Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego PERSON

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: 1. Usług Dostosowawczych Systemu Person, 2. Usług Serwisowych Systemu Person, 3. Usług wsparcia Zamawiającego w kontaktach z producentem Oprogramowania Narzędziowego – w zakresie Oprogramowania Narzędziowego wykorzystywanego w Systemie Person oraz w ramach posiadanych przez Zamawiającego umów serwisowych z producentami Oprogramowania Narzędziowego. 4. Nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich zmian i modyfikacji Systemu oraz Dokumentacji Systemu i Dokumentacji Rozwiązania powstałych w wyniku realizacji przedmiotowego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-18 Dodatkowe informacje
2023-12-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-580
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Żuk, Daria Jaworska
Telefon: +48 225239910 📞
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-81bdc03d-28b2-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-81bdc03d-28b2-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego PERSON BPZZ.270.15.2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: 1. Usług Dostosowawczych Systemu Person, 2. Usług Serwisowych Systemu Person, 3....”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: 1. Usług Dostosowawczych Systemu Person, 2. Usług Serwisowych Systemu Person, 3....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasów usunięcia Wad
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie czasu Gotowości Serwisowej
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 58
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Usługi Dostosowawcze, o których mowa w pkt 1.1.1 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz Dodatkowe Usługi Serwisowe Systemu, o których mowa w pkt 4.2.1.2 OPZ są...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały wskazane w dokumentach zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-24 10:30 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 48 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 1....”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/ Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 144-457821 (2023-07-24)
Dodatkowe informacje (2023-08-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 144-457821

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-31 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-08-31 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-11-21 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-28 📅
Źródło: OJS 2023/S 161-510267 (2023-08-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4872343.09 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 144-457821

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego PERSON”
Data zawarcia umowy: 2023-11-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5860005293
Adres pocztowy: Postępu 17B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4872343.09 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 5206400.00
Najwyższa oferta: 5206400.00
Źródło: OJS 2023/S 238-747433 (2023-12-06)