Świadczenie usług dostosowawczych i serwisowych dla systemu kadrowo-płacowego PERSON

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: 1. Usług Dostosowawczych Systemu Person, 2. Usług Serwisowych Systemu Person, 3. Usług wsparcia Zamawiającego w kontaktach z producentem Oprogramowania Narzędziowego – w zakresie Oprogramowania Narzędziowego wykorzystywanego w Systemie Person oraz w ramach posiadanych przez Zamawiającego umów serwisowych z producentami Oprogramowania Narzędziowego. 4. Nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich zmian i modyfikacji Systemu oraz Dokumentacji Systemu i Dokumentacji Rozwiązania powstałych w wyniku realizacji przedmiotowego zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sygnity Spółka Akcyjna

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-18	Dodatkowe informacje
2023-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: BPZZ.270.15.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-81bdc03d-28b2-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-81bdc03d-28b2-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-24 📅
Termin składania ofert: 2023-08-24 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-457821
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 48 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Punktem wyjścia do udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług będą ogólne warunki, na jakich zostało udzielone zamówienie podstawowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Usługi Dostosowawcze, o których mowa w pkt 1.1.1 OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz Dodatkowe Usługi Serwisowe Systemu, o których mowa w pkt 4.2.1.2 OPZ są dla Zamawiającego fakultatywnymi (opcjonalnymi) i Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego puli środków na nie przeznaczonych. Można przewidywać, że wartość Usług Dostosowawczych i Dodatkowych Usług Serwisowych może się zamknąć na poziomie 10 240 roboczogodzin (1 280 roboczodni) i 2 800 punktów funkcyjnych, a w tym 400 roboczogodzin (50 roboczodni) dodatkowych Usług Serwisowych zgodnie z punktami od 4.2.1.2.1 do 4.2.1.2.6 OPZ oraz 200 roboczogodzin (25 roboczodni) dodatkowych Usług Serwisowych zgodnie z punktami 4.2.1.2.7 i 4.2.1.2.8 OPZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 720 000,00 PLN. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały wskazane w dokumentach zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasów usunięcia Wad
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wydłużenie czasu Gotowości Serwisowej
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 58

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Żuk, Daria Jaworska
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-81bdc03d-28b2-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/ Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 144-457821 (2023-07-24)

Dodatkowe informacje (2023-08-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-18 📅
Termin składania ofert: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 161-510267
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 144-457821
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2023/S 161-510267 (2023-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4872343.09 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-06 📅
Data publikacji: 2023-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 238-747433
Numer Dz.U.-S: 238

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-15 📅
Nazwa: Sygnity spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5860005293
Adres pocztowy: Postępu 17B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 238-747433 (2023-12-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)