. 1 osoba Microsfot Azure Data Fundamentals - 4 Microsoft Min. 1 osoba Microsoft Azure Solutions Architect Expert - 5 VMware Min. 3 osoby Vmware VCP Data Center Virtualization Nie starszy niż 2021 6 VMware Min. 1 osoby VMware Certified Professional Desktop Management Nie starszy niż 2021 7 VMware Min. 1 osoba VMware Network Virtualization Nie starszy niż 2021 8 Veeam Min. 2 osoby Veeam Certified Engineer Nie starszy niż 2021 9 Zabbix Min. 1 osoba Zabbix min.: 6.0 Certified Specialist - 10 Oracle Min. 2 osoby Oracle Certified Associate, Oracle Database 11g (lub wyższa wersja) Administrator - 11 Fujitsu Min. 1 osoba Certified Eternus Senior Maintenance Enginieer (CESME) - 12 Fortinet Min. 2 osoby Minimum NSE3 - 13 NVIDIA Min. 1 osoba NVIDIA Certified Associate - AI Infrastructure and Operations - 14 SUSE AI Min. 1 osoba SUSE Specialist AI - 15 Proxmox Min. 1 osoba Deplyment and Management - 16 Proxmox Min. 1 osoba Clustering and Shared Storage -

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolności zawodowej) w związku z art. 116 Pzp, dotyczący doświadczenia
Wymagania kompetencyjne dla zespołu osób skierowanych do realizacji Zamówienia:
Wymagania kompetencyjne
L.p. Wymaganie Liczba osób
1 Doświadczenie zawodowe z zakresu administracji systemami minimum 5 lat. Wszystkie osoby
2 Doświadczenie w administracji systemami Linux i Unix (różne dystrybucje). Min. 3 osoby
3 Doświadczenie w administracji systemem MS Windows Server, Active Directory. Min. 3 osoby
4 Doświadczenie z zakresu administracji usługą Google Workspace. Min. 2 osoby
5 Doświadczenie z zakresu administracji produktem ESET. Min. 1 osoba
6 Znajomość zagadnień z zakresu sieci LAN. Wszystkie osoby
7 Znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem sieci LAN/WAN Min. 2 osoby
8 Umiejętność pisania skryptów (shell/python/perl). Min. 3 osoby
9 Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją Vmware. Min. 5 osób
10 Znajomość zagadnień związanych z wirtualizacją Proxmox. Min. 2 osoby
11 Znajomość zagadnień związanych z konteneryzacją Docker, Kubernetes. Min. 3 osoby
12 Znajomość baz danych (Oracle, MySQL, PostgreSQL). Min. 2 osoby
13 Znajomość systemów automatyzacji (np. Ansible). Min. 3 osoby
14 Znajomość Apache i Tomcat. Min. 3 osoby
15 Znajomość zagadnień związanych z macierzami i siecią SAN. Min. 2 osoby
16 Znajomość zagadnień związanych z oprogramowaniem Dell Data Protection Suite. Min. 1 osoba
17 Znajomość zagadnień związanych z oprogramowaniem Veeam. Min. 2 osoby
18 Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem wnioskami i uprawnieniami (wsparcie dla procesów zgodnych z RODO). Min. 2 osoby
19 Umiejętności związane z zarządzaniem projektami. Min. 2 osoba
Wymagane certyfikaty niezbędne do realizacji Zadania Głównego (wraz z podzadaniami) Jedna osoba może legitymować się więcej niż jednym certyfikatem.
Wymagane certyfikaty potwierdzające umiejętności osób skierowanych do realizacji zamówienia
L.p. Technologie Liczba osób z potwierdzonymi umiejętnościami Nazwa certyfikatu
Data uzyskania certyfikatu
1 Linux (dowolna dystrybucja). Min. 3 osoby Certyfikowany Administrator - dowolna dystrybucja Nie starszy niż 2021
2 Microsoft Min. 1 osoba Microsoft Azure Fundamentals -
3 Microsoft Min. 1 osoba Microsfot Azure Data Fundamentals -
4 Microsoft Min. 1 osoba Microsoft Azure Solutions Architect Expert -
5 VMware Min. 3 osoby Vmware VCP Data Center Virtualization Nie starszy niż 2021
6 VMware Min. 1 osoby VMware Certified Professional Desktop Management Nie starszy niż 2021
7 VMware Min. 1 osoba VMware Network Virtualization Nie starszy niż 2021
8 Veeam Min. 2 osoby Veeam Certified Engineer Nie starszy niż 2021
9 Zabbix Min. 1 osoba Zabbix min.: 6.0 Certified Specialist -
10 Oracle Min. 2 osoby Oracle Certified Associate, Oracle Database 11g (lub wyższa wersja) Administrator -
11 Fujitsu Min. 1 osoba Certified Eternus Senior Maintenance Enginieer (CESME) -
12 Fortinet Min. 2 osoby Minimum NSE3 -
13 NVIDIA Min. 1 osoba NVIDIA Certified Associate - AI Infrastructure and Operations -
14 SUSE AI Min. 1 osoba SUSE Specialist AI -
15 Proxmox Min. 1 osoba Deplyment and Management -
16 Proxmox Min. 1 osoba Clustering and Shared Storage -

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Została opisana w pkt. 11 SWZ.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zostały określone w Załączniku nr 12_Projekt umowy do SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone w SWZ oraz Projekcie umowy.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia: opisuje postawę wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do…

… przestępstw wymienionych w art. 228 - 230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust 1- 4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.

… przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp.

podstawy wykluczenia wskazane w: -art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po jego stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769).

podstawy wykluczenia, o których mowa art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

podstawy wykluczenia wskazane o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczą one podatków i opłat.

Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) 6) podstawy wykluczenia wynikające z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt…

… 5 ustawy Pzp.

… 1 i pkt 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 roku o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego.

… 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w art. 299 lub art. 165a Kodeksu karnego.

… 1 i pkt 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa terrorystycznego lub przestępstwa związanego z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego.

… 1 i pkt 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M.Nenckiego PAN
Krajowy numer rejestracyjny: 5250009269
Departament: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Adres pocztowy: ul.Ludwika Pasteura 3
Kod pocztowy: 02-093
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN
E-mail: przetargi@nencki.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 589 21 80 📞
URL: https://e-propublico.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nencki.edu.pl/pl/zamowienia-publiczne/?category%5B%5D=258 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/a38f49c8-f7a4-4cae-8759-10328c554a95 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/a38f49c8-f7a4-4cae-8759-10328c554a95 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: odwołania@uzp.gov.pl
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Na czynność Zamawiającego: 1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej; 3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia; 4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3. Na zaniechanie czynności: 1) 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty; 2) 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 076-269567 (2026-04-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)